产权联合披露管理办法

产权联合披露管理办法一、总则（一）目的为规范公司产权联合披露行为，加强产权交易信息管理，保障产权交易活动的公开、公平、公正，维护交易各方合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在各类产权交易活动中涉及的联合披露相关事宜，包括但不限于企业整体或部分产权转让、股权交易、资产处置等。（三）基本原则1.合法性原则：产权联合披露活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.真实性原则：所披露的产权信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假陈述。3.及时性原则：按照规定的时间和程序及时披露产权信息，确保信息的时效性。4.公平性原则：对所有潜在受让方一视同仁，提供平等的信息获取机会。（四）职责分工1.产权管理部门负责牵头组织产权联合披露工作，制定披露计划和方案。审核产权信息的真实性、准确性和完整性，确保符合披露要求。协调与相关部门及单位的沟通与协作，保障披露工作顺利进行。2.信息披露平台运营机构按照规定的格式和要求，在指定的信息披露平台发布产权联合披露信息。负责对发布信息的合规性进行审核，确保信息符合平台规则和管理办法。记录和保存信息发布的相关数据，提供信息查询和统计服务。3.其他相关部门财务部门负责提供产权相关的财务数据和审计报告等资料。法务部门负责审核产权联合披露文件的法律合规性，提供法律意见和支持。业务部门负责配合产权管理部门提供与产权交易相关的业务信息和资料。二、产权联合披露信息的内容与要求（一）基本信息1.转让方基本情况名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。转让方的主体资格证明文件，如营业执照、组织机构代码证等。转让方的经济性质、经营范围、经营状况等简要介绍。2.受让方资格条件明确受让方应具备的资质、条件和要求，如行业资质、资金实力、经营业绩等。对受让方的信用状况、财务状况等方面的要求。3.产权基本情况产权所属企业名称、性质、规模、经营范围等。产权的类型，如股权、资产等。产权的现状，包括是否存在抵押、质押、查封等权利受限情况。（二）交易条件1.转让价格及付款方式明确产权转让的价格或价格范围，如有评估价值的应说明评估情况。详细规定受让方的付款方式、付款期限和付款比例等。2.交易合同主要条款简要介绍交易合同的主要框架和核心条款，如产权交割时间、违约责任等。3.其他特殊交易条件如对受让方后续经营发展的要求、对企业职工安置的相关约定等。（三）产权转让行为的内部决策及批准情况1.转让方内部决策文件，如股东会决议、董事会决议等。2.产权转让行为获得的批准文件，如上级主管部门批复、国资监管部门核准或备案文件等（如有）。（四）标的企业审计、评估情况1.审计报告主要内容，包括标的企业的资产负债、利润等财务状况。2.评估报告主要内容，包括评估目的、评估范围、评估方法、评估价值等。3.评估结果的核准或备案情况（如有）。（五）其他需要披露的信息1.与产权交易相关的重大事项，如企业正在进行的重大项目、诉讼仲裁情况等。2.对受让方的特别提示，如风险提示、注意事项等。（六）信息披露要求1.信息应使用规范、简洁、易懂的语言表述，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇。2.所披露的数据应准确无误，如有引用的数据应注明来源。3.信息内容应完整全面，不得遗漏重要信息。对于关键信息应进行详细阐述，确保潜在受让方能够充分了解产权交易情况。三、产权联合披露程序（一）准备阶段1.产权管理部门收集、整理产权联合披露所需的各类资料，包括转让方提供的产权基本情况、交易条件、内部决策文件等，以及财务部门、法务部门等提供的相关资料。2.对收集到的资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。如发现问题，及时与相关部门沟通协调，补充或修正资料。3.根据产权交易的特点和要求，制定产权联合披露计划，明确披露的时间、方式、渠道等。（二）信息编制阶段1.产权管理部门按照信息披露内容与要求，组织编制产权联合披露文件。披露文件应包括但不限于上述规定的基本信息、交易条件、内部决策及批准情况、审计评估情况等内容。2.信息披露文件编制完成后，由产权管理部门牵头，组织财务、法务、业务等相关部门进行会审。会审主要对披露文件的内容完整性、准确性、合规性等进行审核，提出修改意见和建议。3.根据会审意见，对披露文件进行修改完善，确保披露文件符合要求。（三）信息发布阶段1.产权管理部门将审核通过的产权联合披露文件提交给信息披露平台运营机构。2.信息披露平台运营机构按照规定的格式和要求，在指定的信息披露平台发布产权联合披露信息。发布信息应包括产权联合披露文件的全文及相关附件。3.信息披露平台运营机构对发布的信息进行实时监测，确保信息发布的准确性和完整性。如发现信息存在问题，及时通知产权管理部门进行处理。（四）信息更新与持续披露阶段1.在产权联合披露期间，如产权交易相关情况发生变化，转让方应及时向产权管理部门报告。产权管理部门审核后，组织对披露信息进行更新，并按照规定的程序在信息披露平台发布更新后的信息。2.对于产权交易过程中的重大进展和重要事项，转让方应及时进行披露，确保潜在受让方能够及时了解交易动态。四、产权联合披露信息的管理与维护（一）信息档案管理1.产权管理部门负责建立产权联合披露信息档案，对披露过程中产生的各类文件、资料、数据等进行分类整理、归档保存。2.信息档案应包括产权联合披露计划、披露文件、审核记录、发布记录、更新记录等内容，确保档案资料的完整性和可追溯性。3.信息档案的保存期限应符合国家法律法规及公司相关规定，一般不少于[X]年。（二）信息安全管理1.信息披露平台运营机构应采取有效的技术措施和管理措施，保障产权联合披露信息的安全。包括但不限于数据加密、访问控制、备份恢复等。2.严格限制对产权联合披露信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关信息。3.加强对信息系统的日常监控和维护，及时发现和处理信息安全隐患，防止信息泄露、篡改或丢失。（三）信息查询与咨询服务1.信息披露平台应提供便捷的信息查询服务，潜在受让方可以通过平台查询产权联合披露信息。2.设立专门的咨询渠道，如咨询电话、邮箱等，接受潜在受让方对产权联合披露信息的咨询。对于咨询问题，应及时回复，确保潜在受让方能够得到准确的解答。五、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对产权联合披露工作进行审计监督，检查披露程序是否合规、信息披露是否真实准确完整等。2.产权管理部门应建立内部自查机制，定期对产权联合披露工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题。（二）外部监督1.接受国资监管部门、行业主管部门等相关部门的监督检查，按照要求提供产权联合披露相关资料，配合做好监督检查工作。2.对于社会公众的监督和投诉举报，应认真对待，及时调查处理