对外提供资助管理办法

对外提供资助管理办法一、总则（一）目的为规范公司对外提供资助的行为，确保资助资金的合理使用和有效管理，提高资助效益，维护公司利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司以现金、实物、服务等形式向外部单位或个人提供的各类资助活动。（三）基本原则1.合法合规原则：对外提供资助必须遵守国家法律法规和相关政策要求，确保资助行为合法、合规。2.效益优先原则：注重资助资金的使用效益，优先选择对公司业务发展、品牌形象提升有积极影响的资助项目。3.公正透明原则：资助过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督和社会公众监督。4.专款专用原则：资助资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于指定的资助项目。二、资助申请与审批（一）资助申请1.公司各部门或相关人员如有对外提供资助的需求，应填写《对外资助申请表》，详细说明资助对象、资助项目、资助金额、资助用途、预期效果等内容。2.申请部门或人员应提供相关证明材料，如资助对象的资质证明、项目可行性报告、资金预算明细等，以支持资助申请。（二）审批流程1.《对外资助申请表》及相关证明材料提交后，由申请部门负责人进行初审，初审内容包括申请事项的真实性、必要性、可行性等。2.初审通过后，申请表及材料流转至财务部门，财务部门对资助资金预算进行审核，确保资金来源合理、预算编制准确。3.财务审核通过后，申请表及材料提交至公司管理层进行审批。公司管理层根据公司战略规划、财务状况、资助项目的重要性和影响力等因素进行综合评估，做出审批决定。4.对于重大资助项目，需经公司董事会或股东会审议通过后方可实施。（三）审批权限1.资助金额在[X]元以下的，由公司总经理审批。2.资助金额在[X]元至[X]元之间的，由公司董事长审批。3.资助金额超过[X]元的，需经公司董事会或股东会审议通过。三、资助实施与管理（一）签订资助协议1.经审批通过的资助项目，公司应与资助对象签订书面资助协议。资助协议应明确双方的权利和义务，包括资助金额、资助用途、资金支付方式、项目实施进度、验收标准、违约责任等条款。2.资助协议签订前，应提交公司法务部门进行审核，确保协议内容合法合规，避免法律风险。（二）资金支付1.资助资金应按照资助协议约定的支付方式和时间进行支付。支付前，财务部门应审核相关凭证和手续，确保资金支付的准确性和合规性。2.对于分期支付的资助资金，应严格按照协议约定的时间节点进行支付，并做好跟踪和记录工作。（三）项目跟踪与监督1.资助项目实施过程中，公司应指定专人负责跟踪和监督项目进展情况。跟踪人员应定期与资助对象沟通，了解项目实施进度、资金使用情况、存在的问题及困难等，并及时向公司汇报。2.公司鼓励资助对象定期向公司提交项目进展报告，详细说明项目实施情况、取得的阶段性成果、遇到的问题及解决方案等。公司应根据项目进展报告，对项目实施情况进行评估和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）验收管理1.资助项目完成后，资助对象应及时向公司提交项目验收申请，并提供项目验收报告、资金使用情况报告、相关证明材料等。2.公司应组织相关部门和人员对资助项目进行验收。验收内容包括项目实施情况、资金使用情况、项目成果、社会效益等方面。验收合格的项目，公司应出具验收报告；验收不合格的项目，公司应要求资助对象限期整改，整改后仍不符合要求的，公司有权收回部分或全部资助资金，并追究资助对象的违约责任。四、资助信息披露与档案管理（一）信息披露1.公司应按照相关法律法规和监管要求，及时、准确、完整地披露对外提供资助的相关信息。信息披露内容包括资助对象、资助项目、资助金额、资助用途、资助期限、项目进展情况、验收结果等。2.公司鼓励通过公司官网、公告等渠道主动公开对外提供资助的信息，接受社会公众监督，提高公司透明度和公信力。（二）档案管理1.公司应建立健全对外提供资助的档案管理制度，对资助项目的申请、审批、实施、验收等全过程的相关文件和资料进行归档管理。2.档案内容应包括《对外资助申请表》、相关证明材料、资助协议、资金支付凭证、项目进展报告、验收报告等。档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年。五、风险管理与责任追究（一）风险管理1.公司在对外提供资助过程中，应充分评估可能面临的风险，如法律风险、财务风险、声誉风险等，并制定相应的风险应对措施。2.对于可能存在较高风险的资助项目，应进行专项风险评估，并根据评估结果决定是否实施资助。（二）责任追究1.公司员工在对外提供资助过程中，如违反本办法规定或存在违规行为，给公司造成损失的，公司将依法追究相关人员的责任。2.对于资助对象在项目实施过程中存在违规使用资助资金、未按协议约定实施项目等行为，公司有权采取相应措施，如停止资助、收回资助资金、追究违约责任等，并视情节轻重，限制其今后参与公司资助项目的资格。六、附则（一）解释权本办法由公司[具体部门]负责解