南阳大专学籍管理办法

南阳大专学籍管理办法一、引言学籍管理是南阳大专院校教育教学管理的重要组成部分，它贯穿于学生从入学到毕业的全过程，对于维护学校正常的教学秩序、保障学生的合法权益、提高教育教学质量具有重要意义。为了进一步加强我校学籍管理工作的规范化、科学化、制度化建设，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本学籍管理办法。希望大家认真学习并遵守本办法，共同营造良好的教育教学环境。二、总则1.目的本办法旨在规范我校大专学生学籍管理工作，确保学籍信息的准确性和完整性，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，提高教育教学质量，培养适应社会需求的高素质应用型人才。2.适用范围本办法适用于我校全日制大专学生的学籍管理。3.基本原则学籍管理应遵循依法依规、公正公平、以人为本、动态管理的原则，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益。三、入学与注册1.录取与入学学校按照国家招生规定，经省级招生主管部门批准录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.入学资格复查学校在新生入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定，本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致，身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将根据不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，学校将报请教育行政部门查究。3.注册每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。学校将对学生的注册情况进行统计，并及时更新学籍信息。四、学制与学习年限1.学制我校大专各专业学制一般为三年。2.学习年限学生在校学习年限一般不超过学制年限加两年。因休学、留级等原因延长学习时间的，累计在校学习年限不得超过学制年限加四年。五、课程考核与成绩记载1.课程考核课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制记分，考查课程成绩采用五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。课程考核方式包括闭卷考试、开卷考试、口试、笔试、实践操作、课程论文等，具体考核方式由任课教师根据课程性质和教学要求确定。2.成绩记载学生的课程考核成绩由平时成绩、期中成绩和期末成绩组成。平时成绩包括出勤、课堂表现、作业、实验、实习等环节的成绩；期中成绩由任课教师根据学生半学期的学习情况评定；期末成绩由期末考试成绩确定。任课教师应在课程结束后及时评定学生成绩，并录入学校教务管理系统。学生如对课程成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内，向所在系部提出成绩复查申请，经系部审核后报教务处复查。复查结果由教务处通知学生本人。3.补考与重修学生课程考核成绩不及格者，学校将安排补考。补考一般在每学期开学后的第一周内进行。补考成绩按及格或不及格记载，及格者成绩按60分计。补考仍不及格的课程，学生可申请重修。重修一般随下一年级相同专业课程学习，也可根据学校安排参加单独组织的重修班学习。重修课程的考核方式与正常课程考核相同，成绩按实际考核成绩记载。4.缓考学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核者，应当在考前向所在系部提出书面缓考申请，经系部审核批准后报教务处备案。缓考学生随下一年级相同课程进行考核，成绩按实际考核成绩记载。未经批准擅自缺考者，按旷考处理。六、转专业与转学1.转专业学生一般应在被录取的专业完成学业。如确有特殊原因需要转专业的，可在入学后第一学期末，向学校提出转专业申请。学校将根据学生的学习成绩、综合素质等情况进行审核，符合转专业条件的学生，学校将予以批准。转专业学生应按转入专业的教学计划修读课程，已取得的课程成绩符合转入专业要求的，经转入系部审核同意后予以认定。2.转学学生一般不得转学。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，报省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。七、休学与复学1.休学学生有下列情况之一者，应予休学：（1）因病经校医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；（2）根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；（3）因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生应回家疗养，病休期间享受公费医疗一年，连续病休第二年停止公费医疗，医疗费用自理。2.复学学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学后，学生应编入原专业的下一年级学习。因病休学的学生，申请复学时必须经校医院复查合格，方可复学。复查不合格的，学校将视情况安排其继续休学或退学。八、退学1.退学情形学生有下列情形之一者，应予退学：（1）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；（2）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（3）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；（4）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；（5）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；（6）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。2.退学程序学校对退学学生将进行公示，并出具退学决定书。退学决定书将直接送达学生本人，无法送达的将在校内公告。学生对退学决定有异议的，可在接到退学决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会将对申诉进行复查，并在接到申诉后的15个工作日内作出复查决定。退学学生应当在退学决定书送达或公告之日起5个工作日内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。退学学生的学费、住宿费等，按学校有关规定处理。九、毕业、结业与肄业1.毕业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，学校将准予毕业，并颁发毕业证书。符合学位授予条件的，学校将授予学士学位，并颁发学位证书。2.结业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，学校将准予结业，颁发结业证书。结业后一年内，学生可向学校申请补考或重修，经考试合格达到毕业要求的，学校将换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。超过一年未申请补考或重修者，不再办理换证手续。3.肄业学生在校学习一年以上，未修完教育教学计划规定内容，但已修完总学分三分之一以上的，学校将发给肄业证书。十、学籍信息管理1.学籍信息内容学籍信息包括学生的基本信息、学习经历、成绩信息、奖惩情况等。学校将建立健全学生学籍信息管理制度，确保学籍信息的准确、完整和安全。2.学籍信息更新学生学籍信息如有变更，应及时向学校提出申请，经学校审核批准后予以更新。学校将定期对学籍信息进行核对和清理，确保学籍信息的时效性和准