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文档简介
临时宿舍归类管理办法一、总则(一)目的为加强公司临时宿舍的管理,规范临时宿舍的使用,保障员工的正常生活秩序,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司为员工提供的所有临时宿舍。(三)管理原则1.安全第一原则:确保临时宿舍的使用安全,预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则:明确临时宿舍的使用规范,保证宿舍管理有序进行。3.服务员工原则:以员工需求为导向,提供良好的居住环境和服务。二、宿舍分类(一)按性别分类1.男员工宿舍:专供男性员工居住。2.女员工宿舍:专供女性员工居住。(二)按住宿人数分类1.单人宿舍:仅供一人居住的宿舍。2.双人宿舍:可供两人居住的宿舍。3.多人宿舍:根据实际情况,安排三人及以上居住的宿舍。(三)按功能区域分类1.休息区:主要用于员工休息、睡眠的区域。2.生活区:配备基本生活设施,如桌椅、衣柜等,供员工日常活动的区域。3.公共区域:包括走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等,供全体住宿员工共同使用的区域。三、宿舍入住管理(一)申请入住1.新员工入职时,如需入住临时宿舍,应向人力资源部门提出申请。2.人力资源部门根据宿舍实际情况,审核员工申请,并分配相应的宿舍。3.员工接到宿舍分配通知后,应在规定时间内办理入住手续。(二)入住手续办理1.员工需携带本人有效身份证件,到宿舍管理部门领取宿舍钥匙及相关物品。2.宿舍管理部门工作人员应向员工介绍宿舍的使用规定、安全注意事项等,并填写《临时宿舍入住登记表》。3.员工应在登记表上签字确认,领取宿舍物品清单,并按照清单核对所领取的物品。(三)禁止入住情况1.非本公司员工未经许可不得入住临时宿舍。2.患有传染病或其他不适宜集体居住疾病的员工,不得入住临时宿舍。3.违反公司规章制度,被公司辞退或开除的员工,应在规定时间内搬离临时宿舍。四、宿舍使用管理(一)作息时间管理1.为保证员工的正常休息,临时宿舍实行统一作息时间。2.夏季作息时间:早上6:30晚上10:303.冬季作息时间:早上7:00晚上10:004.员工应遵守作息时间,不得在规定时间外大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。(二)设施设备使用管理1.员工应爱护宿舍内的公共设施设备,如床铺、桌椅、门窗、水电设施等。2.不得私自拆卸、改装宿舍内的设施设备,如有损坏应及时向宿舍管理部门报告。3.宿舍管理部门应定期对设施设备进行检查、维修和保养,确保设施设备的正常使用。(三)环境卫生管理1.员工应保持宿舍内的环境卫生整洁,定期打扫宿舍,清理垃圾。2.不得在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾,不得在宿舍内饲养宠物。3.宿舍公共区域的卫生由宿舍管理部门负责安排专人定期打扫,员工应积极配合。(四)用水用电管理1.员工应节约使用水电,不得浪费。2.不得私自使用大功率电器,如电炉、热得快、电暖器等,以免引发安全事故。3.如发现水电设施出现故障,应及时向宿舍管理部门报告,不得自行维修。(五)物品摆放管理1.员工应将个人物品摆放整齐,不得随意堆放。2.宿舍内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。3.为保持宿舍的整洁美观,宿舍管理部门有权对员工物品的摆放进行监督和指导。五、宿舍安全管理(一)消防安全管理1.宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香等。2.不得在宿舍内私拉乱接电线,不得使用不合格的电器产品。3.员工应熟悉宿舍内的消防设施设备位置和使用方法,如灭火器、消火栓等。4.宿舍管理部门应定期组织消防安全检查,确保消防设施设备完好有效。(二)治安安全管理1.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应随身携带或锁入衣柜内。2.不得在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向宿舍管理部门报告。3.发现宿舍内有异常情况或可疑人员,应及时向宿舍管理部门或保卫部门报告。4.宿舍管理部门应加强宿舍区域的巡逻,维护宿舍的治安秩序。(三)应急管理1.宿舍管理部门应制定应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进行应急演练,提高员工的应急处置能力。3.如发生火灾、地震等突发事件,员工应按照应急预案迅速疏散,确保自身安全。六、宿舍卫生管理(一)个人卫生要求1.员工应保持个人卫生清洁,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。2.定期清洗床上用品、衣物等,保持生活环境整洁。(二)宿舍卫生标准1.地面干净整洁,无杂物、无污渍。2.桌面、窗台等无灰尘,物品摆放整齐。3.床铺平整,被子叠放整齐,床单干净。4.卫生间、洗漱间清洁卫生,无异味,无积水。5.垃圾及时清理,垃圾桶无满溢现象。(三)卫生检查与考核1.宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查,检查结果进行记录。2.对于卫生不达标的宿舍,下达整改通知,要求限期整改。3.将宿舍卫生情况纳入员工绩效考核体系,对卫生表现优秀的宿舍和个人进行表彰和奖励,对卫生不达标的宿舍和个人进行批评和处罚。七、宿舍维修管理(一)维修申请1.员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏,应及时向宿舍管理部门提出维修申请。2.维修申请应注明故障或损坏的具体情况、所在宿舍房间号等信息。(二)维修流程1.宿舍管理部门接到维修申请后,应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员应在规定时间内到达现场进行维修,维修完成后应填写《临时宿舍维修记录单》,并由申请维修的员工签字确认。3.对于一些复杂的维修项目,宿舍管理部门应及时联系相关专业维修人员进行维修,并跟踪维修进度。(三)维修费用管理1.属于正常使用损耗的维修费用,由公司承担。2.因员工个人原因造成设施设备损坏的维修费用,由员工个人承担。3.宿舍管理部门应定期统计维修费用,做好费用核算和报销工作。八、宿舍退宿管理(一)退宿申请1.员工因离职、调岗等原因需要退宿的,应提前向宿舍管理部门提出退宿申请。2.退宿申请应注明退宿原因、预计退宿时间等信息。(二)退宿手续办理1.员工接到退宿通知后,应在规定时间内办理退宿手续。2.退宿时,员工应将宿舍钥匙及相关物品交回宿舍管理部门,宿舍管理部门工作人员应按照物品清单进行核对。3.员工应清理宿舍内的个人物品,保持宿舍整洁。如发现宿舍设施设备有损坏,应照价赔偿。4.宿舍管理部门在员工办理完退宿手续后,收回宿舍分配证明,并注销员工的宿舍居住资格。(三)特殊情况处理1.如员工因特殊原因无法按时办理退宿手续,应提前向宿舍管理部门说明情况,并在规定时间内补办手续。2.对于未按规定办理退宿手续的员工,宿舍
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