工程材料提存管理办法

工程材料提存管理办法一、总则（一）目的为加强工程材料提存管理，规范提存行为，保障工程建设顺利进行，维护各方合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司所承接的各类工程项目中涉及的材料提存管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保提存管理活动合法、合规。2.公正公平原则：提存过程应公正、公平，保障各方当事人的合法权益。3.安全高效原则：确保提存材料的安全，提高提存管理效率，降低管理成本。4.信息透明原则：提存管理过程中的信息应及时、准确、完整地向相关方公开。二、提存主体与客体（一）提存主体1.本公司作为提存管理人，负责具体的提存管理工作。2.当工程建设涉及多方主体时，相关各方应按照合同约定及本办法规定，配合提存管理工作。（二）提存客体1.工程建设所需的各类材料，包括但不限于建筑材料、构配件、设备等。2.材料的范围应根据工程合同及相关设计文件确定。三、提存申请与受理（一）提存申请1.材料供应商或相关方如需提存材料，应向本公司提交提存申请。提存申请应包括以下内容：提存材料的名称、规格、数量、质量等详细信息。提存原因及相关证明材料。提存材料的交付地点及交付时间要求。提存申请人的联系方式。2.提存申请人应确保提存申请内容真实、准确、完整。（二）受理审核1.本公司收到提存申请后，应进行受理审核。审核内容包括：提存申请是否符合本办法规定的格式及内容要求。提存原因是否合理，相关证明材料是否齐全、有效。提存材料的信息是否准确，与工程合同及相关设计文件是否相符。2.如提存申请不符合要求，本公司应及时通知提存申请人补充或修正材料。如提存申请符合要求，本公司应予以受理，并向提存申请人出具受理通知书。四、提存材料的验收（一）验收标准1.提存材料的验收应按照工程合同及相关国家标准、行业标准进行。2.验收内容包括材料的品种、规格、数量、质量、外观等。（二）验收程序1.本公司组织相关人员对提存材料进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收过程中，验收人员应按照验收标准对提存材料进行逐一检查，并做好验收记录。验收记录应包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等。3.如提存材料验收合格，本公司应出具验收合格证明；如验收不合格，本公司应及时通知提存申请人，并说明不合格原因及处理意见。提存申请人应在规定时间内对不合格材料进行处理，直至验收合格。五、提存材料的保管（一）保管要求1.本公司应设立专门的提存仓库或场地，确保提存材料的安全保管。2.提存仓库或场地应具备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保提存材料不受损坏。3.提存材料应按照品种、规格、型号等分类存放，并做好标识。（二）保管期限1.提存材料的保管期限应根据工程合同及相关法律法规确定。2.在保管期限内，本公司应妥善保管提存材料，不得擅自挪用、损毁或处置提存材料。（三）保管期间的检查1.本公司应定期对提存材料进行检查，确保材料的质量和安全。2.检查内容包括材料的存放情况、质量状况、数量变化等。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录相关情况。六、提存材料的领取（一）领取条件1.工程建设需要使用提存材料时，相关方应按照合同约定及本办法规定办理领取手续。2.领取提存材料的相关方应提供有效的身份证明及授权委托书（如有）。（二）领取程序1.领取提存材料的相关方应向本公司提交领取申请。领取申请应包括领取材料的名称、规格、数量、用途等信息。2.本公司收到领取申请后，应进行审核。审核内容包括领取申请是否符合本办法规定的格式及内容要求，领取材料的用途是否符合工程合同约定等。3.如领取申请符合要求，本公司应按照规定办理领取手续，并向领取方出具领取凭证。领取凭证应包括领取时间、领取人员、领取材料的名称、规格、数量等信息。4.领取方应按照领取凭证上的信息及时领取提存材料。如因特殊原因需要委托他人代领，代领人应提供领取方的授权委托书及代领人的身份证明。七、提存费用（一）费用标准1.提存费用包括提存申请费、验收费、保管费等。提存费用标准应根据国家相关规定及市场行情确定，并在提存申请受理时告知提存申请人。2.提存费用由提存申请人承担。（二）费用支付1.提存申请人应在收到本公司出具的提存费用清单后，按照规定的时间和方式支付提存费用。2.如提存申请人未按时支付提存费用，本公司有权暂停办理提存材料的领取等相关手续，并按照合同约定追究提存申请人的违约责任。八、提存期间的风险承担（一）一般规定1.提存期间，提存材料的风险由提存申请人承担。但因本公司保管不善造成提存材料损坏、灭失的，本公司应承担相应的赔偿责任。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成提存材料损坏、灭失的，本公司不承担赔偿责任，但应及时通知提存申请人，并提供相关证明材料。（二）特殊情况处理1.如提存材料因工程建设需要提前使用，相关方应按照合同约定及本办法规定办理相关手续。提前使用提存材料所产生的风险由使用方承担。2.如提存材料在保管期限届满后仍未领取，本公司应按照规定进行处理。处理过程中所产生的费用及风险由提存申请人承担。九、监督与检查（一）内部监督1.本公司应建立健全内部监督机制，加强对提存管理工作的监督检查。2.内部监督检查内容包括提存申请受理、材料验收、保管、领取等环节的工作是否符合本办法规定。（二）外部监督1.接受相关政府部门、行业协会等的监督检查。2.对监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告相关部门。十、争议解决（一）协商解决1.提存管理过程中如发生争议，各方应首先通过协商解决。2.协商应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，达成一致意见后签订书面协议。（