大连公务接待管理办法

大连公务接待管理办法一、引言在公务活动中，接待工作是展示城市形象、促进交流合作的重要环节。为了规范大连地区的公务接待行为，提高接待工作水平，确保接待活动既符合相关法律法规和行业标准，又能体现地方特色与热情友好，特制定本管理办法。希望大家能够认真遵守，共同做好公务接待工作，展现大连的良好风貌。二、适用范围本办法适用于大连市各级党政机关、事业单位、社会团体等在公务活动中的接待行为。包括但不限于上级机关调研考察、外地单位交流访问、商务洽谈等各类公务接待场景。三、接待原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保接待活动合法合规。2.必要性原则：根据公务活动实际需要安排接待，避免不必要的接待开支和铺张浪费。3.节俭性原则：倡导简约务实的接待理念，合理控制接待费用，杜绝奢华浪费。4.对等性原则：根据来访人员的身份和公务活动的规格，安排相应的接待规格，做到对等接待。5.保密性原则：在接待过程中，妥善保管涉及国家机密、商业秘密等重要信息，确保信息安全。四、接待流程1.接待申请各部门在接到公务接待任务后，应及时填写《公务接待申请表》，详细说明来访单位、人员名单、公务活动内容、预计停留时间、接待要求等信息。将申请表提交至本部门负责人审核，经同意后报办公室备案。2.接待安排办公室根据备案的申请表，统筹安排接待工作。明确接待负责人、接待规格、接待日程等具体事项。对于重要的公务接待活动，应成立专门的接待工作小组，明确各成员的职责分工，确保接待工作有序进行。根据接待对象的特点和需求，合理安排住宿、餐饮、交通、参观考察等活动。住宿应选择安全、舒适、便捷的酒店，餐饮应注重地方特色和食品安全，交通应确保出行方便快捷，参观考察应选择与公务活动相关且具有代表性的场所。3.接待实施接待负责人应提前与来访单位沟通，确认接待安排的细节，确保双方信息一致。在接待过程中，要热情周到地为来访人员提供服务，及时解决他们在公务活动和生活中遇到的问题。严格按照接待日程安排开展活动，如有特殊情况需要调整，应提前与来访单位协商并取得同意。做好接待过程中的记录工作，包括来访人员的意见建议、活动照片、视频等资料，为后续总结经验和改进工作提供参考。4.接待总结接待任务完成后，接待负责人应及时撰写《公务接待总结报告》，对接待活动的组织实施情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等进行全面总结。将总结报告提交至办公室存档，办公室定期对公务接待工作进行分析评估，不断完善接待管理办法和工作流程。五、接待标准1.住宿标准根据来访人员的身份和级别，合理安排住宿标准。一般情况下，厅级及以上领导干部可安排单间或套间，处级及以下干部安排标准间。住宿费用应严格控制在规定的标准范围内，不得超标准安排住宿。对于经济较为发达地区或重要客人，如需提高住宿标准，应提前报经上级领导批准。2.餐饮标准公务接待用餐应注重地方特色，以家常菜为主，避免铺张浪费。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。餐饮费用标准根据接待对象的身份和活动性质确定。一般情况下，早餐人均标准不超过[X]元，午餐和晚餐人均标准不超过[X]元。在重要节日或接待重要客人时，可适当提高餐饮标准，但应严格控制在合理范围内。禁止提供高档菜肴和烟酒，不得使用公款购买土特产。3.交通标准根据来访人员的人数和活动需要，合理安排交通车辆。一般情况下，应优先选择公共交通工具出行。如需安排车辆接送，应严格控制车辆使用数量，不得超标准配备车辆。车辆使用应严格遵守交通法规，确保行车安全。车辆费用包括燃油费、过路费、停车费等，应按照实际发生额报销，不得虚报冒领。4.参观考察标准安排参观考察活动应与公务活动主题相关，具有代表性和教育意义。不得组织与公务活动无关的参观考察活动，不得安排到高档娱乐场所消费。参观考察活动应提前制定详细的方案，明确参观考察的地点、内容、时间安排等。在参观考察过程中，应安排专人负责讲解，确保来访人员能够全面了解相关情况。参观考察活动的费用应严格控制在规定的标准范围内，不得超支。六、费用管理1.预算管理各部门应根据年度公务接待计划，编制公务接待费用预算。预算编制应详细列出各项接待费用的预计支出金额，确保预算合理准确。公务接待费用预算经本部门负责人审核后报财务部门汇总，财务部门结合单位年度财务预算情况进行综合平衡，报单位领导审批后执行。2.报销管理公务接待费用报销应严格按照财务制度执行，凭合法有效的票据报销。报销票据应包括发票、菜单、接待清单等相关凭证，确保票据真实、完整、合规。接待清单应详细记录接待对象的单位、姓名、职务、接待时间、接待地点、接待内容等信息，并由接待负责人和相关领导签字确认。财务部门应加强对公务接待费用报销的审核，对不符合规定的报销票据予以退回，不予报销。3.监督检查单位内部审计部门应定期对公务接待费用进行审计监督，检查接待费用的使用是否符合规定，有无超标准接待、虚报冒领等问题。对于发现的问题，应及时责令整改，并按照有关规定追究相关人员的责任。同时，要建立健全公务接待费用公开制度，定期向单位内部公开公务接待费用的支出情况，接受干部职工的监督。七、纪律要求1.严格遵守接待工作纪律，不得擅自提高接待标准、扩大接待范围、增加接待项目。2.不得借公务接待之名，组织公款旅游、娱乐等活动。3.不得接受来访单位的礼品、礼金、有价证券等财物。4.接待工作人员要热情周到