合同管理办法检查通知

合同管理办法检查通知尊敬的各位同事：在企业的日常运营中，合同管理是至关重要的一环，它关乎着我们的业务合作、权益保障以及风险防控。为了进一步加强公司的合同管理工作，确保各项合同的签订、履行等环节符合法律法规及行业标准，保障公司的合法权益，公司决定开展合同管理办法检查工作。在此，特向大家发布此次检查通知。一、检查目的本次检查旨在全面了解公司合同管理办法的执行情况，发现合同管理过程中存在的问题与不足，及时采取措施加以改进和完善，提高合同管理水平，防范合同风险，促进公司业务的健康、有序发展。二、检查依据1.法律法规：严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规中关于合同的规定，确保合同的签订、履行等行为合法合规。2.行业标准：参照行业内通行的合同管理规范和标准，结合公司实际情况，对合同管理的各个环节进行检查。3.公司合同管理办法：依据公司制定的《合同管理办法》，对合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等流程进行全面梳理和检查。三、检查范围本次检查涵盖公司自[具体起始日期]以来签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。四、检查内容1.合同签订环节合同主体资格审查：检查合同对方是否具备合法的经营资格和履约能力，是否提供了有效的营业执照、资质证书等证明文件。合同条款完整性：查看合同条款是否齐全，是否明确了双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。合同审批流程执行情况：核实合同是否按照公司规定的审批流程进行，各级审批意见是否完整、明确。2.合同履行环节合同执行情况跟踪：检查合同是否按照约定的时间、地点、方式履行，有无延迟履行、部分履行或不履行的情况。合同变更管理：查看合同履行过程中如有变更，是否及时签订书面协议，并按规定程序进行审批。合同纠纷处理：了解合同履行过程中是否发生纠纷，以及对纠纷的处理措施是否得当。3.合同文档管理环节合同档案完整性：检查合同签订、履行过程中形成的各类文件、资料是否齐全，是否及时归档。合同档案保管情况：查看合同档案的保管是否安全、规范，是否便于查阅和使用。五、检查方式1.自查自纠：各部门首先对本部门签订的合同进行全面自查，按照检查内容认真梳理合同管理情况，填写《合同管理自查表》（详见附件），于[自查截止日期]前将自查表报送至公司合同管理部门。2.重点抽查：公司合同管理部门将对各部门的合同管理情况进行重点抽查，抽取一定比例的合同进行详细审查。对于发现的问题，将及时与相关部门沟通，并要求限期整改。六、时间安排1.自查阶段：[自查开始日期][自查截止日期]各部门组织开展合同管理自查工作，完成《合同管理自查表》的填写和报送。2.抽查阶段：[抽查开始日期][抽查结束日期]公司合同管理部门进行重点抽查，并对检查结果进行汇总分析。3.总结整改阶段：[总结整改开始日期][总结整改结束日期]根据检查情况，公司合同管理部门撰写检查报告，提出整改意见和建议。各部门针对存在的问题进行整改，并将整改情况于[整改报告截止日期]前报送至公司合同管理部门。七、工作要求1.高度重视，认真组织。各部门要充分认识合同管理检查工作的重要性，切实加强组织领导，安排专人负责，确保自查工作全面、深入、细致。2.如实自查，及时整改。各部门要严格按照检查内容和要求进行自查，如实反映合同管理中存在的问题，不得隐瞒或虚报。对于自查发现的问题，要制定切实可行的整改措施，明确整改责任人，限期完成整改。3.加强沟通，密切配合。在检查过程中，各部门之间要加强沟通与协作，积极配合公司合同管理部门的工作。对于检查中发现的涉及多个部门的问题，要共同研究解决方案，确保整改工作顺利进行。我们鼓励大家积极参与此次合同管理办法检查工作，认真对待每一个合同管理环节，以严谨的态度和高度的责任心，确