大型仪器平台管理办法

大型仪器平台管理办法一、使用背景随着公司业务的不断拓展和技术创新的深入推进，大型仪器在科研、生产等多个环节发挥着越来越重要的作用。为了确保大型仪器的高效运行、合理使用，充分发挥其价值，同时保障仪器设备的安全、延长使用寿命，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于公司内所有大型仪器设备的管理，包括但不限于购置、验收、使用、维护、维修、报废等环节。三、管理原则1.安全第一原则：确保大型仪器设备的使用安全，保障操作人员和周围环境的安全。2.高效利用原则：提高大型仪器设备的使用效率，充分发挥其在科研、生产等方面的作用。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，对大型仪器设备进行规范化、制度化管理。4.责任到人原则：明确各部门和人员在大型仪器设备管理中的职责，做到责任落实到人。四、管理职责1.仪器管理部门负责制定大型仪器设备的管理制度和操作规程，并监督执行。组织大型仪器设备的购置论证、选型、采购等工作。负责大型仪器设备的验收、安装、调试、建档等工作。定期对大型仪器设备进行检查、维护、保养，确保设备正常运行。负责大型仪器设备的报废鉴定、申报等工作。2.使用部门负责本部门大型仪器设备的日常使用、维护和管理。按照操作规程正确使用大型仪器设备，确保设备安全、高效运行。配合仪器管理部门做好设备的验收、安装、调试等工作。及时向仪器管理部门反馈设备的运行情况和故障信息。3.操作人员经过专业培训，熟悉大型仪器设备的操作规程，取得操作资格证书后，方可独立操作设备。严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和运行模式。做好设备的日常维护和保养工作，保持设备清洁、整齐。在设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停机，并及时报告仪器管理部门和使用部门。4.维修人员负责大型仪器设备的维修工作，及时排除设备故障，确保设备正常运行。定期对设备进行巡检，掌握设备运行状况，提前发现潜在问题。做好维修记录，分析故障原因，总结维修经验，提出改进建议。五、大型仪器设备的购置1.需求调研各使用部门根据业务发展和科研需要，提出大型仪器设备的购置申请，详细说明购置理由、技术参数、预算等。仪器管理部门对各部门的购置申请进行汇总和分析，结合公司发展战略和实际情况，开展需求调研。2.论证选型仪器管理部门组织相关专家和技术人员对购置申请进行论证，评估设备的必要性、可行性和性价比。根据论证结果，进行选型工作，选择技术先进、质量可靠、售后服务好的设备供应商和产品。3.采购流程按照公司的采购管理制度，办理大型仪器设备的采购手续。签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、价格、交货期、售后服务等条款。4.到货验收设备到货前，仪器管理部门通知使用部门做好验收准备工作。设备到货时，由仪器管理部门组织使用部门、操作人员、维修人员等共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术资料等。对验收合格的设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，协商解决办法。六、大型仪器设备的使用1.使用预约使用部门如需使用大型仪器设备，应提前向仪器管理部门提交使用预约申请，说明使用时间、用途、操作人员等信息。仪器管理部门根据设备的使用情况和预约申请，合理安排使用时间，并及时通知使用部门。2.操作培训新购置的大型仪器设备到货后，仪器管理部门应组织操作人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。操作人员必须经过培训并考核合格后，方可独立操作设备。3.规范操作操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和运行模式。在操作过程中，如发现设备运行异常，应立即停机，并及时报告仪器管理部门和使用部门。做好设备的使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。4.使用安全操作人员应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和设备安全。设备运行过程中，操作人员不得擅自离岗，如需离开，应停机并关闭电源。使用易燃易爆等危险物品时，应严格按照相关规定进行操作，确保安全。七、大型仪器设备的维护1.日常维护操作人员在每次使用设备前，应进行设备的外观检查和开机预热，确保设备正常运行。使用完毕后，操作人员应按照操作规程对设备进行关机、清洁、保养等工作。日常维护工作由操作人员负责，仪器管理部门定期进行检查和指导。2.定期维护仪器管理部门制定大型仪器设备的定期维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。定期维护工作由专业维修人员或经过培训的技术人员负责，按照维护计划对设备进行全面维护和保养。定期维护后，填写维护记录，对设备的运行状况进行评估，发现问题及时处理。3.故障维修设备发生故障时，操作人员应立即停机，并及时报告仪器管理部门和使用部门。仪器管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员在维修过程中，应做好维修记录，分析故障原因，总结维修经验。对于重大故障或维修难度较大的故障，仪器管理部门应组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。八、大型仪器设备的校准与计量1.校准计划仪器管理部门根据大型仪器设备的使用说明书和相关标准，制定校准计划，明确校准周期、校准项目、校准机构等。校准计划应报公司主管领导批准后实施。2.校准实施按照校准计划，定期将大型仪器设备送有资质的校准机构进行校准。校准机构出具校准报告后，仪器管理部门应及时将校准结果通知使用部门和操作人员。对校准不合格的设备，仪器管理部门应组织维修人员进行调整或维修，直至校准合格。3.计量管理建立大型仪器设备的计量档案，记录设备的校准情况、计量证书等信息。对用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面的大型仪器设备，应按照国家有关规定进行强制计量检定。九、大型仪器设备的档案管理1.档案建立大型仪器设备到货验收合格后，仪器管理部门应及时建立设备档案。设备档案内容包括设备购置合同、验收报告、操作规程、维护记录、校准报告、维修记录、使用记录等。2.档案保管设备档案由仪器管理部门指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写查阅申请表，经仪器管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案。十、大型仪器设备的报废管理1.报废鉴定大型仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步等原因，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。仪器管理部门组织相关专家和技术人员对拟报废设备进行鉴定，填写报废鉴定报告。2.报废申报仪器管理部门根据报废鉴定报告，向公司主管领导提交报废申请，说明报废理由、设备名称、型号、购置时间、已使用年限等信息。公司主管领导批准报废申请后，仪器管理部门按照公司固定资产报废管理制度，办理相关手续。3.报废处理报废设备由仪器管理部门负责处理，可采取拍卖、转让、捐赠等方式。报废处理过程中，应做好记录，确保报废设备的处置符合相关规定。十一、监督与考核1.监督检查仪器管理部门定期对大型仪器设备的管理情况进行监督检查，包括设备的使用、维护、校准、档案管理等方面。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立大型仪器设备管理考核评价制度，对各