学校采暖用煤管理办法

学校采暖用煤管理办法一、引言学校采暖关乎师生的学习、工作和生活环境，确保采暖用煤的合理管理至关重要。我们鼓励全体教职工积极参与，共同做好学校采暖用煤的管理工作，保障学校冬季采暖的顺利进行，为师生创造一个温暖舒适的环境。二、适用范围本办法适用于学校内所有涉及采暖用煤的采购、储存、使用及相关管理活动。三、管理职责1.后勤管理部门负责采暖用煤的整体规划和预算编制。组织采购招标，选择优质供应商。协调煤的储存和调配，确保采暖期间供应稳定。2.采购人员根据后勤部门要求，严格按照采购流程进行用煤采购。负责与供应商沟通合同签订、运输等事宜。确保所采购的煤符合质量标准。3.仓库管理人员做好煤的入库验收工作，登记数量、质量等信息。合理安排煤的存放，确保安全储存，防止煤的损耗和变质。定期盘点库存，及时上报库存情况。4.锅炉房工作人员按照操作规程使用煤进行采暖，提高能源利用效率。做好设备维护和保养，确保供暖设备正常运行。记录用煤量，及时反馈异常情况。四、采购管理1.供应商选择我们鼓励通过多种渠道寻找潜在供应商，如招标平台、行业推荐等。对供应商进行全面评估，包括其信誉、生产能力、产品质量等。选择具有良好口碑、能提供优质煤且价格合理的供应商建立长期合作关系。2.采购流程根据学校采暖需求和库存情况，提前制定采购计划。采购人员向选定的供应商发送详细的采购订单，明确煤的品种、数量、质量要求、交货时间等。供应商按照订单要求组织生产和运输，确保按时交货。采购人员在煤到货前，通知仓库管理人员做好验收准备。五、储存管理1.储存场地设立专门的煤储存场地，确保场地干燥、通风良好，有防雨、防尘设施。划分不同区域存放不同品种和质量的煤，便于管理和识别。2.入库验收仓库管理人员在煤到货时，会同采购人员等进行验收。检查煤的数量是否与订单一致，质量是否符合标准，如发热量、含硫量等。对验收合格的煤进行入库登记，填写入库单，详细记录煤的品种、数量、产地、验收时间等信息。3.库存盘点定期对煤库存进行盘点，每月至少一次。盘点时要认真核对实际库存与入库记录是否相符，如有差异及时查明原因并处理。根据盘点结果调整库存账目，确保账实一致。4.安全储存采取必要的防火、防盗、防自燃措施。严禁在储存场地附近堆放易燃、易爆物品。定期检查煤的储存状况，如发现煤有发热、冒烟等异常情况，及时采取措施处理。六、使用管理1.锅炉房操作规范锅炉房工作人员必须经过专业培训，熟悉设备操作流程和安全注意事项。严格按照操作规程进行用煤添加和燃烧控制，确保供暖效果和能源利用效率。定期清理炉渣和烟道，保持设备良好运行状态。2.用煤计量安装准确的用煤计量设备，如实记录每日用煤量。锅炉房工作人员每天将用煤量数据上报后勤管理部门，以便进行统计和分析。3.节能措施我们鼓励锅炉房工作人员积极探索节能方法，如合理调整燃烧参数、优化设备运行等。根据室外温度变化，适时调整供暖负荷，避免能源浪费。七、质量控制1.质量标准采购的采暖用煤应符合国家相关质量标准，如发热量不低于规定值，含硫量等指标符合环保要求。在合同中明确质量验收标准和违约责任，确保供应商提供合格产品。2.质量检验除入库验收外，定期对库存煤进行质量抽检。委托专业检测机构对煤的质量进行全面检测，如发现质量问题及时与供应商协商解决。八、安全管理1.防火安全在煤储存场地和锅炉房配备必要的灭火器材。严禁在储存场地和锅炉房内吸烟和使用明火，如需动火作业必须办理相关审批手续，并采取防火措施。定期组织防火安全检查，消除火灾隐患。2.运输安全要求供应商在运输煤过程中采取必要的防护措施，防止煤泄漏、洒落。运输车辆应符合安全运输要求，驾驶员具备相应资质。3.人员安全为锅炉房工作人员配备必要的劳动防护用品，如安全帽、手套、防护鞋等。对工作人员进行安全教育培训，提高安全意识，防止发生安全事故。九、监督与考核1.内部监督后勤管理部门定期对采暖用煤管理工作进行检查，包括采购、储存、使用等环节。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立考核制度，对参与采暖用煤管理的各部门和人员进行考核。考核内容包括工作