天津公司租赁管理办法

天津公司租赁管理办法一、引言在当今经济环境下，租赁业务对于天津公司的运营和发展起着重要作用。为了规范公司的租赁行为，提高租赁资产的使用效率，保障公司的合法权益，特制定本租赁管理办法。本办法旨在为公司的租赁活动提供全面、系统的指导，确保租赁业务的顺利开展，并符合相关法律法规和行业标准。二、适用范围本办法适用于天津公司及其所属各部门涉及的各类租赁业务，包括但不限于办公场地租赁、设备租赁、车辆租赁等。三、租赁业务流程（一）需求提出1.各部门根据工作需要，明确租赁需求，填写《租赁需求申请表》，详细说明租赁物品的名称、规格、数量、租赁期限、用途等信息。2.我们鼓励各部门在提出租赁需求时，充分考虑实际工作情况和成本效益，确保需求的合理性和必要性。（二）需求审批1.《租赁需求申请表》提交至部门负责人审核，部门负责人需对需求的合理性、必要性以及预算进行评估，并签署审核意见。2.审核通过后，申请表流转至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体战略和资源状况，对租赁需求进行最终审批。3.希望大家在提交申请表前，认真核对填写信息，确保准确无误，以便提高审批效率。（三）供应商选择1.经审批通过的租赁需求，由行政部门负责寻找合适的供应商。行政部门应通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，并建立供应商库。2.对供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉、资质、服务质量、价格水平等。选择至少三家供应商进行询价或招标，比较其报价和服务条款。3.根据评估结果，选择最优供应商，并与其签订租赁合同。我们鼓励行政部门在选择供应商时，充分调研市场，确保选择到性价比高、服务优质的合作伙伴。（四）合同签订1.租赁合同由行政部门起草，合同内容应明确租赁双方的权利和义务，包括租赁物品的名称、规格、数量、租赁期限、租金及支付方式、维修保养责任、违约责任等条款。2.合同初稿提交至法务部门审核，法务部门对合同的合法性、合规性进行审查，确保合同符合相关法律法规要求。3.根据法务部门的审核意见，对合同进行修改完善，经双方签字盖章后生效。希望大家在签订合同前，仔细阅读合同条款，确保自身权益得到充分保障。（五）租赁执行1.合同签订后，行政部门负责协调供应商按照合同约定提供租赁物品，并办理相关交接手续。2.使用部门负责租赁物品的日常使用和保管，按照操作规程正确使用租赁物品，定期进行检查和维护，确保租赁物品的正常运行。3.我们鼓励使用部门与行政部门保持密切沟通，及时反馈租赁物品的使用情况和问题，以便及时解决。（六）租金支付1.财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时支付租金。在支付租金前，财务部门应核对租金金额、支付对象等信息，确保支付的准确性。2.财务部门应妥善保存租金支付凭证，作为财务核算的依据。希望财务部门严格按照规定支付租金，避免逾期支付产生不必要的纠纷。（七）租赁期满1.租赁期满前，行政部门应提前通知使用部门和供应商，确定是否续租或终止租赁。2.如续租，应按照本办法规定的流程重新签订租赁合同；如终止租赁，使用部门应将租赁物品完好无损地归还供应商，并办理相关交接手续。3.我们鼓励各部门在租赁期满后，及时清理租赁业务，对不再使用的租赁物品及时办理退租手续，避免不必要的费用支出。四、租赁资产的管理（一）登记入账1.行政部门负责建立租赁资产台账，详细记录租赁资产的名称、规格、数量、租赁期限、租金金额、供应商等信息。2.租赁资产入账时，财务部门应根据租赁合同和相关凭证，进行账务处理，确保租赁资产准确入账。（二）日常维护1.使用部门负责租赁资产的日常维护和保养，制定相应的维护计划，定期对租赁资产进行检查、维修和保养，确保租赁资产的正常使用。2.行政部门应定期对租赁资产的维护情况进行检查，督促使用部门做好维护工作。（三）盘点清查1.公司定期对租赁资产进行盘点清查，确保租赁资产的账实相符。盘点清查工作由行政部门牵头，财务部门、使用部门等相关人员参与。2.盘点清查结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现租赁资产存在盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。（四）处置管理1.对于不再使用或已损坏无法修复的租赁资产，行政部门应提出处置申请，经公司领导审批后进行处置。2.租赁资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等，处置过程中应遵循相关法律法规和公司规定，确保资产处置的合法性和合规性。3.处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。我们鼓励行政部门在处置租赁资产时，按照规定程序进行操作，确保资产处置的公开、公正、透明。五、风险管理（一）合同风险1.法务部门在审核租赁合同前，应仔细审查合同条款，识别潜在的合同风险，并提出相应的防范措施。2.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应及时采取措施，追究对方的违约责任，维护公司的合法权益。3.我们希望大家增强合同风险意识，严格按照合同约定履行义务，避免因合同纠纷给公司带来损失。（二）供应商风险1.行政部门应定期对供应商进行评估和考核，及时发现供应商存在的问题，并采取相应的措施进行整改或更换供应商。2.建立供应商信用档案，记录供应商的信誉、资质、服务质量等信息，为供应商选择和管理提供参考依据。3.我们鼓励行政部门与供应商保持良好的合作关系，共同应对可能出现的风险，确保租赁业务的顺利进行。（三）资产风险1.使用部门应加强对租赁资产的管理，严格按照操作规程使用租赁资产，避免因操作不当导致资产损坏或丢失。2.行政部门应定期对租赁资产进行检查和维护，及时发现并排除安全隐患，确保租赁资产的安全使用。3.如发生租赁资产损坏或丢失等情况，使用部门应及时报告行政部门，并按照规定进行赔偿。我们希望大家爱护租赁资产，共同做好资产风险防范工作。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对租赁业务进行监督检查，检查内容包括租赁业务流程的执行情况、租赁资产的管理情况、合同履行情况等。2.审计部门应及时发现租赁业务中存在的问题，并提出整改意见，督促相关部门进行整改。3.我们鼓励各部门积极配合审计部门的监督检查工作，对发现的问题及时整改，不断完善租赁业务管理。（二）考核评价1.建立租赁业务考核评价机制，对各部门的租赁业务管理工作进行考核评价。考核评价指标包括租赁需求合理性、供应商选择、合同管理、资产维护、租金支付等方面。2.根据考核评价结果，对表现优