会计管理办法管理费用

会计管理办法管理费用总则目的本办法旨在规范公司管理费用的会计核算与管理，确保费用支出的合理性、合规性和效益性，真实、准确地反映公司财务状况和经营成果，为公司决策提供可靠的财务信息支持。适用范围本办法适用于公司总部及各下属分支机构的管理费用核算与管理。基本原则1.合法性原则：管理费用的核算与管理应严格遵守国家有关法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则：费用支出应真实发生，如实记录，不得虚报、瞒报或伪造。3.合理性原则：各项费用的支出应符合公司经营活动的需要，具有合理的目的和用途，避免浪费和不合理开支。4.权责发生制原则：按照权责发生制的要求，正确确认和计量各期的管理费用，确保费用与收入相匹配。5.分类核算原则：对管理费用进行分类明细核算，以便于分析、控制和考核各项费用的支出情况。管理费用的定义与范围定义管理费用是指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。范围1.职工薪酬：包括管理人员的工资、奖金、津贴、补贴、职工福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等。2.办公费：指公司日常办公所需的文具、纸张、印刷品、水电费、通讯费、邮电费等费用。3.差旅费：包括因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。4.业务招待费：公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用。5.车辆使用费：公司车辆的燃油费、修理费、保险费、过路过桥费、停车费等。6.折旧费：公司固定资产按照规定计提的折旧费用。7.无形资产摊销：公司无形资产按照规定进行的摊销费用。8.长期待摊费用摊销：公司长期待摊费用按照规定进行的摊销费用。9.董事会费：董事会及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括会议费、差旅费等。10.聘请中介机构费：公司聘请会计师事务所、律师事务所、税务师事务所等中介机构进行审计、验资、咨询等业务所支付的费用。11.咨询费：公司向有关咨询机构进行科学技术、经营管理等咨询所支付的费用。12.诉讼费：公司因起诉或应诉而发生的各项费用。13.税金：包括房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。14.技术转让费：公司使用非专利技术而支付的费用。15.研究与开发费：公司为研究与开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用。16.排污费：公司按照国家规定缴纳的排污费用。17.绿化费：公司对办公区域、生产场地等进行绿化所发生的费用。18.无形资产及其他资产损失：公司无形资产和其他资产因发生损失而进行的减值准备或核销费用。19.其他管理费用：除上述各项费用以外的其他管理费用，如办公设备的维护费、物业费、劳动保护费等。管理费用的核算核算原则管理费用应按照权责发生制原则进行核算，属于当期的费用，无论款项是否支付，均应计入当期损益；不属于当期的费用，即使款项已在当期支付，也不应计入当期损益。核算方法1.职工薪酬工资、奖金、津贴、补贴等应根据考勤记录、工资计算表等进行核算，并按照规定的分配方法计入相应的成本或费用项目。职工福利费应按照工资总额的一定比例计提，用于职工的福利支出。社会保险费、住房公积金等应按照国家规定的比例和基数计算缴纳，并计入相应的成本或费用项目。工会经费应按照工资总额的一定比例计提，拨交工会使用。职工教育经费应按照工资总额的一定比例计提，用于职工的教育培训支出。2.办公费办公费应根据发票、报销单等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。3.差旅费差旅费应根据出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证进行核算，按照公司规定的标准报销。4.业务招待费业务招待费应根据发票、报销单等原始凭证进行核算，按照公司规定的标准控制支出，并在企业所得税前按照规定进行限额扣除。5.车辆使用费车辆使用费应根据加油发票、修理费发票、保险费发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。6.折旧费折旧费应按照公司固定资产折旧政策计算计提，并计入管理费用。7.无形资产摊销无形资产摊销应按照公司无形资产摊销政策计算计提，并计入管理费用。8.长期待摊费用摊销长期待摊费用摊销应按照公司长期待摊费用摊销政策计算计提，并计入管理费用。9.董事会费董事会费应根据会议纪要、发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。10.聘请中介机构费聘请中介机构费应根据合同、发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。11.咨询费咨询费应根据合同、发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。12.诉讼费诉讼费应根据法院判决书、调解书、发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。13.税金税金应按照国家规定的计算方法和缴纳期限进行计算缴纳，并计入管理费用。14.技术转让费技术转让费应根据合同、发票等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。15.研究与开发费研究与开发费应按照公司研究与开发项目的预算和实际支出进行核算，并按照规定的方法进行资本化或费用化处理。16.排污费排污费应根据环保部门的缴费通知和发票进行核算，按照实际发生额计入管理费用。17.绿化费绿化费应根据发票、工程结算单等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。18.无形资产及其他资产损失无形资产及其他资产损失应根据相关证明文件和审批手续进行核算，并按照规定的方法进行账务处理。19.其他管理费用其他管理费用应根据发票、报销单等原始凭证进行核算，按照实际发生额计入管理费用。核算流程1.费用报销员工发生管理费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关的原始凭证，如发票、收据、审批单等。费用报销单应经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。2.财务审核财务部门收到费用报销单后，应按照本办法的规定对报销凭证的真实性、合法性、合理性进行审核。对于不符合规定的报销凭证，财务部门应予以退回，并要求报销人补充或更正。3.审批支付经财务部门审核无误的费用报销单，应报公司领导审批。公司领导审批通过后，财务部门应按照规定的支付方式进行支付，并进行账务处理。管理费用的控制预算控制1.预算编制公司应根据年度经营计划和财务预算编制管理费用预算。管理费用预算应按照费用项目进行明细编制，并明确各项费用的预算金额和控制指标。2.预算执行各部门应严格按照管理费用预算执行，控制费用支出。财务部门应定期对管理费用预算的执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整如因特殊情况需要调整管理费用预算，应按照公司规定的预算调整程序进行审批。审批控制1.审批流程管理费用支出应按照公司规定的审批流程进行审批。一般情况下，费用报销单应经部门负责人、财务部门审核、公司领导审批后才能报销。2.审批权限公司应根据费用金额的大小和性质，明确各级领导的审批权限。对于重大费用支出，应实行集体决策审批制度。标准控制1.制定标准公司应制定各项管理费用的支出标准，如差旅费标准、业务招待费标准、车辆使用费标准等。费用支出标准应根据公司的实际情况和市场行情进行合理制定，并定期进行调整。2.执行标准各部门应严格按照费用支出标准执行，不得超标准支出。财务部门应加强对费用支出标准执行情况的监督检查，对超标准支出的行为应及时进行纠正。管理费用的分析与考核分析1.定期分析财务部门应定期对管理费用进行分析，编制管理费用分析报告。管理费用分析报告应包括费用支出情况、费用变动原因、费用控制效果等内容，并提出改进建议。2.专项分析对于管理费用中的重点项目或异常项目，应进行专项分析，深入查找原因，提出针对性的解决措施。考核1.考核指标公司应建立管理费用考核制度，明确考核指标和考核方法。管理费用考核指标主要包括管理费用率、费用节约率等。