学校采购管理办法试行

学校采购管理办法试行一、引言在学校的日常运营中，采购管理是一项至关重要的工作。它直接关系到学校教学、科研、行政等各项工作的顺利开展，以及资源的合理配置和使用效益。为了规范学校采购行为，提高采购质量，加强采购管理，保障学校和师生的合法权益，特制定本《学校采购管理办法试行》。我们鼓励全体教职工认真学习并遵守本办法，共同营造一个规范、透明、高效的采购环境，确保学校采购工作能够更好地服务于教育事业的发展。二、适用范围本办法适用于学校各部门、各单位使用财政性资金、自有资金以及其他资金进行的货物、工程和服务采购活动。三、采购原则1.合法性原则采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保采购行为合法合规。我们希望大家在采购过程中，始终将合法性放在首位，不触碰法律红线。2.公开透明原则采购信息应公开透明，采购过程应接受学校师生和社会的监督，确保公平竞争。鼓励大家积极参与监督采购过程，共同维护公开透明的采购环境。3.公平竞争原则通过公平竞争，选择优质的供应商和产品，提高采购效益，降低采购成本。希望大家秉持公平竞争原则，为学校挑选最合适的供应商和产品。4.诚实信用原则采购活动各方应诚实守信，履行各自的权利和义务，保证采购活动顺利进行。大家要坚守诚实信用原则，共同构建良好的采购信用体系。四、采购组织与职责1.采购管理部门负责制定和完善学校采购管理制度、流程和标准。审核采购项目的采购方式、采购文件等。监督采购活动的执行情况，协调处理采购过程中的问题。2.采购需求部门提出采购需求，明确采购项目的技术规格、数量、质量要求等。参与采购文件的编制和审核，协助采购管理部门进行供应商选择和采购合同签订。负责采购项目的验收工作，确保采购产品符合要求。3.财务部门负责采购资金的预算安排、支付管理和财务核算。审核采购合同的付款条款，监督采购资金的使用情况。4.审计部门对采购活动进行审计监督，检查采购程序的合规性、采购资金的使用效益等。对采购项目进行专项审计或绩效审计，提出审计意见和建议。五、采购流程1.采购计划编制采购需求部门根据学校事业发展规划、教学科研任务和实际工作需要，编制年度采购计划或临时采购计划。采购计划应明确采购项目的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。我们鼓励采购需求部门提前做好采购计划，以便合理安排采购工作。2.采购方式选择根据采购项目的特点、金额大小等因素，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购管理部门应根据采购项目的具体情况，审核确定采购方式，并报学校领导批准。3.采购文件编制采购管理部门或采购需求部门根据采购方式，编制采购文件。采购文件应包括采购公告、采购邀请书、采购需求、采购评审标准、采购合同条款等内容。希望大家认真编制采购文件，确保其内容完整、准确、清晰，为采购活动提供坚实的基础。4.供应商选择采购管理部门通过发布采购公告、邀请供应商等方式，征集供应商参与采购项目。对供应商的资格条件、信誉、业绩、产品质量等进行审核，选择符合要求的供应商参加采购活动。鼓励大家积极寻找优质供应商，为学校提供更多的选择机会。5.采购评审组织评审小组对供应商的响应文件进行评审，按照采购评审标准进行打分或评标，确定成交供应商。评审过程应严格按照规定的程序和标准进行，确保公平、公正、公开。希望评审小组成员认真履行职责，客观公正地评价供应商的响应文件。6.采购合同签订采购管理部门或采购需求部门与成交供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务、采购产品的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等内容。大家要认真审核采购合同条款，确保合同内容合法合规、明确具体，保障学校的合法权益。7.采购项目验收采购需求部门负责组织对采购项目进行验收。验收应按照采购合同的要求进行，检查采购产品的数量、质量、规格型号等是否符合要求。验收合格后，出具验收报告。希望采购需求部门严格按照验收标准进行验收，确保采购项目质量。8.采购资金支付财务部门根据采购合同和验收报告，按照规定的程序办理采购资金支付手续。支付采购资金时，应严格审核相关凭证，确保资金支付安全、准确。六、采购风险管理1.建立风险评估机制定期对采购活动进行风险评估，识别可能存在的风险因素，如供应商违约、采购质量问题、采购价格波动等。2.制定风险应对措施针对不同的风险因素，制定相应的风险应对措施。如选择信誉良好的供应商、签订详细的采购合同、加强采购过程监督等。3.加强内部控制完善采购内部控制制度，明确各部门在采购活动中的职责和权限，规范采购流程，防止采购过程中的违规行为和腐败现象。七、监督与检查1.内部监督学校审计部门定期对采购活动进行审计监督，检查采购程序的合规性、采购资金的使用效益等。采购管理部门应定期对采购项目进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.外部监督接受财政、纪检监察等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供采购活动的有关资料和情况。八、违规处理对违反本办法规定的采购行为，学校将视情节轻重，给予相应的处理。包括责令改正、通报批评、暂停采购活动、追回已支付的采购资金