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文档简介
临时住所管理暂行办法一、总则(一)目的为加强本公司/组织临时住所的规范管理,保障临时住所使用安全,维护正常的工作和生活秩序,特制定本暂行办法。(二)适用范围本办法适用于本公司/组织内所有临时设立的住所,包括但不限于因项目短期开展、人员临时调配等原因设立的办公场所、居住区域等。(三)基本原则1.安全第一原则确保临时住所的结构安全、消防安全、电气安全等符合国家相关标准和要求,保障人员生命财产安全。2.规范有序原则对临时住所的设立、使用、变更、撤销等环节进行规范管理,做到有章可循、有序运行。3.合理利用原则在满足临时需求的前提下,充分考虑资源的合理利用,避免浪费。二、临时住所设立(一)申请1.因工作需要设立临时住所的部门或个人,应提前向公司/组织行政管理部门提交书面申请。2.申请内容应包括临时住所的用途、预计使用期限、地点、面积、人员数量等详细信息。(二)审批1.行政管理部门收到申请后,应会同安全管理部门、消防部门等相关部门进行实地勘察和评估。2.根据勘察评估结果,由行政管理部门提出审批意见,报公司/组织领导批准。3.对于涉及重大安全风险或不符合相关规定的申请,不予批准,并说明理由。(三)备案经批准设立的临时住所,由行政管理部门负责在公司/组织内部进行备案登记,登记内容包括临时住所的基本信息、使用部门、使用期限等。三、临时住所使用管理(一)安全管理1.临时住所应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓等,并确保其完好有效。2.定期对临时住所进行安全检查,重点检查电气线路、消防通道、疏散指示标志等,及时消除安全隐患。3.严禁在临时住所内私拉乱接电线、违规使用大功率电器、存放易燃易爆物品等。4.加强对临时住所人员的安全教育,提高安全意识,掌握基本的安全知识和应急处置技能。(二)环境卫生管理1.临时住所应保持整洁卫生,定期进行清扫和消毒。2.合理设置垃圾收集点,做到垃圾日产日清,严禁随意丢弃垃圾。3.加强对临时住所周边环境的管理,保持通道畅通,无杂物堆积。(三)人员管理1.严格控制临时住所的人员出入,实行登记制度。2.临时住所内的人员应遵守公司/组织的各项规章制度,不得从事违法违规活动。3.如需对临时住所内的人员进行调整,应提前向行政管理部门报备。(四)设施设备管理1.临时住所内的设施设备应定期进行维护和保养,确保正常运行。2.对于损坏的设施设备,应及时进行维修或更换,严禁带故障运行。3.设施设备的维修和更换费用由使用部门或个人承担。四、临时住所变更与撤销(一)变更1.因工作需要变更临时住所的用途、地点、面积等信息的,应提前向行政管理部门提交书面申请。2.申请内容应包括变更的原因、变更后的详细信息等。3.行政管理部门收到申请后,应按照设立审批程序进行审批,审批通过后进行备案变更。(二)撤销1.临时住所使用期限届满或因工作任务完成不再需要使用时,使用部门或个人应及时向行政管理部门提出撤销申请。2.行政管理部门收到申请后,应组织相关部门对临时住所进行检查验收,确保无安全隐患、无遗留问题。3.经检查验收合格后,由行政管理部门办理撤销备案手续,并收回相关设施设备。五、监督检查(一)定期检查1.公司/组织行政管理部门应定期对临时住所进行检查,检查内容包括安全管理、环境卫生管理、人员管理、设施设备管理等方面。2.定期检查的频率应根据实际情况确定,一般每月不少于一次。(二)不定期抽查1.公司/组织领导及相关部门可根据工作需要,对临时住所进行不定期抽查。2.不定期抽查的重点是临时住所的安全状况和使用规范情况。(三)问题整改1.对于检查中发现的问题,检查人员应及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.使用部门或个人应按照整改通知书的要求,认真组织整改,及时消除问题隐患。3.整改完成后,使用部门或个人应向行政管理部门提交整改报告,申请复查。4.行政管理部门应及时对整改情况进行复查,对整改不到位的,责令继续整改,并视情节轻重给予相应的处罚。六、处罚措施(一)警告对于违反本办法规定,情节较轻的,给予警告处分,并责令限期改正。(二)罚款1.对于违反安全管理规定,存在安全隐患的,视情节轻重处以[X]元以上[X]元以下的罚款。2.对于违反环境卫生管理规定,环境卫生较差的,处以[X]元以上[X]元以下的罚款。3.对于违反人员管理规定,擅自留宿无关人员或从事违法违规活动的,处以[X]元以上[X]元以下的罚款。(三)撤销临时住所对于违反本办法规定,情节严重,
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