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文档简介

处室印章使用管理办法一、总则（一）目的为了加强公司处室印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各处室印章的使用管理。（三）基本原则1.依法依规原则：印章的使用必须严格遵守国家法律法规和公司的相关规定。2.谨慎使用原则：使用印章应谨慎审核，确保用印事项真实、合法、有效。3.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。二、印章的种类及保管（一）印章种类1.处室公章：用于处室对外行文、签订合同等重要事项。2.处室业务专用章：用于处室特定业务范围内的文件、报表等。3.处室负责人名章：用于特定文件或业务的签署。（二）保管要求1.各处室应指定专人负责印章的保管，确保印章安全存放。2.印章保管人应妥善保管印章，不得随意将印章交予他人使用。3.如印章保管人因工作变动等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续。三、印章的使用流程（一）申请1.用印人需填写《处室印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息。2.申请表应经用印人所在部门负责人审核签字，确保用印事项真实、合理。（二）审核1.申请表提交至处室负责人处，处室负责人对用印事项进行全面审核。2.审核内容包括用印事项是否符合公司规定、文件内容是否准确无误、签字手续是否齐全等。（三）用印1.经审核通过后，用印人携带申请表及相关文件到印章保管人处用印。2.印章保管人应认真核对申请表及文件内容，确认无误后在用印位置加盖印章，并在《处室印章使用登记表》上登记用印情况。（四）盖章后处理1.用印完成后，用印人应及时将用印文件整理归档，确保文件的完整性。2.如用印文件需要对外发送，用印人应按照公司规定的程序进行发送，确保文件安全送达。四、印章使用的限制（一）禁止事项1.未经公司批准，不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.不得将印章用于与公司业务无关的事项。3.不得私自委托他人使用印章。（二）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要在空白文件上加盖印章时，用印人应事先向处室负责人报告，并在事后及时补办相关手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同等文件，应经公司相关领导审批后再行用印。五、印章的监督与检查（一）定期检查1.公司将定期对各处室印章的使用管理情况进行检查，确保印章使用符合规定。2.检查内容包括印章保管情况、使用流程执行情况、登记备案情况等。（二）违规处理1.如发现印章使用管理存在违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.对于违规使用印章给公司造成损失的，将依法追究相关人员的责任。

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