保密事项范围管理办法

保密事项范围管理办法一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范保密事项范围，确保公司商业秘密、敏感信息等得到有效保护，防止信息泄露，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构、子公司，以及所有涉及公司保密信息的部门、岗位和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保保密工作合法、合规。2.最小化原则：根据工作需要，确定最小化的保密事项范围，避免过度保密影响工作效率。3.动态管理原则：随着公司业务发展、市场环境变化以及法律法规调整，及时对保密事项范围进行动态调整和更新。二、保密事项范围的确定（一）商业秘密1.技术信息公司自主研发的产品设计方案、工艺流程、技术诀窍、技术配方等。未公开的技术研发计划、技术创新成果、技术改进措施等。涉及公司核心竞争力的技术参数、技术指标、技术模型等。2.经营信息公司的市场战略、营销策略、客户名单、销售渠道、价格体系等。未公开的招投标文件、商务谈判方案、合同协议等。公司的财务状况、财务报表、财务预算、成本核算等财务信息。公司的人力资源规划、员工薪酬福利、绩效考核等人事信息。3.管理信息公司的组织架构、管理模式、内部规章制度、工作流程等。公司的会议纪要、决策文件、内部报告、工作简报等。公司的印章管理、证照管理、档案管理等重要管理环节的相关信息。（二）敏感信息1.涉及国家安全和利益的信息按照国家相关规定，需严格保密的涉及国家安全、国防建设、外交政策等方面的信息。与国家重点项目、重大工程相关的公司参与部分的信息。2.涉及第三方商业秘密的信息公司在业务合作过程中获取的合作方未公开的商业秘密、技术秘密等。公司承诺对第三方保密的其他敏感信息。（三）其他需保密的信息1.公司内部尚未公开的重大事项重大投资决策、重大资产重组、重大业务调整等事项的相关信息。公司内部正在进行的重要项目进展情况、关键环节信息等。2.根据法律法规或合同约定需保密的信息与政府部门、监管机构等签订的保密协议中涉及的信息。与供应商、客户等签订的合同中约定的保密条款所涵盖的信息。三、保密事项范围的分类与标识（一）分类根据保密事项的重要性、敏感性和影响范围，将保密事项分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级一旦泄露会使公司的核心竞争力受到严重损害，对公司的生存和发展造成极其重大影响的信息。涉及国家安全和利益的核心信息，以及法律法规明确规定为绝密级的信息。2.机密级一旦泄露会使公司的重要业务受到较大影响，给公司带来较大经济损失或声誉损害的信息。涉及公司关键技术、核心业务流程、重要客户资源等方面的信息。3.秘密级一旦泄露会使公司的一般业务受到一定影响，给公司带来一定经济损失或声誉影响的信息。公司内部一般性的管理信息、工作信息等。（二）标识1.在保密事项载体上，应根据其密级分别标注“绝密”“机密”“秘密”字样，并注明保密期限。2.对于电子文档，应在文件属性中设置相应的密级标识，并采取加密等技术手段进行保护。3.对于存储保密事项的介质，应在外包装上标明密级标识。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职员工进行严格的背景调查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。与新员工签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.培训教育定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密事项范围等。3.监督考核建立员工保密工作监督机制，定期对员工的保密工作进行检查和评估。将保密工作纳入员工绩效考核体系，对违反保密规定的员工进行严肃处理。（二）物理防护1.办公场所对涉及保密事项的办公场所进行分区管理，设置专门的保密区域。在保密区域安装监控设备、门禁系统等安全防护设施。2.存储介质对存储保密事项的介质进行分类管理，标注密级标识。采用加密存储、异地备份等措施，确保介质存储的信息安全。3.设备管理对用于处理保密事项的计算机、打印机、复印机等设备进行严格管理。安装防病毒软件、防火墙等安全软件，定期进行安全检查和维护。（三）信息管理1.文件管理对保密文件进行严格的登记、编号、收发、传阅、保管、归档等管理。按照密级要求，确定文件的传阅范围和保管期限。2.网络管理加强公司内部网络安全管理，设置访问权限，防止外部非法入侵。对涉及保密信息的网络传输进行加密处理，确保信息传输安全。3.信息共享严格控制保密信息的共享范围，确需共享的，应按照规定进行审批，并采取相应的保密措施。五、保密事项范围的变更与解除（一）变更1.当公司业务发展、市场环境变化、法律法规调整等原因，需要对保密事项范围进行变更时，由相关部门提出申请。2.申请部门应详细说明变更的原因、内容和影响，并提交相关证明材料。3.公司保密管理部门对申请进行审核，组织相关部门和人员进行论证，必要时征求外部专家意见。4.审核通过后，报公司管理层审批。经批准后，由保密管理部门及时更新保密事项范围，并通知相关部门和人员。（二）解除1.保密事项超过保密期限或已不再具有保密价值的，由相关部门提出解除保密申请。2.申请部门应说明解除保密的原因和依据，并提交相关证明材料。3.公司保密管理部门对申请进行审核，组织相关部门和人员进行评估。4.审核通过后，报公司管理层审批。经批准后，由保密管理部门解除该保密事项的保密措施，并通知相关部门和人员。六、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门定期对各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密事项范围管理情况、保密措施落实情况等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.建立保密工作内部通报制度，对保密工作表现突出的部门和个人进行表彰，对违反保密规定的部门和个人进行通报批评。（二）外部审计1.定期聘请外部专业审计机构对公司保密工作进行审计，审计内容包括保密制度的健全性、有效性，保密事项范围的合理性、准确性，保密措施的执行情况等。2.根据审计意见，及时完善公司保密管理工作，堵塞漏洞，防范风险。七、责任追究（一）违规行为界定1.未经授权擅自接触、使用、披露保密事项的。2.违反保密制度，未采取必要保密措施导致保密信息泄露的。3.擅自扩大保密事项范围或降低保密等级的。4.未按规定进行保密事项变更或解除的。5.其他违反公司保密规定的行为。（二）责任追究方式1.对于轻微违规行为，给予警告、批评教育等处理，并责令其立即整改。2.对于一般违规行为，给予记过、罚款等处理，并视情节轻重，要求其采取补救措施，消除影响。3.对于严重违规行为，给予降职、撤职、解除劳动