学校软件使用管理办法

学校软件使用管理办法一、使用背景在当今数字化时代，学校各类软件的应用日益广泛，涵盖教学、管理、沟通等多个方面。这些软件极大地提升了学校的工作效率和教学质量，但同时也带来了一些管理上的挑战。为了确保学校软件的合理、规范使用，保障信息安全，维护学校正常的教学和管理秩序，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于学校全体教职员工、学生以及其他经授权使用学校软件的人员。三、遵循法律法规与行业标准我们必须严格遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等，确保学校软件使用过程中的信息安全和数据合规。同时，遵循教育行业的相关标准和规范，如教育软件质量标准等，保证软件的使用符合教育教学的实际需求。四、软件使用管理框架（一）软件采购与审批1.需求评估各部门在有软件使用需求时，应首先进行详细的需求评估。思考该软件是否真的能够满足教学、管理等工作的实际需要，是否有其他类似功能的软件可以替代，以避免不必要的软件采购。2.采购申请经过需求评估后，如需采购软件，由使用部门填写软件采购申请表。申请表应包含软件名称、功能描述、预计使用人数、预算金额、采购原因等详细信息。3.审批流程申请表提交至学校信息化管理部门，由信息化管理部门对申请内容进行初步审核，审核通过后提交至学校财务部门进行预算审核。财务部门审核通过后，申请表流转至学校分管领导进行审批。分管领导根据学校整体发展规划和实际情况进行审批，审批通过后方可进行软件采购。（二）软件安装与配置1.安装规范学校信息化管理部门负责按照软件供应商提供的安装指南进行软件的安装。安装过程中要注意选择合适的服务器和终端设备，确保软件安装环境的稳定性和兼容性。禁止私自下载未经授权的软件安装包进行安装，以免带来安全风险。2.配置要求根据软件的功能和学校的实际使用需求，由信息化管理部门对软件进行合理配置。配置过程中要设置好用户权限、数据备份策略、安全防护措施等，确保软件能够正常运行并满足学校的管理和教学要求。（三）账号管理1.账号创建学校信息化管理部门负责为教职员工和学生创建软件使用账号。账号创建应遵循实名制原则，确保账号信息真实、准确。创建账号时，要根据人员的工作职责和使用权限分配相应的账号权限，如教学人员具有教学相关软件的操作权限，管理人员具有管理软件的操作权限等。2.账号使用与保管希望大家妥善保管自己的软件账号和密码，不要随意透露给他人。如发现账号被盗用或存在异常情况，应及时联系学校信息化管理部门进行处理。教职员工离职或学生毕业时，学校信息化管理部门应及时停用其软件账号，避免账号被非法使用。（四）软件使用规范1.教学软件使用教师应充分利用教学软件开展教学活动，如制作教学课件、进行在线教学、组织学生互动等。鼓励教师不断探索教学软件的新功能，创新教学方法，提高教学质量。在使用教学软件过程中，要注意保护学生的个人信息和隐私，不得利用教学软件进行任何违法违规或侵犯学生权益的行为。2.管理软件使用管理人员应按照规定使用管理软件，及时录入和更新相关信息，确保数据的准确性和及时性。如使用办公自动化软件进行文件流转、审批等工作，要严格按照流程操作，提高工作效率。禁止利用管理软件进行虚假数据录入、违规操作等行为，以免影响学校的正常管理秩序。（五）数据管理1.数据备份学校信息化管理部门应定期对软件中的重要数据进行备份，备份频率根据数据的重要性和变化情况而定，一般每周或每月进行一次全量备份，每天进行增量备份。备份数据应存储在安全可靠的存储介质上，并分别存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.数据安全严格遵守数据安全相关规定，对软件中的数据进行加密处理，防止数据泄露。在数据传输过程中，要采用安全的传输协议，确保数据传输的安全性。限制对数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据。如因工作需要进行数据查询、修改等操作，应按照规定的审批流程进行申请和审批。（六）软件升级与维护1.升级计划学校信息化管理部门应关注软件供应商发布的软件升级信息，根据软件的使用情况和学校的实际需求，制定合理的软件升级计划。在升级前，要对升级内容进行详细评估，测试升级后软件的功能是否正常，数据是否兼容等，确保升级过程的顺利进行。2.维护管理建立软件维护管理制度，及时处理软件使用过程中出现的问题和故障。信息化管理部门应安排专人负责软件的日常维护工作，定期对软件进行检查和维护，确保软件的稳定运行。鼓励教职员工和学生在使用软件过程中发现问题及时反馈，以便信息化管理部门能够及时进行处理和优化。（七）监督与检查1.定期检查学校信息化管理部门定期对学校软件的使用情况进行检查，检查内容包括软件安装配置情况、账号使用情况、数据管理情况、软件升级维护情况等。2.违规处理如发现有违反本管理办法的行为，将视情节轻重给予相应的处理。对于情节较轻的，给予警告并要求限