任务清单台账管理办法

任务清单台账管理办法一、总则（一）目的为了规范公司任务清单台账的管理，提高工作效率，确保各项任务得到有效落实和跟踪，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各岗位涉及任务管理的相关工作。（三）基本原则1.准确性原则：任务清单台账应准确记录任务的各项信息，确保数据真实可靠。2.完整性原则：涵盖公司内所有任务，不遗漏重要工作内容。3.及时性原则：及时更新任务进展情况，保证信息的时效性。4.责任明确原则：明确每项任务的责任人，避免职责不清。二、任务清单台账的建立（一）任务来源1.公司战略规划分解的任务。2.上级部门下达的工作任务。3.各部门根据业务需求自行制定的任务。4.客户订单或合同要求的任务。（二）任务分类1.按业务板块分类：如销售业务任务、生产业务任务、研发业务任务等。2.按重要程度分类：分为重点任务、一般任务。3.按时间要求分类：紧急任务、常规任务。（三）任务信息记录1.任务名称：简洁明了地概括任务内容。2.任务描述：详细说明任务的具体要求、目标、交付成果等。3.任务责任人：明确负责执行任务的人员。4.任务开始时间：任务预计开始的日期。5.任务结束时间：任务预计完成的日期。6.任务优先级：根据重要程度和紧急程度确定优先级。7.任务进度：记录任务当前的完成情况，如已完成百分比等。（四）台账格式采用电子表格形式，表头应包含上述任务信息记录的各项内容。根据任务分类进行合理排序，方便查询和管理。三、任务清单台账的分配与下达（一）任务分配流程1.任务提出部门将任务信息填写完整后提交至任务管理部门（可根据公司实际情况确定）。2.任务管理部门对任务进行初步审核，确保任务信息准确、合理。3.根据任务性质和责任人的职责范围，将任务分配至相应部门或个人，并下达任务清单台账。（二）沟通与确认1.任务下达后，任务管理部门应与任务责任人进行沟通，确保责任人清楚了解任务要求和目标。2.责任人如有疑问或需要调整任务内容，应及时与任务管理部门反馈，经协商一致后进行调整。四、任务执行与跟踪（一）责任人职责1.按照任务清单台账的要求，认真组织实施任务，确保任务按时、按质、按量完成。2.定期向任务管理部门汇报任务进展情况，及时反馈任务执行过程中遇到的问题。（二）任务进度跟踪1.任务管理部门建立任务跟踪机制，通过定期检查、不定期抽查等方式，了解任务执行情况。2.责任人应每周至少更新一次任务进度，以电子表格或其他规定格式提交给任务管理部门。3.对于重点任务和紧急任务，任务管理部门应加强跟踪频率，及时协调解决问题。（三）问题解决1.当任务执行过程中出现问题时，责任人应及时分析原因，提出解决方案，并向任务管理部门汇报。2.任务管理部门根据问题的性质和影响程度，组织相关部门和人员进行讨论，共同制定解决方案。3.对于跨部门的问题，由任务管理部门牵头协调，明确各部门的职责和协作方式，确保问题得到妥善解决。五、任务变更管理（一）变更原因1.任务需求发生变化，如客户要求调整、业务方向调整等。2.任务执行过程中发现原计划不合理，需要进行优化。3.外部环境因素影响，如政策法规变化、市场行情波动等。（二）变更申请1.任务责任人或相关部门如需对任务进行变更，应填写《任务变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对任务进度和成本的影响等。2.将申请表提交至任务管理部门，任务管理部门进行初步审核后，提交至相关领导审批。（三）变更审批1.领导根据变更的合理性和必要性进行审批，审批通过后，任务管理部门将变更信息及时通知相关部门和人员。2.任务责任人根据变更后的任务要求，调整任务执行计划，并重新评估任务进度和资源需求。（四）变更记录任务管理部门对任务变更情况进行详细记录，包括变更申请时间、审批结果、变更内容、对任务的影响等，确保任务清单台账的准确性。六、任务验收与归档（一）任务验收标准1.根据任务描述和目标，制定明确的验收标准，确保任务交付成果符合要求。2.验收标准应量化、可衡量，便于验收人员进行判断。（二）验收流程1.任务完成后，责任人应提交任务验收申请，附上任务交付成果和相关证明材料。2.任务管理部门组织相关部门和人员组成验收小组，按照验收标准进行验收。3.验收合格后，验收小组出具验收报告，任务管理部门将任务从任务清单台账中标记为已完成，并进行归档。（三）归档要求1.任务归档资料应包括任务清单台账、任务变更记录、任务执行过程中的相关文件、报告、验收报告等。2.归档资料应按照时间顺序和任务类别进行整理，确保资料完整、有序，便于查询和追溯。七、监督与考核（一）监督机制1.公司建立任务清单台账管理监督机制，定期对任务执行情况进行检查和评估。2.内部审计部门可对任务清单台账管理情况进行专项审计，确保管理工作符合规定要求。（二）考核指标1.任务完成率：考核任务按时完成的比例。2.任务质量合格率：考核任务交付成果符合验收标准的比例。3.任务变更次数：考核任务执行过程中变更的频繁程度。（三）考核方式1.根据考核指标，对任务责任人及相关部门进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。2.对于任务完成出色的部门和个人，给予表彰和奖励；对于任务执行不力的，进行批评教育，并采取相应的惩罚措施。八、培训与宣传（一）培训计划1.任务管理部门制定任务清单台账管理培训计划，定期组织相关人员进行培训。2.培训内容包括任务清单台账的建立、分配、执行、跟踪、变更管理、验收与归档等方面的知识和技能。（二）培训方式1.内部培训：由任务管理部门的专业人员进行授课，通过案例分析、实际操作等方式进行培训。2.外部培训：根据需要邀请外部专家进行培训，拓宽员工的视野和思路。（三）宣传推广1.通过公司内部刊物、宣传栏、会议等形式，宣传任务清单台账管理的重要性和作用，提高员工的认识和重视程度。2.分享任务管理的成功经验和案例，引导员工积极参与