人员离市外出管理办法

人员离市外出管理办法一、总则（一）目的为加强公司人员离市外出管理，规范离市外出行为，确保人员安全，保障公司正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保人员离市外出行为合法合规。2.审批管理原则：实行分级审批制度，严格把控离市外出申请流程，确保审批流程规范、高效。3.安全保障原则：强化离市外出期间的安全管理，要求人员采取必要的安全防范措施，确保自身安全。4.信息畅通原则：保持离市外出人员与公司之间的信息畅通，以便及时沟通工作进展及处理突发情况。二、离市外出申请（一）申请流程1.员工填写申请表：员工如需离市外出，应提前[X]个工作日填写《人员离市外出申请表》，详细说明离市原因、目的地、出行时间、预计返回时间等信息。2.部门负责人审核：部门负责人收到申请表后，应认真审核员工离市外出的必要性和合理性，对与工作安排冲突或不符合规定的申请予以驳回，并说明理由。审核通过后，在申请表上签署意见。3.分管领导审批：分管领导根据部门负责人的审核意见，对员工离市外出申请进行审批。审批重点关注离市外出对工作的影响、安全风险等因素。审批通过后，在申请表上签署意见。4.人力资源部门备案：经分管领导审批通过的申请表，由员工提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责记录员工离市外出信息，建立离市外出人员台账。（二）申请材料1.《人员离市外出申请表》：按照规定格式填写完整，确保各项信息准确无误。2.相关证明材料：根据离市原因提供必要的证明材料，如出差任务书、请假条等。三、离市外出审批（一）审批权限1.一般离市外出：员工单次离市时间在[X]天以内（含[X]天）的，由部门负责人审批。2.较长时间离市外出：员工单次离市时间在[X]天以上至[X]天的，由分管领导审批。3.特殊情况离市外出：员工单次离市时间超过[X]天或因特殊情况需要离市外出的，由公司主要领导审批。（二）审批时间1.常规审批：部门负责人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审核；分管领导应在收到经部门负责人审核通过的申请表后的[X]个工作日内完成审批。2.紧急审批：对于紧急情况需要离市外出的，审批流程应特事特办，尽量缩短审批时间，但不得少于[X]小时。相关领导应通过电话、邮件等方式先行了解情况并给予初步意见，后续及时补办审批手续。四、离市外出期间管理（一）工作安排1.工作交接：离市外出人员应在离市前与相关同事进行工作交接，明确工作任务、进度要求及注意事项等，确保工作不受影响。交接内容应形成书面记录，并由双方签字确认。2.远程办公：鼓励离市外出人员在条件允许的情况下进行远程办公，保持与公司的工作联系。应按照公司远程办公相关规定，及时汇报工作进展，按时完成工作任务。（二）安全管理1.个人安全：离市外出人员应增强安全意识，注意个人安全防范。在出行过程中，严格遵守交通规则，确保交通安全；妥善保管个人财物，防止丢失或被盗。2.遵守当地规定：离市外出人员应了解并遵守目的地的法律法规、风俗习惯及疫情防控等相关规定。如遇特殊情况或突发事件，应及时向公司报告，并配合当地有关部门进行处理。（三）信息沟通1.定期汇报：离市外出人员应按照公司要求定期向部门负责人汇报工作进展、个人情况等信息。汇报方式可根据实际情况选择电话、邮件、即时通讯工具等。2.突发情况报告：如在离市外出期间遇到突发情况，可能影响工作或个人安全的，应立即向公司报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、原因及已采取的措施等。五、离市外出返回（一）返回告知1.提前通知：离市外出人员预计返回时间前[X]天，应向部门负责人和人力资源部门告知返程信息，包括返程时间、交通方式等。2.实际返回报告：离市外出人员返回公司后，应及时向部门负责人报告，并确认是否已完成工作交接及相关任务。（二）销假手续1.填写销假申请表：离市外出人员返回公司后，应在[X]个工作日内填写《人员离市外出销假申请表》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部门。2.人力资源部门销假：人力资源部门收到销假申请表后，核对离市外出人员的实际返回时间与申请信息是否一致，如无异常，予以销假，并更新离市外出人员台账。六、违规处理（一）违规情形1.未经审批离市外出：未按本办法规定的申请流程和审批权限办理离市外出手续，擅自离市的。2.虚假申报信息：在离市外出申请中提供虚假信息，隐瞒真实情况的。3.未按规定进行工作交接和汇报：离市外出期间未按要求与相关同事进行工作交接，或未定期向公司汇报工作进展及个人情况的。4.违反安全管理规定：在离市外出过程中违反交通安全、个人财物保管等安全管理规定，造成不良后果的。5.逾期未归：未在预计返回时间按时返回公司，且未提前向公司说明原因的。（二）处理措施1.批评教育：对于初次违规且情节较轻的，给予批评教育，责令其作出书面检讨。2.绩效扣分：根据违规情节严重程度，对违规人员进行绩效扣分处理。绩效扣分将按照公司绩效考核相关规定执行，直接影响员工的绩效奖金和晋升机会。3.经济处罚：对造成公司经济损失或不良影响的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，处罚金额从违规人员工资中扣除。4.解除劳动合同：对于违规情节严重、给公司造成重大损失或多次违规屡教不改的，公司将依法解除劳动合同，并追究其