企业员工增减管理办法

企业员工增减管理办法一、总则（一）目的为加强公司员工队伍建设，规范员工增减管理工作，优化人力资源配置，提高公司运营效率，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构全体员工的增减管理。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及相关政策，确保员工增减管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位员工，在员工增减过程中做到公平公正，保障员工合法权益。3.科学合理原则：根据公司业务发展需求，科学合理地进行员工增减决策，优化人力资源配置。4.沟通反馈原则：加强与员工的沟通交流，及时反馈员工增减相关信息，做好解释说明工作。二、员工增加管理（一）招聘计划制定1.各部门应根据年度业务发展规划和工作实际需求，提前制定下一年度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、招聘时间等内容。2.招聘计划需经部门负责人审核后，报人力资源部门汇总。人力资源部门结合公司整体人力资源状况进行综合平衡，报公司领导审批。（二）招聘渠道选择1.公司可通过多种渠道进行招聘，包括但不限于招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、社交媒体等。2.人力资源部门应根据招聘岗位特点和需求，选择合适的招聘渠道，确保招聘效果。（三）招聘流程1.发布招聘信息：根据招聘计划，在选定的招聘渠道上发布招聘信息，明确招聘岗位要求、薪资待遇、工作地点等内容。2.简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行筛选，初步确定符合岗位要求的候选人名单。3.面试：组织候选人进行面试，面试分为初试和复试。初试由人力资源部门或用人部门负责人进行，主要考察候选人的基本素质、专业知识、工作经验等；复试由用人部门负责人及相关人员进行，重点考察候选人的专业技能、综合素质、与岗位的匹配度等。4.背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部门进行背景调查，核实其学历、工作经历、犯罪记录等信息的真实性。5.录用决策：根据面试和背景调查结果，由用人部门负责人提出录用建议，报公司领导审批。经审批通过的候选人，由人力资源部门发放录用通知。6.入职手续办理：新员工入职前，人力资源部门应告知其入职所需材料，并协助其办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金缴纳、发放工作牌、安排办公座位等。（四）特殊人才引进1.对于公司急需的特殊人才，可通过特殊渠道进行引进。特殊人才引进应遵循公司相关规定和审批流程，确保引进人才符合公司发展需求。2.特殊人才引进的薪酬待遇、工作条件等可根据实际情况进行协商确定，但不得违反公司薪酬福利政策和国家法律法规。三、员工减少管理（一）离职类型1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出离职申请。2.辞退：公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。（二）离职流程1.辞职员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并对其工作交接情况进行安排。员工完成工作交接后，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。经审批通过后，人力资源部门为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保公积金减员、归还公司财物等。2.辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因决定辞退员工时，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因和依据。人力资源部门应与员工进行沟通，听取其意见，并对辞退相关事宜进行说明。员工对辞退决定有异议的，可在规定时间内提出申诉，公司应进行调查处理。辞退员工完成工作交接后，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。经审批通过后，人力资源部门为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保公积金减员、支付经济补偿等（如符合支付条件）。3.合同期满不再续签劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应通知员工合同即将到期，并询问其是否续签意向。如员工愿意续签，人力资源部门应与其协商续签合同的相关条款；如员工不愿意续签，应办理离职手续。员工填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。经审批通过后，人力资源部门为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保公积金减员等。4.退休员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工办理退休手续，并协助其准备相关材料。员工办理退休手续后，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。经审批通过后，人力资源部门为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保公积金减员等。5.其他因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职的，公司应按照相关法律法规和公司规定办理离职手续。（三）工作交接1.员工离职前，应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户信息等。2.部门负责人应指定专人负责监交，确保工作交接顺利进行。交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，明确交接事项和责任。3.对于重要岗位或涉及商业秘密的员工，离职前应进行离职审计，确保公司利益不受损害。（四）离职面谈1.员工离职时，人力资源部门应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部门或其委托的人员进行，旨在了解员工离职原因，听取员工对公司管理、工作环境等方面的意见和建议。2.离职面谈应做好记录，并对员工提出的问题和建议进行整理分析，及时反馈给相关部门，以便公司改进管理工作。四、员工增减审批管理（一）审批权限1.员工招聘计划的审批：招聘计划在[X]人以内的，由部门负责人审核，人力资源部门汇总后报公司分管领导审批；招聘计划超过[X]人的，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司总经理审批。2.员工录用的审批：普通员工录用由用人部门负责人审批，部门负责人以上人员录用由公司总经理审批。3.员工离职的审批：辞职、辞退、合同期满不再续签等离职情况，在[X]人以内的，由部门负责人审核，人力资源部门汇总后报公司分管领导审批；离职人数超过[X]人的，经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司总经理审批。退休及其他原因导致的员工离职，按照公司相关规定进行审批。（二）审批流程1.员工增减相关事项由用人部门提出申请，填写《员工增减申请表》，详细说明增减原因、岗位、人数等信息。2.《员工增减申请表》经部门负责人签字审核后，提交人力资源部门。3.人力资源部门根据公司规定和实际情况进行审核，提出审核意见。4.审核通过的《员工增减申请表》按照审批权限报公司领导审批。5.经审批同意的《员工增减申请表》交人力资源部门和相关部门执行。五、员工信息管理（一）员工信息收集1.人力资源部门负责建立和维护员工信息管理系统，收集员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核等相关信息。2.新员工入职时，应填写《员工信息登记表》，提供真实、准确、完整的个人信息。人力资源部门应及时将新员工信息录入员工信息管理系统。（二）员工信息更新1.员工信息发生变更时，应及时向人力资源部门提交《员工信息变更申请表》，说明变更事项和原因。2.人力资源部门应在收到《员工信息变更申请表》后及时进行审核，并更新员工信息管理系统中的相关信息。（三）员工信息保密1.人力资源部门及相关工作人员应严格遵守公司保密制度，对员工信息予以保密，不得泄露员工个人隐私和公司机密信息。2.因工作需要查阅员工信息的，应经人力资源部门负责人批准，并严格按照规定的权限和程序进行操作。六、员工增减统计与分析（一）统计报表1.人力资源部门应定期编制员工增减统计报表，包括招聘人数、离职人数、离职原因分析、员工结构变化等内容。2.员工增减统计报表应及时报送公司领导和相关部门，为公司决策提供数据支持。（二）数据