企业人员降职管理办法

企业人员降职管理办法一、总则（一）目的为规范公司人员降职管理，确保降职处理的公正、合理、透明，维护公司正常的管理秩序和员工合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：降职管理严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保程序合法、实体公正。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，依据客观事实和明确标准进行降职处理，避免主观随意性。3.沟通反馈原则：在降职过程中，充分与员工沟通，听取其陈述和申辩，保障员工知情权和申诉权。4.教育改进原则：将降职作为促进员工改进工作、提升能力的契机，提供必要的培训和指导。二、降职情形（一）业绩考核不达标1.连续两个考核周期内，个人业绩指标完成率低于公司规定的[X]%，且在同岗位中排名末位。2.年度业绩综合评价为不合格，经绩效改进计划辅导后，仍未达到公司要求。（二）工作能力不胜任1.经岗位技能评估或工作表现评估，确认员工在现有岗位上无法胜任本职工作，且经过培训或调岗等措施后仍无法改善。2.因业务调整或工作流程优化，员工所具备的专业知识和技能与新的岗位要求差距过大，无法适应新工作。（三）违反公司规章制度1.严重违反公司考勤制度，一年内累计旷工达到[X]天以上。2.违反公司廉洁规定，收受供应商贿赂或谋取不正当利益，给公司造成经济损失或不良影响。3.故意泄露公司商业秘密，导致公司利益受损。4.多次违反公司工作纪律，经批评教育仍不改正，影响工作秩序和团队氛围。（四）工作态度不端正1.消极怠工，对工作任务敷衍塞责，导致工作延误或质量严重下降。2.拒不服从工作安排，多次与上级领导发生冲突，影响工作正常开展。3.缺乏团队合作精神，经常与同事发生矛盾，严重影响团队协作。（五）其他情形1.公司因经营战略调整、业务转型等原因，需要精简人员或调整组织架构，导致部分岗位撤销或合并，相关员工需降职安排。2.员工因健康原因无法胜任原岗位工作，经公司指定医疗机构鉴定后，确需调整工作岗位并降职处理。三、降职程序（一）降职提议1.部门负责人根据员工的工作表现、业绩考核结果、工作能力评估等情况，认为员工符合降职情形的，应填写《降职提议表》，详细说明降职理由、降职后的岗位及薪资待遇等，并提交人力资源部门。2.人力资源部门在收到部门负责人的降职提议后，应进行初步审核，核实相关事实和证据。如发现降职提议理由不充分或不符合规定程序的，应及时与部门负责人沟通，要求其补充完善或纠正。（二）沟通面谈1.人力资源部门安排与拟降职员工进行沟通面谈。面谈应提前通知员工，告知面谈的时间、地点和主题。2.在面谈过程中，人力资源部门应向员工说明降职的原因、依据及降职后的岗位安排、薪资调整等情况，听取员工的陈述和申辩。员工有权对降职决定提出异议，并提供相关证据和材料。3.人力资源部门应认真记录面谈内容，形成《降职沟通面谈记录》。面谈记录应由员工和面谈人员签字确认。（三）降职审批1.人力资源部门将降职提议、沟通面谈记录及相关材料提交公司管理层审批。审批流程按照公司组织架构和授权体系进行，一般需经过部门负责人、人力资源部门负责人、分管领导、总经理等层级的审批。2.公司管理层在审批过程中，应充分考虑降职提议的合理性、员工的申辩意见及公司的整体利益。如审批通过，应签署审批意见；如审批不通过，应说明理由并退回人力资源部门重新处理。（四）降职通知1.经公司管理层审批通过后，人力资源部门应及时向拟降职员工发出《降职通知书》。《降职通知书》应明确降职原因、降职后的岗位名称、薪资待遇调整情况、生效日期等内容。2.降职通知应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有员工对降职决定提出异议，人力资源部门应进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（五）工作交接1.降职员工应在接到《降职通知书》后的[X]个工作日内，与原岗位同事及新岗位负责人进行工作交接。工作交接应包括工作资料、文件、设备、未完成的工作任务等内容。2.原岗位同事和新岗位负责人应协助降职员工完成工作交接，并在《工作交接清单》上签字确认。工作交接完成后，降职员工应将工作交接情况书面报告人力资源部门。四、降职后的薪资待遇（一）薪资调整原则降职后的薪资待遇应根据新岗位的职责、要求及公司薪资体系进行相应调整。调整后的薪资应不低于当地最低工资标准，且符合公司薪酬管理政策。（二）具体调整方式1.岗位工资调整：根据新岗位的薪资等级确定降职员工的岗位工资，岗位工资下调幅度一般不超过原岗位工资的[X]%。2.绩效工资调整：降职后员工的绩效工资根据新岗位的绩效考核标准进行发放。如绩效工资与原岗位有较大差异，应在降职通知中明确说明。3.其他福利待遇：降职员工的其他福利待遇，如奖金、津贴、补贴等，按照新岗位的相关规定执行。五、培训与发展（一）培训计划制定人力资源部门根据降职员工的岗位需求和能力差距，制定个性化的培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间安排等内容。（二）培训实施1.培训计划由人力资源部门组织实施，相关部门和岗位应积极配合。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、导师辅导等多种形式。2.在培训过程中，人力资源部门应定期对降职员工的培训效果进行评估和反馈，及时调整培训计划和方式，确保培训质量和效果。（三）职业发展指导1.人力资源部门应为降职员工提供职业发展指导，帮助其明确职业发展方向和目标，制定个人职业发展规划。2.根据降职员工的个人情况和公司发展需求，为其提供合适的晋升通道和发展机会，鼓励员工通过自身努力提升能力，重新获得职业发展。六、员工申诉（一）申诉渠道1.员工如对降职决定不服，可在收到《降职通知书》后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由、证据及诉求。2.公司设立专门的申诉邮箱[申诉邮箱地址]和申诉电话[申诉电话号码]，接受员工的申诉。人力资源部门应及时受理员工的申诉，并做好记录。（二）申诉处理1.人力资源部门在收到员工申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。调查可通过查阅相关资料、与相关人员谈话、实地了解情况等方式进行。2.根据调查结果，人力资源部门应在[X]个工作日内形成申诉处理报告，提交公司管理层审批。公司管理层应在[X]个工作日内做出申诉处理决定，并通知申诉员工。3.如申诉处理决定维持原降职决定，人力资源部门应向申诉员工说明理由；如申诉处理决定撤销原降职决定，人力资源部门应及时通知相关部门和员工，并按照公司规定进行纠正。七、附则（一）解释权本办法由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与废止1.本办法如有