国际工程结算管理办法

国际工程结算管理办法一、引言在国际工程领域，结算管理是确保项目顺利推进、保障各方利益的关键环节。随着全球经济一体化的深入，国际工程项目日益增多，其结算管理的复杂性和重要性也愈发凸显。为了规范公司在国际工程结算方面的操作，提高结算效率，保障资金安全，依据相关法律法规和行业标准，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于公司承接的所有国际工程项目的结算管理工作，包括但不限于工程进度款结算、竣工结算等。三、基本原则1.合规性原则结算工作必须严格遵守项目所在国家和地区的法律法规、税收政策以及行业规范，确保结算过程合法合规。2.准确性原则结算数据应真实、准确、完整，如实反映工程项目的实际完成情况和费用支出，避免出现数据错误或虚报、漏报等问题。3.及时性原则按照合同约定的时间节点，及时办理工程结算手续，确保款项及时到账，避免因结算延误导致资金周转困难或产生额外费用。4.公正性原则结算过程应秉持公正、公平的态度，客观对待各方利益，确保结算结果符合合同约定和实际情况，维护公司的良好信誉。四、职责分工1.项目团队负责收集、整理和提供与工程结算相关的资料，包括工程合同、施工图纸、变更签证、验收报告等。按照合同要求和实际施工进度，编制工程进度款结算报表，并提交给项目管理部门审核。协助结算部门进行现场勘查、工程量核对等工作，配合解决结算过程中出现的问题。2.项目管理部门对项目团队提交的工程进度款结算报表进行审核，重点审核工程量计算的准确性、单价套用的合理性以及费用计取的合规性等。协调项目各方关系，处理结算过程中的争议事项，确保结算工作顺利进行。对竣工结算资料进行初审，提出初审意见，并提交给结算部门进行终审。3.结算部门负责国际工程结算的具体工作，包括与业主、监理等相关方进行沟通协调，办理结算手续。对项目管理部门初审后的竣工结算资料进行终审，审核结算金额的准确性和合理性。编制工程结算报告，提交给公司领导审批，并负责结算款项的回收跟踪工作。4.财务部门参与工程结算工作，负责审核结算款项的支付申请，确保资金支付的合规性和准确性。对结算款项进行账务处理，及时记录和反映项目的资金流动情况。协助结算部门进行款项回收工作，提供必要的财务支持和信息。五、工程进度款结算管理1.结算周期根据合同约定，每月或每季度进行一次工程进度款结算。项目团队应在每个结算周期结束后的[X]个工作日内，完成工程进度款结算报表的编制工作，并提交给项目管理部门审核。2.结算报表编制工程进度款结算报表应包括以下内容：工程概况：项目名称、地点、合同金额、结算周期等。已完工程量清单：详细列出本结算周期内完成的各项工程内容及其工程量。单价分析：按照合同约定的单价，对已完工程量进行单价分析，计算出各项工程的费用。费用汇总：汇总本结算周期内完成的各项工程费用，包括直接费、间接费、利润、税金等，得出本结算周期应结算的工程进度款金额。附件：附上与工程进度款结算相关的证明材料，如工程计量单、质量验收报告等。报表编制应做到数据准确、逻辑清晰、内容完整，各项费用的计算应符合合同约定和相关法律法规的要求。3.审核流程项目管理部门收到项目团队提交的工程进度款结算报表后，应在[X]个工作日内完成审核工作。审核人员应仔细核对报表中的各项数据，对工程量计算的准确性、单价套用的合理性以及费用计取的合规性等进行全面审查。如审核过程中发现问题，项目管理部门应及时与项目团队沟通，要求其进行整改。项目团队应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并重新提交审核。经项目管理部门审核无误后的工程进度款结算报表，应提交给结算部门，作为办理工程进度款支付的依据。六、竣工结算管理1.结算准备工程竣工后，项目团队应在[X]个工作日内完成竣工结算资料的收集、整理和归档工作。竣工结算资料应包括但不限于以下内容：工程竣工报告：详细说明工程的建设内容、完成情况、质量验收结果等。工程竣工图纸：包括施工图纸、竣工图等，应与实际施工情况相符。工程变更签证：记录工程施工过程中发生的所有变更事项，包括变更原因、变更内容、变更费用等。工程计量单：详细记录工程施工过程中的各项工程量计量情况。质量验收报告：由业主、监理等相关方出具的工程质量验收合格证明文件。其他相关资料：如施工日志、会议纪要、往来信函等，与工程结算有关的资料。项目管理部门应对竣工结算资料进行初审，重点审核资料的完整性、准确性和合规性。初审合格后，将竣工结算资料提交给结算部门进行终审。2.结算审核结算部门收到项目管理部门提交的竣工结算资料后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行终审。终审人员应包括结算专员、项目技术负责人、造价工程师等，对竣工结算资料进行全面审查。终审过程中，结算部门应与业主、监理等相关方进行沟通协调，对工程变更签证、工程量计量等争议事项进行核实和协商解决。必要时，可组织现场勘查，确保结算数据的真实性和准确性。结算部门应根据终审结果，编制工程竣工结算报告。工程竣工结算报告应包括以下内容：工程概况：项目名称、地点、合同金额、竣工日期等。结算依据：列出本次竣工结算所依据的合同条款、法律法规、相关政策等。结算范围：明确本次竣工结算所涵盖的工程内容。结算金额：详细列出各项费用的计算过程和结果，包括工程直接费、间接费、利润、税金等，得出本次竣工结算的总金额。争议事项说明：对结算过程中存在的争议事项进行说明，并阐述双方协商解决的情况。附件：附上与竣工结算相关的证明材料，如竣工结算资料、现场勘查记录、协商会议纪要等。3.结算审批工程竣工结算报告编制完成后，应提交给公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内完成审批工作，并签署审批意见。如审批通过，结算部门应及时与业主办理竣工结算手续，按照合同约定收取工程尾款。如审批未通过，结算部门应根据公司领导的意见，对竣工结算报告进行修改完善，重新提交审批。七、结算款项回收管理1.款项跟踪结算部门应建立结算款项回收跟踪台账，及时记录每笔结算款项的回收情况，包括收款时间、收款金额、未收款原因等。2.催收措施对于到期未收回的结算款项，结算部门应及时与业主沟通协调，了解未付款原因，并采取相应的催收措施。如业主因资金紧张等原因无法按时支付，结算部门应与业主协商制定付款计划，并跟踪付款计划的执行情况。如业主存在恶意拖欠款项的行为，结算部门应及时收集相关证据，通过法律途径维护公司的合法权益。3.信息反馈结算部门应定期向项目管理部门、财务部门等相关部门反馈结算款项回收情况，以便各部门及时掌握项目资金动态，协调解决款项回收过程中出现的问题。八、档案管理1.档案收集项目团队、结算部门等相关部门应在工程结算工作完成后，及时将与结算有关的资料整理归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案分类工程结算档案应按照项目名称、结算阶段等进行分类整理，便于查阅和管理。3.档案保管档案管理部门应妥善保管工程结算档案，建立档案保管制度，确保档案资料的安全和保密。档案保管期限应按照国家有关规定执行。4.档案查阅因工作需要查阅工程结算档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。九、监督与考核1.监督机制公司应建立健全国际工程结算管理监督机制，定期对结算工作进行检查和监督，确保结算工作符合本办法的要求。2.考核指标结算准确率：考核结算金额与实际应结算金额的相符程度。结算及时率：考核结算工作是否按照合同约定的时间节点完成。款项回收率：考核结算款项的回收情况。3.考核办法公司