学院对外宣传管理办法

学院对外宣传管理办法一、使用背景在当今信息传播高度发达的时代，学院的对外宣传工作对于提升学院的知名度、美誉度，吸引优秀生源，加强与社会各界的交流合作等方面都具有至关重要的意义。为了规范学院对外宣传行为，确保宣传内容真实、准确、积极、正面，树立学院良好形象，特制定本管理办法。二、管理办法框架总则1.目的我们鼓励通过有效的对外宣传，全面展示学院的教育教学成果、师资力量、科研实力、校园文化等，提升学院在社会上的影响力和认可度，促进学院各项事业的健康发展。2.适用范围本办法适用于学院各部门、各单位以及全体教职员工在对外宣传活动中的行为规范。3.基本原则对外宣传应遵循真实、准确、客观、公正的原则，不得夸大、虚假宣传；应注重正面引导，传播学院的正能量；应严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保宣传内容合法合规。宣传内容管理1.内容审核希望大家在进行对外宣传前，将宣传内容提交至学院宣传管理部门进行审核。审核内容包括但不限于文字表述、图片、视频等，确保其符合学院实际情况，不存在错误信息或误导性内容。2.重点突出宣传内容应重点突出学院的优势和特色，如独特的专业设置、优秀的教学团队、显著的科研成果、丰富多彩的校园文化活动等，以便更好地吸引受众关注。3.一致性宣传内容应与学院整体形象和定位保持一致，避免出现前后矛盾或不协调的情况。在不同渠道发布的宣传信息，应确保核心内容的一致性。宣传渠道管理1.官方渠道学院官方网站、官方微信公众号、官方微博等是学院对外宣传的主要渠道。各部门、各单位应积极配合宣传管理部门，及时提供相关信息，确保官方渠道内容的更新和维护。2.合作媒体与各类媒体建立良好的合作关系，拓宽宣传渠道。在与媒体合作时，应明确合作方式、宣传内容和要求，确保宣传效果。同时，要对合作媒体的宣传行为进行监督，防止出现不良报道。3.其他渠道对于学院参与的各类展会、研讨会、学术交流活动等，以及其他临时性的对外宣传场合，也要按照本办法的要求进行宣传内容的管理和审核。宣传人员管理1.培训与指导学院将定期组织对外宣传培训，提高宣传人员的业务水平和综合素质。培训内容包括新闻写作、摄影摄像、新媒体运营等方面的知识和技能。同时，宣传管理部门应加强对宣传人员的日常指导，及时解答他们在宣传工作中遇到的问题。2.责任落实明确宣传人员的职责和分工，确保宣传工作事事有人管、人人有责任。宣传人员应严格遵守本办法的规定，认真履行宣传职责，积极主动地做好对外宣传工作。3.考核评价建立宣传人员考核评价机制，对宣传人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括宣传稿件的质量、数量、发布渠道、宣传效果等方面。根据考核结果，对表现优秀的宣传人员给予表彰和奖励，对存在问题的宣传人员进行督促整改。舆情管理1.监测与预警安排专人负责舆情监测工作，及时关注社会舆论对学院的评价和反馈。一旦发现负面舆情，应立即启动预警机制，及时向学院领导报告，并采取相应的应对措施。2.应对与处置针对负面舆情，要迅速组织相关部门进行分析研究，制定应对方案。通过发布正面信息、主动沟通解释等方式，及时化解舆情危机，维护学院的良好形象。同时，要对舆情产生的原因进行深入调查，总结经验教训，防止类似舆情再次发生。附则1.解释权本办法由学院宣传管理部门负责解释。2.修订与完善根据