地方资产管理管理办法

地方资产管理管理办法一、使用背景随着地方经济的不断发展，地方资产的规模日益庞大，种类也愈发繁杂。为了确保地方资产的安全、完整，提高资产的使用效益，加强对地方资产的有效管理变得至关重要。本管理办法旨在规范地方资产管理行为，使其符合相关法律法规及行业标准，保障地方资产在经济活动中发挥最大价值，促进地方经济持续健康发展。二、适用范围本办法适用于本公司/组织所涉及的各类地方资产，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。涵盖了公司/组织在日常运营过程中所拥有的土地、房屋建筑物、机器设备、办公用品、货币资金、债权债务以及商标、专利、著作权等各类资产。三、管理原则1.合法性原则：地方资产管理活动必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保资产的取得、使用、处置等各个环节合法合规。2.安全性原则：高度重视资产的安全，采取有效措施防范资产损失风险，保障资产的完整与安全。3.效益性原则：充分发挥资产的使用效益，优化资产配置，提高资产利用效率，为公司/组织创造更大的经济价值。4.全面性原则：对地方资产进行全面管理，涵盖资产的各个方面，包括资产的购置、验收、入账、使用、维护、清查、处置等全过程。四、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善地方资产管理的各项规章制度，并组织实施。对公司/组织的地方资产进行统一规划、调配和管理，定期进行资产清查和盘点，确保资产账实相符。建立健全资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、使用状况、存放地点等信息，并及时更新。负责资产的购置、验收、入账、领用、归还、维修、报废等日常管理工作，办理相关手续。对资产使用部门进行指导和监督，检查资产使用情况，督促合理使用资产，提高资产使用效益。参与资产的处置工作，提出处置意见和建议，按照规定程序办理资产处置手续。2.资产使用部门负责本部门资产的日常管理和使用，指定专人负责资产的保管和维护，确保资产安全完整。按照规定的程序和要求办理资产的领用、归还手续，如实记录资产的使用情况。定期对本部门资产进行自查，发现问题及时报告资产管理部门，并配合做好相关处理工作。合理使用资产，充分发挥资产的效能，提高资产使用效益。在资产使用过程中，如需对资产进行维修、改造等，应及时向资产管理部门提出申请。参与资产清查工作，提供真实准确的资产信息。3.财务部门负责地方资产的财务核算，按照国家财务制度和会计准则，及时、准确地记录资产的增减变动情况，确保资产账面价值与实际价值相符。依据资产管理部门提供的资产购置、处置等相关资料，进行账务处理，编制财务报表，反映资产的财务状况。负责对资产购置、处置等经济活动进行财务审核，监督资金使用的合理性和合规性。参与资产清查工作，对清查结果进行财务核对和分析，提出处理意见。4.审计部门定期对地方资产管理情况进行审计监督，检查资产管理各项制度的执行情况，评估资产管理的有效性和合规性。对资产购置、处置等重大经济活动进行专项审计，防范资产流失风险，保障资产安全。对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪督促整改落实情况。五、资产购置管理1.需求申请各部门根据工作需要，结合资产配置标准，填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等信息，并提交至资产管理部门。我们鼓励各部门在申请资产购置时，充分考虑实际工作需求，避免盲目申请，确保资产购置的必要性和合理性。2.审批流程资产管理部门收到资产购置申请表后，进行初步审核，审核内容包括资产需求的合理性、是否符合资产配置标准等。审核通过后，提交至公司/组织领导审批。领导审批通过后，方可进行资产购置。3.采购实施资产管理部门根据审批结果，按照相关规定组织资产采购工作。可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保采购过程公开、公平、公正。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收入账资产到货后，资产管理部门会同使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等是否与采购合同一致。验收合格后，填写资产验收单，并办理资产入账手续。财务部门根据资产验收单和采购发票等凭证，进行账务处理，将资产登记入账。六、资产使用管理1.领用登记资产使用部门根据工作需要，到资产管理部门办理资产领用手续。资产管理部门按照规定发放资产，并填写资产领用登记表，详细记录资产的名称、规格型号、数量、领用时间、领用人等信息。领用人应在登记表上签字确认。2.使用维护资产使用部门应指定专人负责资产的保管和维护，确保资产安全完整。使用人员应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自更改资产的用途和性能。在资产使用过程中，如发现资产出现故障或损坏，应及时报告资产管理部门，并填写资产维修申请表。资产管理部门根据实际情况安排维修或联系供应商进行维修。同时，我们希望大家爱护资产，定期对资产进行保养和维护，延长资产使用寿命。3.资产转移因工作需要，资产在部门之间转移时，转出部门应填写资产转移申请表，注明资产转移的原因、资产名称、规格型号、数量等信息，并提交至资产管理部门。资产管理部门审核通过后，办理资产转移手续，通知转入部门接收资产。转入部门接收资产后，应在资产转移申请表上签字确认。4.资产清查公司/组织定期对地方资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。资产管理部门负责制定资产清查计划，组织相关人员对资产进行清查盘点。清查内容包括资产的数量、规格型号、使用状况、存放地点等。在清查过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写资产清查盘盈盘亏报告表，按照规定程序进行处理。财务部门根据资产清查结果进行账务调整，确保资产账面价值与实际价值相符。七、资产处置管理1.处置原因地方资产处置主要包括资产报废、出售、转让、捐赠等情况。资产报废是指资产已达到规定使用年限、技术性能落后、损坏无法修复等原因，不再具有使用价值；资产出售、转让是指因公司/组织经营战略调整、资产优化配置等原因，将资产有偿转让给其他单位或个人；资产捐赠是指公司/组织出于社会公益目的，将资产无偿捐赠给其他单位或个人。2.处置审批资产处置前，资产使用部门应填写资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、处置原因、拟处置方式等信息，并提交至资产管理部门。资产管理部门进行初步审核后，组织相关人员进行评估，提出处置意见和建议。处置意见和建议经公司/组织领导审批通过后，方可进行资产处置。重大资产处置事项需报经上级主管部门批准。3.处置实施资产处置按照审批通过的方式进行实施。资产报废的，应按照规定程序进行报废处理，确保资产妥善处置，避免环境污染等问题。资产出售、转让的，应通过公开交易平台进行，遵循公平、公正、公开的原则，确定合理的交易价格。资产捐赠的，应办理相关捐赠手续，确保捐赠资产的合法合规性。4.处置收入管理资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，纳入单位预算管理。财务部门对处置收入进行统一核算，按照规定用途使用，确保处置收入的合理使用。八、监督检查与奖惩1.监督检查公司/组织定期对地方资产管理情况进行监督检查，检查内容包括资产管理规章制度的执行情况、资产购置、使用、处置等环节的合规性、资产账实相符情况等。审计部门负责对资产管理情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实情况。2.奖励措施对在地方资产管理工作中表现突出的部门和个人，公司/组织给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升等。希望大家积极参与资产管理工作，认真履行职责，为提高资产管