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文档简介
企业专项审计管理办法一、总则(一)目的为了加强企业专项审计工作的规范化、科学化管理,提高审计质量,防范审计风险,充分发挥专项审计在企业管理中的监督、评价和服务作用,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本企业及所属各部门、各分支机构的专项审计工作。(三)基本原则1.依法审计原则:专项审计工作应当严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保审计行为合法合规。2.客观公正原则:审计人员应当以客观事实为依据,秉持公正的态度开展审计工作,如实反映审计结果。3.独立审计原则:审计机构和审计人员应保持独立性,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权。4.全面覆盖原则:对企业涉及的各类专项业务进行全面审计,确保不留审计死角。二、专项审计的定义与范围(一)定义专项审计是指审计机构针对企业特定的经济活动、项目、业务流程或内部控制等方面进行的专门审计。(二)范围1.财务收支专项审计:包括对企业特定期间内的财务收支情况进行审查,核实财务数据的真实性、准确性和完整性,检查财务收支是否符合相关财经法规和企业内部财务制度的规定。2.工程项目专项审计:针对企业的各类工程项目,审查项目预算执行情况、工程成本核算、工程物资管理、工程价款结算等,评估工程项目的经济效益和社会效益。3.内部控制专项审计:对企业内部控制制度的健全性、有效性进行评价,检查内部控制流程是否合理、关键控制点是否有效执行,查找内部控制存在的缺陷和风险,并提出改进建议。4.经济责任专项审计:对企业领导人员或特定岗位人员在任职期间的经济责任履行情况进行审计,包括财务收支责任、资产管理责任、经营决策责任等,为组织人事部门提供考核评价依据。5.专项资金专项审计:对企业特定用途的专项资金,如科研项目资金、扶贫资金、环保专项资金等的使用情况进行审计,确保专项资金专款专用,提高资金使用效益。三、审计机构与人员(一)审计机构设置企业设立独立的审计部门,负责组织实施专项审计工作。审计部门应配备与工作任务相适应的专业审计人员,确保审计工作的顺利开展。(二)审计人员职责1.审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家法律法规、审计准则和企业内部规章制度。2.按照审计计划和工作安排,负责具体的专项审计项目实施,收集审计证据,编制审计工作底稿,撰写审计报告。3.对审计过程中发现的问题进行深入分析,提出合理的审计建议,并跟踪督促被审计单位进行整改。4.保守审计工作中知悉的企业商业秘密和被审计单位的敏感信息。(三)审计人员职业道德1.审计人员应当遵守职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,客观公正。2.保持职业谨慎,严格遵守审计程序和审计纪律,不得滥用职权、徇私舞弊。3.不断提高自身业务素质和职业道德水平,持续学习新知识、新技能,适应审计工作发展的需要。四、审计程序(一)审计计划1.审计部门应根据企业年度工作计划、管理层要求以及内外部审计环境变化,制定年度专项审计计划。年度专项审计计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计时间安排、审计人员配备等内容。2.在制定审计计划过程中,应充分考虑审计资源的合理配置,确保审计工作的高效开展。同时,应与被审计单位进行沟通协调,避免对其正常经营活动造成不必要的影响。(二)审计准备1.成立审计组,指定审计组长。审计组应根据审计项目的特点和要求,合理配备审计人员,明确各成员的职责分工。2.审计组应开展审前调查,了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制状况等,收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、行业标准等资料,为制定审计方案提供依据。3.制定审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤、审计人员分工及时间安排等内容。审计方案应具有针对性和可操作性,确保审计工作有序进行。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间、要求等事项。审计通知书应在实施审计前[X]个工作日送达被审计单位。2.审计人员应按照审计方案的要求,通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,获取充分、适当的审计证据。3.在审计过程中,审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计程序的执行情况、获取的审计证据以及发现的问题等。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并由审计人员签名和注明日期。4.审计组应定期召开审计工作会议,汇报审计进展情况,讨论解决审计过程中遇到的问题,及时调整审计策略和方法。(四)审计报告1.审计组在完成审计实施工作后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应做到内容真实、证据确凿、结论准确、建议可行。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在收到审计报告征求意见稿之日起[X]个工作日内,将书面意见反馈给审计组。审计组应对被审计单位提出的意见进行认真研究和分析,合理的意见应予以采纳,并对审计报告进行修改完善;如被审计单位提出的意见不合理,审计组应在审计报告中说明理由。3.审计报告经审计部门负责人审核后,报企业管理层审批。企业管理层应根据审计报告的内容,做出相应的决策,并将审批意见反馈给审计部门。(五)审计整改1.审计部门应负责跟踪督促被审计单位对审计报告中提出的问题进行整改。被审计单位应制定切实可行的整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告审计部门。2.审计部门应对被审计单位的整改情况进行检查和评估。如发现被审计单位未按要求进行整改或整改不到位的,应下达整改通知书,责令其限期整改;对整改不力的,应追究相关人员的责任。3.审计部门应将审计整改情况向企业管理层报告,并作为后续审计工作的重要内容进行关注。同时,应将审计整改情况纳入企业内部绩效考核体系,以促进被审计单位积极落实审计整改要求。五、审计质量控制(一)质量控制目标确保专项审计工作符合国家法律法规和审计准则的要求,保证审计质量,提高审计工作的效率和效果,防范审计风险。(二)质量控制措施1.建立健全审计质量控制制度,明确审计工作各环节的质量标准和操作规范,确保审计工作全过程处于受控状态。2.加强审计项目的三级复核制度。审计人员编制的审计工作底稿应由审计组长进行一级复核;审计组长编制的审计报告初稿应由审计部门负责人进行二级复核;审计部门负责人审核后的审计报告报企业管理层审批前,应由企业内部质量控制机构或指定的专人进行三级复核。各级复核人员应认真履行复核职责,对审计工作底稿和审计报告的质量进行严格把关。3.定期开展审计质量检查和评估工作。审计部门应定期对已完成的审计项目进行质量检查,检查内容包括审计程序的执行情况、审计证据的充分性和适当性、审计工作底稿的编制质量、审计报告的撰写质量等。通过质量检查和评估,发现审计工作中存在的问题,及时采取措施加以改进,不断提高审计质量。4.加强审计人员培训和职业道德教育。审计部门应定期组织审计人员参加业务培训和职业道德培训,不断提高审计人员的专业素质和职业道德水平。同时,鼓励审计人员开展业务研究和经验交流,促进审计工作质量的提升。六、审计档案管理(一)档案管理职责审计部门负责专项审计档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。指定专人负责审计档案管理工作,确保档案管理工作的规范化和专业化。(二)档案收集与整理1.审计项目结束后,审计人员应及时将审计过程中形成的各类文件资料,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改情况报告等,移交档案管理人员。2.档案管理人员应对收集到的文件资料进行分类整理,按照审计项目的类别和时间顺序进行编号、装订,确保档案资料的完整性和系统性。(三)档案保管与查阅1.审计档案应妥善保管,存放于安全、保密的场所,防止档案资料的损坏、丢失和泄密。档案保管期限应按照国家有关规定执行,一般为[X]年。2.因工作需要查
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