二管理指合同管理办法

二管理指合同管理办法一、总则（一）目的本合同管理办法旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司依法经营和健康发展。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规、政策及行业标准，确保合同合法有效。2.审慎签约原则签订合同前，应进行充分的调查、评估和审核，审慎选择合同相对方，明确双方权利义务，防范合同风险。3.全面履行原则合同各方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的实现。4.动态管理原则对合同履行过程进行跟踪、监督和评估，及时发现和解决问题，根据实际情况对合同进行调整和变更。5.保密原则合同管理过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息应严格保密，防止泄露。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由公司领导、各相关部门负责人组成。其主要职责包括：1.审议合同管理制度、流程和重大合同；2.协调解决合同管理中的重大问题；3.监督合同管理工作的执行情况。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度、流程；2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作；3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理；4.定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进建议；5.处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）合同承办部门合同承办部门负责具体合同的洽谈、起草、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。其主要职责包括：1.负责合同相对方的选择、调查和资信审查；2.组织合同的起草、谈判和签订工作；3.按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题；4.向合同管理部门报送合同履行情况及相关资料。三、合同的签订（一）合同相对方的选择1.合同承办部门应根据合同业务需要，对潜在合同相对方进行调查和资信审查，了解其主体资格、经营状况、财务状况、信誉等情况。2.优先选择具有良好信誉、较强经济实力和履约能力的合同相对方。对于涉及重大利益的合同，应进行实地考察或委托专业机构进行调查。（二）合同文本的起草1.合同文本原则上由合同承办部门负责起草。合同文本应符合法律法规和行业标准，明确双方权利义务，条款清晰、准确、完整。2.对于格式合同，应仔细审查其条款，对不利于公司的条款及时提出修改意见。（三）合同的审核1.合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核，提出审核意见。2.重大合同或法律关系复杂的合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审，并邀请法律顾问参与审核。（四）合同的签订1.经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签订。签订合同时，应加盖公司公章或合同专用章，并由双方签字（或盖章）确认。2.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本副本送合同管理部门备案。四、合同的履行（一）履行计划的制定合同承办部门应根据合同约定，制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点，并报合同管理部门备案。（二）履行过程的跟踪与监督1.合同承办部门应按照履行计划组织实施合同，及时处理合同履行过程中出现的问题，并定期向合同管理部门报送合同履行情况。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时督促合同承办部门整改。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承办部门应及时通知合同相对方，并按照合同约定或法律法规规定办理相关手续。解除合同的协议应明确双方的权利义务及责任承担方式。五、合同的归档与保管（一）合同归档合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归档，并移交合同管理部门统一保管。归档资料应包括合同文本、补充协议、往来函件、履行记录等。（二）合同保管1.合同管理部门应建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记，确保合同信息的准确、完整。2.合同应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。合同保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。六、合同纠纷的处理（一）纠纷的预防合同承办部门应加强合同履行过程中的管理，及时发现和解决问题，避免纠纷的发生。合同管理部门应定期对合同履行情况进行分析，提出风险预警和防范措施。（二）纠纷的处理1.合同发生纠纷时，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并积极与合同相对方协商解决。协商不成的，应按照合同约定或法律法规规定通过仲裁、诉讼等方式解决。2.合同管理部门应参与合同纠纷的处理，提供法律支持和相关资料，维护公司合法权益。七、合同管理的信息化建设公司应推进合同管理的信息化建设，建立合同管理信息系统，实现合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等全过程的信息化管理，提高合同管理效率和水平。八、合同管理的考核与奖惩（一）考核公司建立合同管理考核制度，对合同承办部门和合同管理部门的合同管理工作进行考核。考核内容包括合同签订、履行、归档、纠纷处理等方面。（二）奖惩1.对合同管理工作成绩突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。2.对因合同管理不