住房建设资料管理办法

住房建设资料管理办法一、总则（一）目的为加强住房建设资料的管理，确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性，提高住房建设项目的管理水平和质量，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所承担的各类住房建设项目，包括新建、改建、扩建的住宅及配套设施建设工程。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、政策以及行业标准，确保资料管理工作合法合规。2.真实准确原则：资料应如实反映住房建设项目的实际情况，数据准确无误，内容真实可靠。3.完整规范原则：涵盖住房建设项目从规划、设计、施工到竣工验收全过程的各类资料，且资料格式、内容要求符合规范标准。4.及时归档原则：资料形成后应及时整理、归档，便于查阅和使用。（四）职责分工1.项目管理部门负责组织、协调住房建设项目资料的收集、整理、审核和归档工作。对项目各参建单位资料管理工作进行指导和监督。2.建设单位作为资料管理的责任主体，全面负责项目资料的管理工作，确保资料符合要求。提供必要的资料管理条件和资源支持。3.勘察单位负责提供真实、准确、完整的工程勘察资料，并对资料的质量负责。配合建设单位及其他相关部门做好资料的整理和归档工作。4.设计单位按照合同要求和相关规范，提供合格的设计文件及变更资料。协助建设单位对设计变更资料进行审核和管理。5.施工单位负责施工过程中各类资料的收集、整理、编制和保管，确保资料与工程进度同步。对所提供资料的真实性、完整性和准确性负责。6.监理单位负责对施工单位报送的资料进行审核、签认，并监督施工单位资料管理工作。整理、归档监理过程中形成的各类资料。二、资料分类及内容要求（一）前期文件资料1.项目立项文件项目建议书及批复可行性研究报告及批复环境影响评价报告及批复项目选址意见书建设用地规划许可证建设工程规划许可证2.工程勘察资料工程地质勘察报告水文地质勘察报告勘察成果审查意见3.工程设计资料初步设计文件及批复施工图设计文件及审查合格书设计变更文件4.招投标文件招标文件投标文件中标通知书合同文件（包括勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等）（二）施工过程资料1.施工管理资料施工组织设计施工方案技术交底记录工程开工报审表工程复工报审表工程暂停令施工日志2.工程质量控制资料原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告施工试验报告及见证检测报告隐蔽工程验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录工程质量事故报告及处理记录3.工程安全与功能检验资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录建筑物沉降观测测量记录给水管道通水试验记录暖气管道、散热器压力试验记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录避雷接地电阻测试记录线路、插座、开关接地检验记录通风、空调系统试运行记录电梯运行记录智能建筑系统试运行记录4.施工记录地基验槽记录地基处理记录桩基础施工记录混凝土施工记录砂浆施工记录钢结构施工记录防水工程施工记录幕墙工程施工记录5.工程变更资料工程变更申请工程变更审批文件工程变更图纸工程变更费用清单（三）监理资料1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报4.监理会议纪要5.监理通知单6.工程质量评估报告7.监理工作总结（四）竣工验收资料1.单位（子单位）工程竣工验收报告2.工程竣工验收备案表3.工程竣工验收备案文件工程竣工验收备案表工程竣工验收报告法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件施工单位签署的工程质量保修书法规、规章规定必须提供的其他文件4.工程竣工图建筑竣工图结构竣工图给排水竣工图电气竣工图通风与空调竣工图消防竣工图智能化竣工图三、资料收集与整理（一）收集要求1.各参建单位应明确专人负责资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.资料收集应涵盖项目建设全过程，按照资料分类及内容要求，全面、完整地收集各类资料。3.对于外来文件，如政府部门的批复、通知等，应及时收集并妥善保管。（二）整理要求1.资料应按照分类进行整理，同一类资料应按照时间顺序或逻辑关系进行排列。2.资料应采用A4纸张打印或复印，签字、盖章应齐全、清晰。3.资料应使用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料。4.资料应编制页码，页码应连续、准确，标注在页面右下角。5.对于电子资料，应按照纸质资料的分类和整理要求进行整理，并建立相应的电子档案库，确保电子资料与纸质资料一致。四、资料审核与归档（一）审核要求1.施工单位、监理单位等应在资料形成后及时进行内部审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。2.建设单位应组织相关部门对施工单位、监理单位报送的资料进行审核，审核合格后方可进行归档。3.对于审核中发现的问题，应及时要求相关单位进行整改，整改合格后重新报送审核。（二）归档要求1.资料审核合格后，应按照档案管理的要求进行归档。2.归档资料应编制档案目录，目录应清晰、准确，便于查阅。3.档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行排列，确保档案存放整齐、有序。4.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。五、资料查阅与借阅（一）查阅要求1.因工作需要查阅住房建设资料的，应填写《资料查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅资料时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自将资料带出档案室。3.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损或抽取、撤换资料。（二）借阅要求1.因特殊原因需要借阅住房建设资料的，应填写《资料借阅申请表》，经公司/组织主管领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理延期手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播资料内容。4.借阅人员归还资料时，档案管理人员应认真核对资料的完整性和准确性，如有损坏或丢失，应照价赔偿。六、资料保密与销毁（一）保密要求1.住房建设资料涉及公司/组织的商业秘密和项目信息，相关人员应严格遵守保密制度，不得泄露资料内容。2.档案管理人员应对档案的保管情况进行保密，不得向无关人员透露档案的存放地点和保管情况。3.在资料查阅、借阅过程中，查阅人员和借阅人员应遵守保密规定，不得擅自传播资料内容。（二）销毁要求1.对于已失去保存价值的住房建设资料，应按照档案管理的规定进行销毁。2.销毁资料前，应编制《资料销毁清单》，经相关部门负责人审核、公司/组织主管领导批准后，方可进行销毁。3.销毁资料时，应指定专人负责监销，确保资料销毁彻底，防止资料流失。4.销毁完毕后，监销人员应在《资料销毁清单》上签字确认，并将《资料销毁清单》存档。七、监督与检查（一）监督检查内容1.各参建单位资料管理工作的开展情况，包括资料收集、整理、审核、归档等环节。2.资料的真实性、完整性、准确性和规范性。3.资料查阅、借阅、保密与销毁等制度的执行情况。（二）监督检查方式1.定期检查：公司/组织定期对住房建设项目资料管理工作进行检查，检查结果进行通报。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分住房建设项目资料管理工作进行不定期抽查，发现问题及时整改。3.专项检查：针对资料管理工作中存在的突出问题或重点项目，开展专项检查，确保资料管理工作规范有序。（三）考核与奖惩1.建立资料管理