国库部门印章管理办法

国库部门印章管理办法一、引言在国库部门的日常运营中，印章管理是一项至关重要的工作。印章作为代表国库部门行使权力、确认业务事项的重要工具，其管理的规范性和安全性直接关系到国库资金的安全、业务的正常开展以及部门的公信力。为了加强国库部门印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据相关法律法规及行业标准，结合本部门实际情况，特制定本管理办法。希望大家认真学习并严格遵守，共同维护国库部门印章管理的规范有序。二、印章的种类及用途1.业务公章用于国库部门对外出具的各类业务凭证、报表、函件等，是代表国库部门办理相关业务的重要标志。在办理国库收支、退库、更正等业务时，加盖业务公章以确认业务的真实性和有效性。2.负责人名章由国库部门负责人使用，用于审批重要业务文件、签署相关协议等，体现负责人对业务的最终决策和责任承担。在涉及重大资金支付、重要业务政策调整等文件上加盖负责人名章，确保决策的严肃性和可追溯性。3.会计专用章主要用于国库会计核算业务，如记账、结账、编制会计报表等，是保障会计信息准确、规范的重要印章。在各类会计凭证、账簿、报表上加盖会计专用章，以明确会计责任，保证会计记录的真实性和合法性。4.复核章由复核人员使用，对已经处理的国库业务进行再次审核确认，确保业务操作的准确性和合规性。在经过复核的业务凭证、报表等上加盖复核章，表明该业务已经过严格的复核程序。三、印章的刻制与启用1.刻制要求国库部门印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，选择具有合法资质的印章制作单位。印章的材质、规格、样式应符合相关行业标准和本部门的规定，确保印章的质量和防伪性能。在印章刻制过程中，应提供详细准确的印章内容信息，包括印章名称、字体、尺寸等，经国库部门负责人审核批准后进行刻制。2.启用流程印章刻制完成后，由专人负责领取，并进行详细登记。登记内容包括印章名称、刻制日期、领取人、领取时间等。领取后，应对印章进行仔细检查，确保印章外观无瑕疵、文字清晰、图案完整。如发现问题，应及时与印章制作单位联系更换。印章启用前，需在国库部门内部进行公示，明确印章的用途、使用范围、保管责任人等信息，确保全体工作人员知晓。同时，应将印章启用情况书面报告上级主管部门备案，以便于监督和管理。四、印章的保管1.保管原则实行专人专管原则，每枚印章应指定一名责任心强、工作认真负责的人员作为保管责任人，确保印章保管的安全性和保密性。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意将印章交予他人代管，严禁一人保管所有印章。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施，确保印章不受损坏或丢失。2.保管场所业务公章、负责人名章、会计专用章等重要印章应在国库部门内部专门的印章保管室存放，保管室应安装监控设备，实行24小时监控。复核章可根据业务需要，由复核人员在其工作场所妥善保管，但应确保印章存放安全，使用后及时存放原处。3.保管人员职责保管人员应严格遵守印章保管制度，按时上下班，开启和关闭保管场所，确保印章存放环境安全。每日营业终了，应对印章进行清点核对，确保印章数量准确、存放位置正确。如发现印章丢失或损坏，应立即报告部门负责人，并采取相应的补救措施。保管人员不得擅自使用印章，如因工作需要使用印章，必须按照规定的审批程序进行申请和登记。定期对印章保管情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况书面报告部门负责人。五、印章的使用1.使用范围业务公章用于国库部门对外办理的各类国库业务，包括但不限于国库收支、退库、更正、国债兑付等业务的相关凭证、报表、函件的加盖。负责人名章用于审批国库部门的重要业务文件、签署相关协议、合同等，确保业务决策的权威性和责任性。会计专用章用于国库会计核算业务，如记账凭证、账簿、报表等的加盖，保证会计信息的真实性和准确性。复核章用于对已经处理的国库业务进行再次审核确认，确保业务操作符合规定和要求。2.使用流程申请：业务人员因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细注明使用印章的事项、用途、使用时间、文件名称等信息。审批：申请表经业务部门负责人审核签字后，报国库部门负责人审批。审批人应认真审查申请事项的真实性、合法性和必要性，确保印章使用符合规定。登记：印章保管人员根据审批后的申请表，对印章使用情况进行详细登记。登记内容包括印章名称、使用日期、使用事项、使用人、审批人等信息，确保印章使用记录可追溯。用印：印章保管人员在审核申请表和登记无误后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，盖印位置准确无误。归还：印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还保管人员。保管人员应对归还的印章进行检查，确认印章完好无损后，在《印章使用登记簿》上注明归还时间。3.特殊情况处理如遇紧急情况，无法按照正常审批流程使用印章时，业务人员可通过电话等方式向国库部门负责人报告，经同意后先行使用印章，但事后应及时补办审批手续，并在《印章使用登记簿》上注明原因。对于涉及重大资金支付、重要政策调整等特殊业务的印章使用，应实行双人审核制度，确保印章使用的准确性和安全性。六、印章的停用与销毁1.停用条件因机构改革、业务调整、印章损坏等原因，导致印章不再使用时，应及时办理停用手续。印章保管人员发现印章存在损坏、遗失等情况，无法正常使用时，应立即报告部门负责人，并停止使用该印章。2.停用流程印章保管人员填写《印章停用申请表》，详细说明印章停用的原因、停用时间等信息，经部门负责人审核签字后，报上级主管部门审批。上级主管部门审批同意后，国库部门应及时发布印章停用通知，告知相关部门和人员印章已停用，停止使用该印章办理相关业务。停用的印章应及时收回，并与《印章使用登记簿》等相关资料进行核对，确保印章全部收回。3.销毁程序对于停用的印章，应按照规定进行销毁。销毁前，应造具《印章销毁清册》，详细记录印章名称、数量、停用时间、销毁时间、销毁方式等信息。《印章销毁清册》经国库部门负责人审核签字后，报上级主管部门批准。销毁印章时，应选择安全可靠的方式进行，如采用粉碎、熔毁等方式，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应有专人负责监督，确保销毁彻底、安全。销毁完成后，监督人员应在《印章销毁清册》上签字确认，并将销毁情况书面报告上级主管部门备案。七、监督检查与责任追究1.监督检查机制国库部门应建立健全印章管理监督检查机制，定期对印章的保管、使用情况进行检查。检查内容包括印章保管是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。内部审计部门应定期对印章管理情况进行审计监督，重点审查印章管理制度的执行情况、印章使用的合规性、印章保管的安全性等方面，发现问题及时提出整改意见。上级主管部门应不定期对国库部门印章管理情况进行抽查，对发现的问题及时督促整改，确保印章管理工作规范有序。2.责任追究制度对于违反印章管理规定的行为，应视情节轻重，追究相关人员的责任。如因保管不善导致印章丢失、损坏的，保管人员应承担相应的赔偿责任，并视情节给予批评教育、纪律处分等。对于擅自使用印章、违规使用印章或未按规