学校教具使用管理办法

学校教具使用管理办法一、使用背景在学校的日常教学活动中，教具作为辅助教学的重要工具，对于提高教学质量、帮助学生更好地理解知识起着关键作用。随着教育理念的不断更新和教学方法的日益多样化，教具的种类和数量也在不断增加。为了确保教具能够得到合理、有效的使用，充分发挥其教学价值，同时延长其使用寿命，保障学校资产的安全完整，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于学校内所有用于教学活动的教具，包括但不限于实物教具、模型教具、多媒体教具、实验器材等。三、管理职责1.教务处负责统筹规划学校教具的采购计划，根据教学需求和预算安排，合理确定教具的种类、数量和规格。定期对学校教具的使用情况进行检查和评估，了解教学需求的变化，及时调整采购计划。指导各学科组正确使用教具，提高教具的使用效果。2.学科组根据学科教学特点和实际需求，提出教具的配备建议，协助教务处做好教具的采购工作。负责本学科组教具的日常管理，包括登记、保管、维护等工作。组织教师学习教具的使用方法，鼓励教师创新教学方法，充分发挥教具的教学功能。3.教师按照教学计划和教学大纲的要求，合理使用教具进行教学活动。在使用教具前，应了解教具的性能和使用方法，确保正确、安全地使用。使用完毕后，应及时将教具归位，并做好清洁和保养工作。发现教具损坏或丢失时，应及时报告学科组，并协助做好相关处理工作。4.仓库管理人员负责学校教具仓库的日常管理工作，包括教具的入库、存放、出库等操作。建立健全教具库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。做好教具仓库的安全防范工作，保障教具的安全存放。四、采购管理1.需求申报各学科组应根据学科教学计划和实际教学需求，提前填写《教具采购申请表》，详细说明所需教具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交教务处审核。教务处对各学科组提交的采购申请进行汇总和审核，结合学校教学资源状况和预算安排，提出采购意见，报学校领导审批。2.采购实施经学校领导审批通过的采购申请，由教务处负责组织实施采购工作。采购方式可根据实际情况选择招标采购、询价采购、单一来源采购等。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和学校采购制度的要求，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购教具的质量和售后服务。采购完成后，教务处应及时组织相关人员对采购的教具进行验收。验收内容包括数量、规格、质量、性能等方面，确保所采购的教具符合教学要求。3.入库登记验收合格的教具，由仓库管理人员及时办理入库手续。入库时，应详细填写《教具入库登记表》，记录教具的名称、规格、数量、型号、购置日期、供应商等信息，并将教具存放于指定的仓库位置。仓库管理人员应对入库的教具进行分类存放，便于管理和查找。同时，应建立教具库存标识，标明教具的名称、规格、数量等信息。五、使用管理1.领用制度教师因教学需要领用教具时，应填写《教具领用申请表》，注明领用教具的名称、规格、数量、使用时间等信息，并提交学科组负责人审批。学科组负责人根据教学实际情况，对教师的领用申请进行审核，批准后签字确认。教师凭审批通过的《教具领用申请表》到仓库管理人员处办理领用手续。仓库管理人员应按照申请表上的信息发放教具，并在《教具领用登记表》上做好记录。2.使用规范教师在使用教具前，应认真阅读教具的使用说明书，了解教具的性能和使用方法，确保正确、安全地使用。使用教具时，应根据教学目标和教学内容，合理选择和运用教具，充分发挥教具的教学辅助作用。在使用过程中，应注意保护教具，避免因操作不当造成教具损坏。如发现教具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告学科组负责人。使用完毕后，教师应及时将教具归位，并清理干净。同时，应检查教具是否完好，如有损坏应及时报告学科组负责人。3.借用管理学校内部因教学或科研需要借用教具时，借用人员应填写《教具借用申请表》，注明借用教具的名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息，并提交学科组负责人审批。学科组负责人审核通过后，签字确认，并通知仓库管理人员办理借用手续。仓库管理人员应在《教具借用登记表》上做好记录，并将教具发放给借用人员。借用人员应按照约定的时间归还教具，归还时应确保教具完好无损。如发现教具损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。仓库管理人员应对归还的教具进行验收，如发现问题应及时与借用人员沟通解决。4.共享机制鼓励各学科组之间共享教具资源，提高教具的使用效率。各学科组可根据实际情况，将闲置的教具提供给其他学科组使用。共享教具时，提供方应填写《教具共享申请表》，注明共享教具的名称、规格、数量、共享时间等信息，并提交学科组负责人审批。接收方应在使用完毕后及时归还共享教具，并做好使用记录。如发现教具损坏或丢失，接收方应照价赔偿。六、维护管理1.定期检查仓库管理人员应定期对库存教具进行检查，检查内容包括教具的外观、性能、数量等方面。如发现教具损坏或存在安全隐患，应及时进行维修或更换。学科组负责人应定期组织教师对本学科组使用的教具进行检查，了解教具的使用情况和维护状况，发现问题及时督促教师进行处理。2.维修保养对于一般性的教具损坏，教师可自行进行维修。如遇复杂问题或无法自行维修的情况，教师应及时报告学科组负责人，由学科组负责人安排专业人员进行维修。仓库管理人员应建立教具维修档案，记录教具的维修时间、维修内容、维修人员等信息。同时，应定期对维修后的教具进行跟踪检查，确保维修质量。学校应根据教具的使用情况和使用寿命，合理安排教具的更新和报废计划。对于达到报废标准的教具，应及时办理报废手续，并进行妥善处理。3.报废处理教具报废应按照学校固定资产报废管理规定进行审批。学科组负责人填写《教具报废申请表》，详细说明报废教具的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并提交教务处审核。教务处审核通过后，报学校领导审批。经学校领导批准后的报废教具，由仓库管理人员按照相关规定进行处理。报废教具的处理方式可选择变卖、捐赠、回收等。在处理过程中，应做好记录，确保资产处置的合法性和合规性。七、盘点管理1.定期盘点学校应定期对教具进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每年至少进行一次全面盘点。盘点工作由教务处组织实施，仓库管理人员、学科组负责人和教师共同参与。盘点时，应按照《教具库存台账》逐一核对实物，记录盘点结果。2.差异处理如发现盘点结果与《教具库存台账》存在差异，应及时查明原因，并进行相应的处理。差异原因可能包括教具的出入库记录错误、损坏丢失未及时登记、盘点过程中的遗漏等。对于因记录错误导致的差异，应及时更正《教具库存台账》和相关记录；对于因损坏丢失未及时登记导致的差异，应按照本办法的相关规定进行处理；对于因盘点过程中的遗漏导致的差异，应补充登记相关信息。3.盘点报告盘点工作结束后，教务处应编制《教具盘点报告》，详细说明盘点情况、差异原因及处理结果等内容。《教具盘点报告》经教务处负责人审核后，报学校领导审阅。八、监督与考核1.监督检查学校成立教具使用管理监督小组，定期对学校教具的使用管理情况进行监督检查。监督检查内容包括采购管理、使用管理、维护管理、盘点管理等方面。监督小组可通过查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行检查，并及时发现和纠正存在的问题。对于违反本办法规定的行为，应责令相关责任人限期整改。2.考核评价学校将教具使用管理情况纳入教师绩效考核体系，对在教具使用管理工作中表现突出的教师和学科组进行表彰和奖励。考核评价指标可包括教具的采购计划执行情况、教具的使用效果、教具的维护保养情况、教具的盘点工作质量等方面。具体考核标准由学校根据实际情况制定。3