某广告公司打印机使用考核规定

广告公司打印机使用考核规定

一、总则1.目的本规定旨在规范公司打印机的使用管理，提高打印机使用效率，降低使用成本，确保公司各项工作的正常开展，同时促进资源的合理利用与环境保护，符合公司注重细节、追求高效的企业文化理念。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。公司所有打印机设备均在本规定的管理范围之内。3.基本原则遵循“高效、节约、安全”的原则，倡导员工在使用打印机时合理规划打印任务，节约纸张、墨盒等耗材，保障打印机设备的安全运行，以实现公司资源的最大化利用，体现公司对社会效益的关注。二、组织架构与职责划分1.行政部门-负责公司打印机设备的整体规划与采购工作，根据公司业务需求和发展情况，合理配置打印机资源。在采购过程中，秉持公司注重品质与性价比的设计理念，选择合适的打印机型号与品牌。-制定和完善打印机使用考核规定，并监督各部门的执行情况。-定期对打印机设备进行巡检，安排设备的维护、保养与维修工作，确保打印机设备的正常运行。-统计各部门打印机使用数据，包括打印纸张数量、耗材使用情况等，为绩效考核提供数据支持。2.各部门-负责本部门打印机设备的日常使用管理，指定专人负责打印机的操作与简单维护。-按照公司规定，合理安排本部门的打印任务，教育引导部门员工遵守打印机使用考核规定。-配合行政部门做好打印机设备的维护、保养与维修工作，及时反馈打印机设备的故障情况。3.信息技术部门-为打印机设备提供技术支持，包括设备的安装、调试、网络配置等工作，确保打印机设备与公司办公系统的正常连接。-协助行政部门解决打印机设备出现的复杂技术问题，提供专业的技术建议和解决方案。三、管理流程1.打印机的申请与配置-各部门因工作需要申请打印机时，需填写《打印机购置申请表》，详细说明申请原因、预计使用量等信息，提交至行政部门。-行政部门根据公司整体资源配置情况和各部门实际需求进行审核，审核通过后进行采购。采购过程遵循公司扁平化管理原则，简化流程，提高效率。-新打印机购置后，信息技术部门负责及时进行安装、调试和网络配置，确保打印机能正常投入使用，并将相关使用说明和注意事项告知使用部门。2.日常使用流程-员工在使用打印机前，应熟悉打印机的操作方法和注意事项。若遇到问题，可向本部门指定负责人或信息技术部门咨询。-打印文件时，员工应提前做好排版和校对工作，避免因错误而重复打印，以节约纸张和耗材。打印任务完成后，及时取走打印文件，保持打印机周边环境整洁。-对于重要文件或大量文件的打印，需提前规划好打印时间，避免影响其他员工的正常使用。同时，要注意文件的保密性，防止信息泄露。3.耗材管理流程-行政部门负责建立打印机耗材库存管理制度，定期盘点耗材库存数量。根据打印机使用情况和耗材消耗速度，合理制定耗材采购计划。-各部门在耗材不足时，应提前填写《耗材领用申请表》，向行政部门申请领用。行政部门审核通过后，发放相应的耗材，并做好领用记录。-鼓励员工对可回收的耗材进行分类存放，如硒鼓等，由行政部门统一回收处理，体现公司对环境保护的重视。4.维护与维修流程-行政部门制定打印机设备的定期维护计划，安排专业人员或技术人员对打印机进行清洁、保养等维护工作，确保打印机设备的性能稳定。-当打印机出现故障时，使用部门应及时填写《打印机故障报修单》，详细描述故障现象，提交至行政部门。行政部门根据故障情况，安排信息技术部门或外部维修人员进行维修。-维修完成后，维修人员应填写《打印机维修记录单》，记录维修情况和更换的零部件等信息，交行政部门存档。四、权利与义务1.员工权利-员工有权按照规定正常使用打印机设备，以满足工作需要。对于打印机设备存在的问题，员工有权向相关部门反映，要求及时解决。-在遵守公司规定的前提下，员工有权根据工作实际情况合理安排打印任务，提高工作效率。同时，员工享有对公司打印机使用管理提出合理建议的权利，以促进公司管理的不断优化。2.员工义务-员工有义务遵守本规定，爱护打印机设备，不得故意损坏或恶意操作。在使用过程中，如发现设备异常，应及时报告，不得擅自拆卸或维修打印机。-员工应积极配合公司的节约资源行动，尽量采用双面打印、合理排版等方式节约纸张，减少耗材浪费。同时，有义务对其他员工的浪费行为进行监督和提醒。-员工应妥善保管打印文件，不得随意丢弃涉及公司机密的文件，确保公司信息安全。3.部门权利与义务-各部门有权根据本部门工作需要，向行政部门申请打印机设备和耗材的配置与领用。同时，各部门有义务按照公司规定，管理好本部门的打印机设备，确保设备的正常使用和安全。-部门负责人有责任对本部门员工进行打印机使用规范的培训和教育，督促员工遵守相关规定，提高部门整体的资源节约意识和设备使用效率。五、监督与奖惩机制1.监督机制-行政部门定期对各部门打印机的使用情况进行检查，包括设备的维护保养情况、耗材使用记录、打印任务量等。检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据。-设立意见反馈邮箱和热线电话，鼓励员工对打印机使用过程中的违规行为进行举报和监督。行政部门对举报信息进行核实处理，并为举报人保密。2.奖励机制-对于在打印机使用过程中，严格遵守规定、积极节约资源、提出合理化建议并取得显著成效的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。-奖励方式包括但不限于：颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励（如奖金、礼品等）、在绩效考核中加分等，以激励员工积极践行公司的管理理念。3.惩罚机制-对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚：-对于初次违反规定，如未按规定进行打印操作导致少量纸张浪费等轻微行为，给予口头警告，并进行批评教育。-对于多次违反规定或造成较大浪费、设备损坏等严重行为，将给予书面警告、扣除绩效奖金、通报批评等处罚。情节特别严重的，将按照公司相关规定进行进一步处理，直至解除劳动合同。六、附则1.本规定的解释权归公司行政部门所有行政部门有权根据公司实际情况和