学校教辅工作管理办法

学校教辅工作管理办法一、引言学校教辅工作对于教学质量的提升起着至关重要的作用。它不仅能够辅助教师更好地开展教学活动，还能帮助学生更有效地进行学习。为了进一步规范和优化学校教辅工作管理，提高教辅工作的质量和效率，特制定本管理办法。本办法旨在确保教辅工作符合相关法律法规和教育行业标准，满足学校实际运营需求，为师生提供优质、高效的教辅服务。二、适用范围本管理办法适用于学校内所有涉及教辅工作的部门、人员以及相关教辅材料和资源。三、管理原则1.依法依规原则严格遵守国家有关教育法律法规以及教育行业的相关标准和规范，确保教辅工作合法合规开展。2.质量至上原则以提高教学质量为核心目标，注重教辅材料的内容质量和服务质量，为师生提供优质、适用的教辅资源。3.科学管理原则运用科学的管理方法和手段，对教辅工作的各个环节进行合理规划、组织、协调和控制，提高管理效率。4.服务师生原则树立服务意识，以满足师生的教学和学习需求为出发点和落脚点，提供便捷、高效的教辅服务。四、管理框架（一）教辅材料采购管理1.需求调研我们鼓励各学科教师结合教学实际需求，提前提交教辅材料采购申请。学校将定期组织需求调研活动，了解师生对教辅材料的种类、版本、数量等方面的需求，为采购工作提供依据。2.采购流程成立由教师代表、教学管理人员等组成的采购小组，负责教辅材料的选型和采购工作。采购小组根据需求调研结果，制定采购计划，明确采购的教辅材料名称、版本、数量、预算等信息。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。在采购过程中，严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公正、公平、公开。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括教辅材料的质量标准、交货时间、售后服务等条款。3.质量把控要求供应商提供所采购教辅材料的样本或样书，采购小组进行审核，确保其内容质量符合教学要求和相关标准。在收到供应商交付的教辅材料后，组织相关人员进行验收，检查材料的数量、质量、版本等是否与合同一致。对于验收不合格的教辅材料，及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。（二）教辅材料使用管理1.发放管理建立教辅材料发放管理制度，明确发放流程和责任人。根据教学计划和教师需求，将采购的教辅材料及时发放到教师手中。教师在领取教辅材料时，需签字确认，确保发放记录准确无误。2.使用指导组织教师培训，帮助教师了解所发放教辅材料的内容结构、使用方法和教学建议，提高教师对教辅材料的使用能力。鼓励教师根据教学实际情况，合理运用教辅材料，将其与课堂教学有机结合，提高教学效果。3.学生使用管理引导教师向学生介绍教辅材料的使用目的和方法，指导学生正确使用教辅材料。关注学生对教辅材料的使用反馈，及时调整教学策略和辅导方法，确保学生能够充分利用教辅材料提高学习成绩。（三）教辅资源开发管理1.自主开发鼓励学校教师结合教学实践，自主开发具有本校特色的教辅资源，如校本教材、教学课件、试题库等。学校为教师自主开发教辅资源提供必要的支持和保障，包括培训、设备、经费等方面。建立自主开发教辅资源的审核机制，确保资源内容的科学性、准确性和实用性。2.合作开发积极与教育机构、出版社等合作，共同开发优质的教辅资源。在合作开发过程中，明确双方的权利和义务，确保合作项目顺利进行。对合作开发的教辅资源进行严格审核，确保其符合学校教学需求和教育质量标准。（四）教辅工作监督与评估1.内部监督成立教辅工作监督小组，定期对教辅材料采购、使用、资源开发等工作进行检查和监督。检查内容包括采购程序的执行情况、教辅材料的质量和使用效果、资源开发的进度和质量等。对监督过程中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.师生反馈建立师生反馈机制，鼓励师生对教辅工作提出意见和建议。设立专门的意见箱或反馈邮箱，及时收集师生的反馈信息。对师生反馈的问题进行认真分析和处理，并将处理结果及时反馈给师生。3.评估机制定期对教辅工作进行全面评估，评估内容包括教辅材料的质量、使用效果、资源开发成果、服务满意度等方面。根据评估结果，总结经验教训，不断改进教辅工作管理方法和措施，提高教辅工作水平。五、人员职责（一）学校领导1.负责审批教辅工作的总体计划和预算，确保教辅工作与学校整体发展战略相契合。2.协调各部门之间的关系，为教辅工作的顺利开展提供必要的支持和保障。3.对教辅工作的重大决策进行审核和批准，监督管理办法的执行情况。（二）教学管理部门1.制定教辅工作的年度计划和实施方案，明确工作目标和任务。2.组织开展需求调研，收集、整理师生对教辅材料的需求信息，为采购工作提供依据。3.负责教辅材料采购、使用、资源开发等工作的组织和协调，确保各项工作有序进行。4.对教辅工作进行日常监督和检查，及时发现和解决问题。5.组织开展教辅工作的评估和总结，提出改进意见和建议。（三）教师1.根据教学实际需求，提出教辅材料采购申请，并参与采购选型工作。2.按照学校要求，认真使用和指导学生使用教辅材料，充分发挥其辅助教学的作用。3.积极参与教辅资源的开发工作，结合教学实践，提供有价值的教学资源和建议。4.及时反馈教辅材料使用过程中出现的问题和学生的学习需求，为教辅工作的改进提供参考。（四）财务部门1.负责教辅工作经费的预算编制和管理，确保经费合理使用。2.审核教辅材料采购、资源开发等项目的费用支出，严格执行财务制度和审批流程。3.定期对教辅工作经费的使用情况进行审计和监督，确保经费使用规范、透明。（五）后勤部门1.负责教辅材料的仓储管理，确保材料的安全、完好。2.按照教学管理部门的要求，及时将教辅材料发放到教师和学生手中，提供必要的物流支持。3.保障教辅工作所需的设备、设施等物资供应，为教辅工作的顺利开展提供后勤保障。六、经费管理1.设立专门的教辅工作经费账户，用于核算教辅材料采购、资源开发、培训等方面的费用支出。2.教辅工作经费预算应根据学校教学实际需求和发展规划进行编制，确保经费合理、充足。3.在经费使用过程中，严格执行财务审批制度，所有费用支出需经相关负责人审核签字后方可报销。4.定期对教辅工作经费的使用情况进行统计和分析，确保经费使用效益最大化。对于