仪器状态标识管理办法

仪器状态标识管理办法一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备处于良好的运行状态，保证检测/校准结果的准确性和可靠性，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于检测、校准、试验等工作的仪器设备的状态标识管理。（三）职责1.设备管理部门负责制定仪器设备状态标识的管理制度和标识样式。监督检查仪器设备状态标识的使用情况。对损坏或丢失的状态标识进行补充和更换。2.使用部门负责本部门仪器设备状态标识的正确使用和维护。发现状态标识损坏或丢失时，及时通知设备管理部门。3.质量控制部门负责对仪器设备状态标识的使用情况进行监督和检查。确保仪器设备状态标识符合相关法律法规和行业标准的要求。二、仪器设备状态分类及标识（一）合格状态仪器设备经校准/检定合格，且在有效期内，运行正常，能满足检测/校准工作要求，标识为“绿色”。标识样式为：圆形，绿色底色，中间白色字体写“合格”字样。（二）准用状态1.仪器设备存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，如测量范围受限、准确度等级降低等，标识为“黄色”。标识样式为：三角形，黄色底色，中间黑色字体写“准用”字样。2.多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常且经校准/检定合格的，应使用“黄色”准用标识，并注明限制使用的功能。（三）停用状态仪器设备损坏、经校准/检定不合格、已超过校准/检定有效期且未校准/检定等，不能正常使用的，标识为“红色”。标识样式为：正方形，红色底色，中间白色字体写“停用”字样。三、仪器设备状态标识的使用（一）标识的粘贴位置1.仪器设备的显著位置，如设备正面、侧面等易于观察的地方。2.标识应粘贴牢固，不易脱落。（二）标识的更新1.当仪器设备的状态发生变化时，使用部门应及时通知设备管理部门，由设备管理部门更换相应的状态标识。2.校准/检定合格的仪器设备，应在有效期届满前进行重新校准/检定，并更换新的合格标识。3.仪器设备维修后，经确认能正常使用的，应更换相应的状态标识。（三）标识的保持1.使用部门应定期检查仪器设备状态标识的完整性和清晰度，如有损坏或褪色应及时通知设备管理部门更换。2.在仪器设备的搬运、移动过程中，应注意保护状态标识，避免损坏。四、仪器设备状态标识的管理流程（一）校准/检定1.设备管理部门根据仪器设备的校准/检定周期，提前制定校准/检定计划，并通知使用部门。2.使用部门负责将仪器设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准/检定。3.校准/检定完成后，校准/检定机构出具校准/检定证书，使用部门将证书原件交设备管理部门存档。（二）状态判定1.设备管理部门根据校准/检定证书的结果，对仪器设备的状态进行判定。2.对于合格的仪器设备，设备管理部门发放“绿色”合格标识。3.对于准用的仪器设备，设备管理部门发放“黄色”准用标识，并注明准用范围和限制条件。4.对于停用的仪器设备，设备管理部门发放“红色”停用标识。（三）标识粘贴1.设备管理部门将状态标识发放给使用部门，使用部门负责在仪器设备的显著位置粘贴相应的状态标识。2.使用部门在粘贴标识后，应在设备使用记录中注明标识的粘贴日期和有效期。（四）标识监督检查1.质量控制部门定期对仪器设备状态标识的使用情况进行监督检查，检查内容包括标识的粘贴位置、完整性、清晰度等。2.对于发现的问题，质量控制部门应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况。（五）标识变更1.当仪器设备的状态发生变化时，使用部门应及时填写《仪器设备状态变更申请表》，说明变更原因和变更后的状态。2.设备管理部门审核《仪器设备状态变更申请表》后，更换相应的状态标识，并在设备档案中记录变更情况。五、相关记录（一）仪器设备校准/检定计划记录仪器设备的校准/检定周期、计划校准/检定时间等信息。（二）校准/检定证书保存仪器设备的校准/检定证书原件，作为仪器设备校准/检定结果的证明。（三）仪器设备状态标识发放记录记录状态标识的发放时间、发放对象、标识类型等信息。（四）仪器设备状态变更申请表记录仪器设备状态变更的原因、变更时间、变更后的状态等信息。（五）仪器设备使用记录记录仪器设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、状态标识等信息。（六）仪器设备状态监督检查记录记录质量控制部门对仪器设备状态标识使用情况的监督检查结果和整改情况。六、培训与宣传（一）培训1.设备管理部门定期组织仪器设备状态标识管理的培训，培训对象包括使用部门的操作人员、设备管理人员等。2.培训内容包括仪器设备状态分类、标识样式、使用方法、管理流程等。3.通过培训，使相关人员熟悉仪器设备状态标识管理的要求，掌握正确的使用方法。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、网站等渠道，宣传仪器设备状态标识管理