办公室内部资源共享协议

办公室内部资源共享协议合同编号：【__________】第一章总则第一条协议目的1.1为了优化办公资源配置，提高工作效率，降低运营成本，甲乙双方本着互利共赢的原则，经友好协商，特订立本协议。第二条协议范围2.1本协议适用于甲乙双方在办公场所内所有可共享的物品、设施和资源。第三条协议有效期3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【______】年。第四条协议双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1负责提供办公场所内共享资源的日常管理和维护。4.1.2有权使用乙方提供的共享资源。4.1.3保障共享资源的合理使用，防止资源浪费。4.2乙方的权利与义务4.2.1负责提供共享资源的有效使用和保养。4.2.2有权要求甲方对共享资源进行必要的维护和更新。4.2.3不得滥用共享资源，保证资源的公平分配。第五条资源清单5.1甲乙双方应共同制定一份详细的资源共享清单，包括但不限于以下内容：5.1.1办公设备：如复印机、打印机、传真机、投影仪等。5.1.2办公用品：如打印纸、文具、清洁用品等。5.1.3办公空间：如会议室、休息室、储藏室等。5.1.4网络资源：如宽带接入、内部网络服务等。第六章资源使用规则6.1使用原则6.1.1公平使用原则：共享资源的使用应遵循公平、公正、公开的原则。6.1.2先来后到原则：共享资源的使用顺序按照使用申请的时间先后顺序进行。第七章资源维护与管理7.1资源维护7.1.1甲乙双方应共同制定资源维护计划，定期对共享资源进行检查、维修和保养。7.1.2资源损坏的修复责任由责任方承担，若责任无法明确，则由双方协商解决。第八章使用费用与支付8.1资源使用费用8.1.1共享资源的使用费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。8.1.2使用费用按季度或年度结算。第九章监督与检查9.1甲乙双方应定期对共享资源的使用情况进行监督和检查，保证协议的执行。第十章信息安全与保密10.1甲乙双方应保证共享资源的使用不会泄露任何敏感或保密信息。第十一章协议的变更与终止11.1本协议的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。第十二章违约责任12.1若任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。第十三章附则13.1本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。【空白甲乙双方信息】甲方（提供方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】乙方（接受方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】第六章资源使用规则（续）6.2使用申请与审批6.2.1使用共享资源前，需向甲方提出申请，填写《资源共享申请表》。6.2.2甲方应在收到申请后【______】个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。6.2.3申请未获批准时，乙方应遵守甲方的决定，不得擅自使用共享资源。6.3使用规范6.3.1使用共享资源时，乙方应遵守相关操作规程，保证资源的安全和有效使用。6.3.2乙方不得将共享资源用于非法或违反社会公德的活动。6.3.3使用后，乙方应保持资源的使用状态，不得擅自改动或损坏。6.4资源占用6.4.1共享资源的使用时间为【______】小时，如需延长使用时间，需提前向甲方申请。6.4.2甲方有权根据资源占用情况调整使用时间，保证资源的公平分配。第七章资源维护与管理（续）7.2管理职责7.2.1甲乙双方应明确各自在资源维护与管理中的职责。7.2.2甲方负责共享资源的日常维护和保养。7.2.3乙方在使用过程中发觉资源问题，应及时通知甲方。7.3维护记录7.3.1甲乙双方应建立共享资源维护记录，详细记录维护时间、内容、责任人等信息。7.3.2维护记录应妥善保存，作为后续资源维护的依据。第八章使用费用与支付（续）8.2费用结算8.2.1使用费用以实际使用量为依据，按实际发生费用结算。8.2.2费用结算周期为【______】月，甲方应在结算周期结束后【______】个工作日内向乙方开具发票。8.2.3乙方应在收到发票后【______】个工作日内支付相应费用。第九章监督与检查（续）9.2监督方式9.2.1甲乙双方可采取定期或不定期的形式对共享资源的使用情况进行监督。9.2.2监督过程中，如发觉资源使用不规范或存在浪费现象，应及时指出并纠正。9.3检查结果9.3.1检查结果应以书面形式记录，并由甲乙双方签字确认。9.3.2对检查中发觉的问题，甲乙双方应共同研究解决方案，并落实整改措施。第十章信息安全与保密（续）10.2保密措施10.2.1甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，保证共享资源的安全。10.2.2乙方不得将共享资源中的任何信息泄露给第三方。10.2.3如因乙方原因导致信息安全事件发生，乙方应承担相应的法律责任。10.3应急处理10.3.1甲乙双方应制定信息安全事件应急预案，保证在发生信息安全事件时能够迅速响应。10.3.2一旦发生信息安全事件，甲乙双方应立即启动应急预案，采取有效措施，减少损失。第十一章协议的变更与终止（续）11.1变更程序11.1.1协议的任何变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式记录。11.1.2变更后的协议条款作为原协议的补充，与本协议具有同等法律效力。11.2终止条件11.2.1如遇以下情形之一，本协议可由任何一方终止：11.2.1.1双方协商一致；11.2.1.2由于不可抗力导致协议无法履行；11.2.1.3协议约定的终止条件成就。11.3终止程序11.3.1任何一方要求终止本协议，应提前【______】日通知对方。11.3.2收到终止通知后，双方应立即采取必要措施，妥善处理尚未完成的资源共享事宜。第十二章协议的解除12.1协议解除的条件12.1.1如一方严重违反协议约定，另一方有权解除本协议。12.2协议解除的程序12.2.1提出解除协议的一方应向对方发出解除通知。12.2.2收到解除通知后，对方应在【______】日内给予答复，未予答复视为接受解除。12.2.3协议解除后，双方应立即终止资源共享，并处理剩余事务。第十三章附则13.1协议附件13.1.1本协议的附件包括但不限于资源共享清单、使用申请表、维护记录等。13.2其他约定13.2.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。13.3协议解释13.3.1本协议的解释权归甲乙双方共同所有。【甲方、乙方签名和合同签订日期】甲方（提供方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】乙方（接受方）：名称：【__________】地址：【__________】联系人：【__________】联系方式：【__________】签订日期：