学校项目决算管理办法

学校项目决算管理办法一、引言学校项目的顺利开展对于提升教育教学质量、改善校园环境等方面起着至关重要的作用。而项目决算管理作为项目实施的最后关键环节，直接关系到资金的使用效益、项目的整体评价以及后续工作的开展。为了加强学校项目决算管理，规范决算行为，提高决算质量，结合学校实际情况，特制定本管理办法。希望大家认真学习并严格遵守，共同做好学校项目决算管理工作。二、适用范围本办法适用于学校各类资金支持的项目决算管理，包括但不限于基本建设项目、设备购置项目、信息化建设项目等。三、管理原则1.合法合规原则：项目决算必须严格遵守国家法律法规和财务制度的规定，确保决算过程合法、合规。2.真实准确原则：决算数据应真实、准确地反映项目实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。3.完整及时原则：决算资料应完整、齐全，按时提交，不得拖延决算时间。4.效益优先原则：注重项目资金的使用效益，通过决算分析，总结经验教训，为后续项目提供参考。四、职责分工1.项目管理部门负责项目的组织实施，协调解决项目实施过程中的问题。督促项目实施单位按时完成项目建设任务，并做好项目验收工作。收集、整理项目决算资料，对资料的真实性、完整性负责。2.财务部门负责项目资金的核算与管理，确保资金专款专用。审核项目决算报表，对决算数据的准确性进行把关。参与项目验收工作，提供财务方面的意见和建议。3.审计部门负责对项目决算进行审计监督，审查决算的合法性、真实性和效益性。对审计中发现的问题提出整改意见，并督促相关部门进行整改。4.项目实施单位具体负责项目的建设工作，按照项目计划和合同要求组织施工。及时整理、归档项目建设过程中的各类资料，包括工程合同、招投标文件、施工图纸、变更记录、验收报告等。编制项目决算报告，确保决算数据真实、准确、完整，并按时提交给项目管理部门。五、项目决算流程1.准备阶段项目实施单位在项目竣工后，应及时清理账目，核对各项费用支出，确保账目清晰、准确。收集、整理项目建设过程中的各类资料，包括工程合同、招投标文件、施工图纸、变更记录、验收报告等，按照档案管理要求进行分类、编号、装订成册。项目管理部门对项目实施单位提交的资料进行初步审核，检查资料是否齐全、完整，如有缺失或不符合要求的，及时通知项目实施单位补充或更正。2.编制阶段项目实施单位根据收集整理的资料，按照相关规定和要求编制项目决算报告。决算报告应包括项目概况、资金来源与使用情况、项目建设内容与完成情况、项目决算明细等内容。在编制决算报告过程中，项目实施单位应认真核对各项数据，确保数据真实、准确。对于涉及工程造价的部分，应按照合同约定和相关计价规范进行计算。项目实施单位编制完成决算报告后，应提交给项目管理部门。项目管理部门组织相关人员对决算报告进行审核，重点审核决算数据的准确性、资料的完整性以及项目建设的合规性。3.审核阶段财务部门对项目决算报表进行审核，重点审核资金的使用是否符合预算安排，各项费用支出是否合理、合规，有无超预算支出等情况。审计部门对项目决算进行审计监督，通过查阅资料、实地查看、询问相关人员等方式，对项目决算的合法性、真实性和效益性进行审查。审计部门应出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改意见。根据财务部门和审计部门的审核意见，项目实施单位对决算报告进行修改完善，确保决算报告最终符合要求。4.审批阶段项目管理部门将审核通过的项目决算报告提交给学校领导审批。学校领导根据项目实际情况和相关规定，对决算报告进行审批。经学校领导审批同意后的项目决算报告作为项目最终决算结果，作为项目财务结算和资产入账的依据。六、决算资料管理1.项目决算资料是学校项目管理的重要档案，应妥善保管。项目实施单位应按照档案管理要求，将项目决算资料整理归档，建立专门的档案目录，便于查询和使用。2.决算资料应包括项目立项批复、项目预算、项目合同、招投标文件、施工图纸、变更记录、验收报告、决算报告、审计报告等相关资料。3.档案管理人员应定期对项目决算资料进行检查和维护，确保资料的完整性和安全性。如有资料损坏或丢失，应及时采取措施进行修复或补充。4.学校内部各部门因工作需要查阅项目决算资料时，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护资料，不得擅自涂改、复印、转借或损毁资料。七、监督与考核1.学校建立项目决算管理监督机制，定期对项目决算管理工作进行检查和评估。检查内容包括决算流程的执行情况、决算资料的完整性和准确性、资金的使用效益等方面。2.对于在项目决算管理工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励；对于违反本办法规定，导致决算数据不实、资金浪费等问题的部门和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令整改、经济处罚等处理；构成违法违纪的，依法追究法律责任。3.将项目决算管理工作纳入学校各部门的绩效考核体系，对项目决算管