学校收费台账管理办法

学校收费台账管理办法一、使用背景学校收费工作是学校财务管理的重要组成部分，关乎学校的正常运转和学生及家长的切身利益。为了加强学校收费管理，规范收费行为，确保收费资金的安全、透明、合理使用，特制定本收费台账管理办法。本办法依据国家相关法律法规以及教育行业的收费标准制定，旨在保障学校收费工作合法合规、有序进行。二、管理目标通过建立健全收费台账管理制度，实现学校收费工作的规范化、精细化管理，确保收费项目准确、收费标准合规、收费过程透明、资金使用合理，维护学校和师生的合法权益，提高学校财务管理水平和公信力。三、适用范围本办法适用于学校所有涉及收费的项目和活动，包括但不限于学费、住宿费、教材费、校服费、考试费、培训服务费等。四、管理职责（一）财务部门1.负责制定和完善学校收费台账管理制度，并组织实施。2.负责收费项目的审核和备案工作，确保收费项目符合国家法律法规和教育行业收费标准。3.负责建立和维护学校收费台账，及时、准确记录收费信息，包括收费项目、收费标准、收费对象、收费时间、收费金额等。4.负责对收费票据的管理，确保票据的领购、使用、保管和核销符合规定。5.定期对学校收费情况进行统计、分析和报告，为学校决策提供依据。（二）各收费部门1.负责本部门收费项目的申报和收费标准的制定，并报财务部门审核备案。2.负责组织本部门的收费工作，按照规定的收费标准和收费时间向学生或家长收取费用，并及时将收费信息报送财务部门。3.负责对本部门收费票据的领取、使用和保管工作，并按照规定及时交回财务部门核销。4.配合财务部门做好收费台账的核对和检查工作，确保收费信息的准确无误。（三）学校领导1.负责审批学校收费项目和收费标准，确保收费工作符合国家法律法规和教育行业收费标准。2.监督学校收费工作的执行情况，对收费过程中出现的问题及时进行协调和处理。3.对学校收费台账管理工作进行指导和监督，确保管理工作规范、有效。五、收费台账管理流程（一）收费项目申报与审核1.各收费部门根据学校实际情况和工作需要，提出收费项目申报申请，填写《学校收费项目申报审批表》，详细说明收费项目名称、收费标准、收费依据、收费对象、收费时间等内容。2.财务部门对各收费部门提交的申报申请进行审核，重点审核收费项目是否符合国家法律法规和教育行业收费标准，收费标准是否合理，收费依据是否充分等。3.审核通过的收费项目，由财务部门报学校领导审批。学校领导审批同意后，财务部门将收费项目纳入学校收费台账管理。（二）收费标准制定与公示1.对于纳入收费台账管理的收费项目，财务部门根据国家法律法规和教育行业收费标准，结合学校实际情况，制定具体的收费标准。2.收费标准制定后，财务部门在学校显著位置进行公示，公示内容包括收费项目、收费标准、收费依据、收费对象、收费时间等，接受师生和家长的监督。3.公示期不少于[X]个工作日。公示期间，如有师生或家长对收费标准提出异议，财务部门应及时进行调查和处理，并将处理结果进行反馈。（三）收费票据管理1.学校收费票据由财务部门统一领购、保管和发放。财务部门应按照国家有关规定，建立收费票据管理制度，明确票据的领购、使用、保管、核销等流程。2.各收费部门在收费时，必须使用财务部门统一发放的收费票据，并按照规定的格式和内容填写。收费票据应加盖学校财务专用章或收费专用章。3.收费部门应妥善保管收费票据，不得丢失、损毁、转借他人。如发现收费票据丢失或损毁，应及时向财务部门报告，并按照规定进行处理。4.收费工作结束后，收费部门应及时将收费票据交回财务部门核销。财务部门应定期对收费票据的使用情况进行检查和核对，确保票据使用规范、准确。（四）收费台账登记与管理1.财务部门应建立学校收费台账，对学校所有收费项目进行详细记录。收费台账应包括收费项目、收费标准、收费对象、收费时间、收费金额、收费票据号码等信息。2.各收费部门应按照规定的时间和格式，将本部门的收费信息报送财务部门。财务部门应及时将收费信息录入收费台账，并进行核对和审核，确保收费信息的准确无误。3.收费台账应定期进行核对和清理，确保账账相符、账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整和处理。4.财务部门应妥善保管收费台账资料，保存期限不少于[X]年。保存期限届满后，经学校领导批准，方可按照规定进行销毁。（五）收费资金管理1.学校收费资金应全部纳入学校财务部门统一管理，实行收支两条线。收费部门不得擅自截留、挪用、坐支收费资金。2.财务部门应按照国家有关规定，及时将收费资金足额上缴国库或财政专户，并按照规定的用途使用收费资金。3.学校应定期对收费资金的使用情况进行检查和监督，确保收费资金使用合理、合规、透明。（六）收费情况统计与报告1.财务部门应定期对学校收费情况进行统计和分析，编制《学校收费情况统计表》，并向学校领导和相关部门报告。统计内容包括收费项目、收费标准、收费对象、收费金额、收费人数等。2.学校应根据收费情况统计分析结果，及时调整收费政策和收费标准，确保收费工作符合学校实际情况和发展需要。3.财务部门应按照国家有关规定，定期向教育主管部门和财政部门报送学校收费情况报表，接受上级部门的监督和检查。六、监督与检查（一）内部监督1.学校应建立健全内部监督机制，加强对收费工作的监督和检查。财务部门应定期对收费台账进行核对和检查，确保收费信息的准确无误。2.学校审计部门应定期对学校收费情况进行审计，重点审计收费项目是否合规、收费标准是否合理、收费资金是否安全等。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。3.学校应设立举报电话和举报邮箱，接受师生和家长对收费问题的举报和投诉。对于举报和投诉事项，学校应及时进行调查和处理，并将处理结果进行反馈。（二）外部监督1.学校应主动接受教育主管部门、财政部门、物价部门等相关部门的监督和检查，如实提供收费情况资料，积极配合相关部门的工作。2.对于相关部门提出的整改意见，学校应认真落实，及时整改到位，并将整改情况报告相关部门。七、违规处理（一）对于违反本办法规定的收费行为，学校将按照国家有关法律法规和学校相关规定进行严肃处理。（二）对违规收费的部门和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处