国资房屋租赁管理办法

国资房屋租赁管理办法一、引言国资房屋租赁作为国有资产管理的重要组成部分，对于优化国有资产配置、提高资产使用效益、保障国有资产安全具有重要意义。为了加强国资房屋租赁管理，规范租赁行为，维护租赁双方合法权益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于本公司/组织所有国资房屋的租赁活动，包括但不限于办公用房、商业用房、住宅用房等。三、租赁原则1.合法合规原则：租赁活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保租赁行为合法有效。2.公开公平公正原则：租赁过程应公开透明，遵循公平公正的市场竞争机制，保障各方合法权益。3.效益最大化原则：通过合理配置国资房屋资源，提高资产使用效益，实现国有资产保值增值。4.安全保障原则：加强租赁房屋的安全管理，确保租户的人身和财产安全。四、管理职责1.资产管理部门负责国资房屋租赁的统筹规划和组织协调工作。制定租赁计划，审核租赁方案，确保租赁活动符合公司/组织发展战略和资产管理要求。建立国资房屋租赁档案，对租赁情况进行跟踪和统计分析。协调解决租赁过程中的重大问题，维护公司/组织合法权益。2.财务部门负责租赁收入的核算和管理，确保租金及时足额收缴。参与租赁方案的审核，提供财务方面的专业意见和建议。监督租赁资金的使用情况，确保资金安全。3.法务部门负责审查租赁合同条款，确保合同合法合规，防范法律风险。处理租赁纠纷和法律事务，维护公司/组织合法权益。提供法律咨询和培训，提高员工法律意识。4.使用部门根据实际需求提出租赁申请，配合资产管理部门做好租赁相关工作。负责租赁房屋的日常使用和管理，确保房屋安全、整洁、完好。及时反馈租赁房屋使用过程中的问题和需求，协助资产管理部门进行优化调整。五、租赁流程1.租赁申请使用部门根据工作需要，填写《国资房屋租赁申请表》，详细说明租赁房屋的用途、面积、期限、租金预算等内容，并提交至资产管理部门。资产管理部门对租赁申请进行初审，审核申请的必要性和合理性，提出初审意见。2.租赁方案制定资产管理部门根据初审意见，会同财务、法务等部门制定租赁方案。租赁方案应包括租赁房屋的基本情况、租赁方式、租金价格、租赁期限、合同条款等内容。租赁方案经公司/组织领导审批后实施。3.招租信息发布根据租赁方案，资产管理部门通过公司/组织官网、公开媒体等渠道发布招租信息，广泛征集意向承租人。招租信息应包括租赁房屋的基本情况、租赁要求、租金价格、报名方式等内容。4.意向承租人报名意向承租人在规定时间内，按照招租信息要求，向资产管理部门提交报名材料，包括营业执照副本、法定代表人身份证明、租赁申请书、租金报价等。资产管理部门对报名材料进行审核，筛选出符合条件的意向承租人。5.评审与谈判资产管理部门组织财务、法务等部门对符合条件的意向承租人进行评审，综合考虑租金价格、租赁期限、承租人信誉、经营能力等因素，确定入围承租人名单。与入围承租人进行谈判，就租赁合同条款进行协商，达成一致意见后签订租赁合同。6.合同签订与备案租赁合同经公司/组织领导审批后，由资产管理部门与承租人签订正式合同。合同签订后，资产管理部门将合同副本送财务、法务等部门备案，并按照规定办理相关手续。7.租金收缴与管理财务部门负责租金的收缴工作，按照合同约定及时足额收取租金。建立租金收缴台账，定期对租金收缴情况进行统计分析，及时催缴逾期租金。租金收入应按照国家有关规定进行核算和管理，确保资金安全。8.租赁房屋管理使用部门负责租赁房屋的日常使用和管理，按照合同约定合理使用房屋，不得擅自改变房屋用途、结构和装修。定期对租赁房屋进行检查和维护，确保房屋安全、整洁、完好。发现问题及时通知资产管理部门进行处理。配合资产管理部门做好租赁房屋的续租、退租等工作。六、租金管理1.租金定价原则租金价格应根据市场行情、房屋地理位置、房屋状况、租赁期限等因素综合确定，确保租金合理、公平、公正。租金定价应参考同类房屋市场租金水平，结合公司/组织实际情况进行适当调整。2.租金调整机制建立租金定期调整机制，根据市场变化和房屋实际情况，适时调整租金价格。租金调整应提前通知承租人，并按照合同约定办理相关手续。3.租金优惠政策对于符合公司/组织发展战略和产业政策的承租人，可根据实际情况给予适当的租金优惠政策。租金优惠政策应按照规定程序审批，并在租赁合同中明确约定。七、合同管理1.合同签订租赁合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，确保合同合法有效。合同条款应符合国家法律法规和行业标准要求，避免出现模糊不清、歧义或违法违规的内容。2.合同履行租赁双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利履行。资产管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决问题。3.合同变更与解除如因特殊原因需要变更或解除合同，租赁双方应协商一致，并签订书面协议。合同变更或解除应按照规定程序审批，并及时办理相关手续。4.合同档案管理建立租赁合同档案管理制度，对租赁合同及相关资料进行妥善保管。合同档案应包括租赁合同、租赁申请、租赁方案、招租信息、报名材料、评审记录、谈判纪要、租金收缴记录等内容。八、安全管理1.安全责任租赁双方应签订安全责任书，明确各自的安全责任。承租人应按照国家有关规定和合同约定，做好租赁房屋的安全管理工作，确保房屋及附属设施设备安全。2.安全检查资产管理部门应定期对租赁房屋进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。承租人应配合资产管理部门的安全检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。3.应急预案制定租赁房屋安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。九、监督检查与考核1.监督检查建立国资房屋租赁监督检查制度，定期对租赁活动进行监督检查。监督检查内容包括租赁流程执行情况、租金收缴情况、合同履行情况、房屋使用管理情况、安全管理情况等。2.考核评价制定国资房屋租赁考核评价指标体系，对资产管理部门、使用部门等相关部门的租赁管理工作进行考核评价。考核评价结果与部门和个人绩效挂钩，激励各部门积极做好租赁管理工作。3.问题整改对监督检查和