互助捐款使用管理办法

互助捐款使用管理办法一、总则（一）目的为规范公司/组织互助捐款的使用管理，确保捐款资金合理、透明、有效地用于帮助有需要的员工/成员，体现公司/组织的关爱与互助精神，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部开展的互助捐款活动及所涉及的捐款资金管理。（三）基本原则1.专款专用原则：互助捐款必须专项用于符合本办法规定的互助项目，不得挪作他用。2.公开透明原则：捐款的收取、使用情况应定期向全体员工/成员公开，接受监督。3.公平公正原则：在互助对象的确定、捐款使用的审批等环节，应遵循公平公正的原则，确保每一位有需要的员工/成员都能得到合理的帮助。二、互助捐款的来源与收取（一）来源互助捐款主要来源于公司/组织员工/成员的自愿捐赠。（二）收取方式1.公司/组织设立专门的捐款渠道，如线上捐款平台、线下捐款箱等，方便员工/成员进行捐款。2.每次互助捐款活动开始前，由相关部门发布捐款通知，明确捐款的目的、范围、时间等信息。3.员工/成员应在规定时间内，通过指定的方式进行捐款，并填写捐款登记表，注明捐款金额、姓名、部门等信息。三、互助项目的设定与范围（一）互助项目设定1.根据公司/组织员工/成员的实际需求和可能面临的困难，设立以下互助项目：重大疾病救助：员工/成员本人或其直系亲属患有重大疾病，导致家庭经济困难的，可申请重大疾病救助。意外伤害救助：员工/成员因意外事故导致身体受到伤害，需要高额医疗费用的，可申请意外伤害救助。家庭突发困难救助：员工/成员家庭因突发自然灾害、重大事故等原因，导致生活陷入困境的，可申请家庭突发困难救助。2.互助项目的设定应充分考虑公司/组织的实际情况和承受能力，并根据实际情况适时进行调整。（二）互助范围1.互助对象为公司/组织正式员工/成员及其直系亲属（父母、配偶、子女）。2.对于符合互助项目条件的员工/成员，应在规定时间内提交互助申请，并提供相关证明材料。四、互助申请与审批（一）互助申请1.符合互助条件的员工/成员应在规定时间内，向公司/组织互助管理部门提交互助申请。2.互助申请应填写《互助申请表》，详细说明申请互助的项目、原因、金额等信息，并提供相关证明材料，如医院诊断证明、费用清单、事故证明等。（二）审批流程1.互助管理部门收到互助申请后，应及时对申请材料进行初审，核实申请信息的真实性和完整性。2.初审通过后，互助管理部门将申请材料提交至互助管理委员会进行审批。互助管理委员会由公司/组织相关领导、员工代表等组成。3.互助管理委员会根据申请情况，进行综合评估和审批，并在规定时间内作出审批决定。4.审批结果将及时通知互助申请人。如申请通过，互助管理部门将按照审批金额发放互助金；如申请未通过，应向申请人说明原因。五、互助捐款的使用与发放（一）使用方式1.互助捐款主要以现金形式发放给互助申请人，用于支付医疗费用、生活费用等相关支出。2.在特殊情况下，经互助管理委员会批准，也可采用转账方式将互助金支付给相关医疗机构或其他收款单位。（二）发放流程1.互助管理部门根据互助管理委员会的审批决定，填写《互助金发放表》，注明互助申请人姓名、部门、互助项目、审批金额、发放金额等信息。2.《互助金发放表》经互助管理部门负责人审核签字后，提交至财务部门进行资金发放。3.财务部门根据《互助金发放表》，将互助金发放至互助申请人指定的银行账户或支付给现金。4.互助申请人在收到互助金后，应在《互助金领取确认书》上签字确认。六、监督与管理（一）内部监督1.公司/组织设立专门的监督小组，负责对互助捐款的收取、使用情况进行监督检查。2.监督小组应定期对互助捐款的账目进行审计，确保账目清晰、准确。3.互助管理部门应定期向监督小组汇报互助捐款的使用情况，接受监督小组的监督和指导。（二）信息公开1.公司/组织应通过内部公告栏、公司/组织网站等渠道，定期公布互助捐款的收取、使用情况，包括捐款金额、互助项目、互助对象、审批结果、发放金额等信息，接受全体员工/成员的监督。2.对于每一笔互助捐款的使用情况，应详细记录并保存相关凭证，如申请材料、审批文件、发放记录等，以备查阅。（三）违规处理1.对于违反本办法规定，挪用互助捐款、骗取互助金等行为，公司/组织将依法依规追究相关人员的责任。2.如发现互助申请人提供虚假证明材料骗取互助金的，公司/组织有权追回已发放的互助金，并取消其今后的互助申请资格。情节严重的，将依法追究法律责任。七、档案管理（一）档案内容互助捐款使用管理过程中形成的各类文件、资料、记录等，均应作为档案进行管理。档案内容包括：1.互助捐款活动通知、公告等文件。2.员工/成员捐款登记表。3.互助申请表及相关证明材料。4.互助管理委员会审批文件。5.互助金发放表、领取确认书等发放记录。6.监督检查记录、审计报告等。（二）档案保管1.互助捐款档案由互助管理部门指定专人负责保管。2.档案应按照年度、类别进行分类整理，并建立电子和纸质档案，确保档案的完整性和可查阅性。3.档案保管期限为[X]年，期满后按照公司/组织档案管理规定进行销毁。八、附则（一）解释权本办法