DB44T 1124-2013 科技项目监理服务规范

科技项目监理服务规范2013-04-08发布2013-07-15实施DB44/T1124—2013本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由东莞市电子计算中心提出。本标准起草单位：东莞市电子计算中心、东莞市质量技术监督标准与编码所、广东省标准化研究院、广东省计算中心、广东省生产力促进中心。本标准主要起草人：王洁、邹润榕、宛霞、杨蕾、罗亮、姜慧、陈皓强、卢智星、邹细平、蓝玉玉、李建平、李木华、陈阳、王大春、杨丽君、杨俊成、黄锦华、陈奕毅、曹莉莎、张江清。1科技项目监理服务规范1范围本标准规定了科技项目监理服务的基本要求和有关监理服务内容及过程。本标准适用于广东省行政区域内获得财政资助的科技项目监理服务，其他科技项目的监理服务也可参考使用。下列术语和定义适用于本标准。是指列入国家、省、市、县(区)等各级各类科技计划、科技专项的项目。2.2科技项目监理SupervisiononScienceandTechnologyProject是指由依法设立的法人单位，依据国家、省市有关规定及监理合同，对科技项目的实施进行全过程监督和管理的行为。科技项目监理服务SupervisionServiceonScienceandTechnologyProject是指受科技项目管理单位的委托，按相关政策法规，对科技项目执行过程实施监督和管理的一种专业化服务活动，以下简称监理服务。3基本要求监理服务机构应具备以下条件：a)具有独立的法人资格，在广东省注册或虽在外地注册但已在广东省有关行业主管部门登记(备c)有完善的质量控制制度；d)具有满足监理服务需要的咨询专家库；2DB44/T1124—2013e)具有三年以上科技工作经验的监理人员不少于8人，监理人员中大学本科以上学历人员比例不低于70%;高级职称不少于1人、中级职称不少于2人、会计师或注册会计师不少于1人。4监理服务委托监理服务委托包括：a)项目管理单位与监理服务机构应签订监理服务合同或监理服务委托书；b)监理服务机构依据科技项目申报材料及相关政策文件，应制订监理实施方案；c)项目管理单位应确认监理实施方案，监理服务机构应开展监理服务。5监理服务内容及过程监理内容包括：a)资金到位情况；b)资金使用情况；c)计划进度执行情况；d)合同指标完成情况；e)存在的问题及解决措施。合同监理包括：a)合同审核；b)上报项目管理单位核准；c)协助签订科技项目合同书；d)合同存档管理。5.2.2执行情况监理定期报表调查监理服务机构应根据科技项目的类型，设计符合科技项目监理要求的监理信息调查表，实施项目监理信息调查，汇总项目阶段进展情况上报管理单位。现场考察监理监理服务机构应根据项目监理工作计划，对项目开展现场考察，汇总项目现场执行情况上报管理单位，必要时组织专家参与。异常及变更情况监理监理服务机构应对项目实施过程中存在的异常或变动情况进行整体评估，必要时组织合同各方召开专家论证会，提出项目监理意见并上报项目管理单位批准执行。3DB44/T1124—2013监理服务机构应制订项目验收计划，报项目管理单位审批。监理服务机构应审核验收材料，落实做好项目验收准备，协助项目管理单位组织项目验收。5.2.4科技项目监理报告监理服务机构应汇总项目监理信息，形成监理报告，上报项目管理单位。6监理服务质量保证与辅助措施监理服务机构的监理服务质量保证与辅助措施应包括：a)建立监理工作人员培训制度，确保监理人员具备完成监理任务的工作能力；b)建立与监理服务相适应的质量监督机制，对监理工作进行质量检查，确保监理工作的顺利进行；c)建立完善的保密制度，确保项目监理信息的安全；d)建立完善的资料存档及移交制度，妥善保管监理服务过程中的文件资料。4(资料性附录)科技项目监理服务流程图科技项目监理服务流程图见图A.1。签订监理服务合同或委托书制定监理实施方案项目管理单位确认监理实施方案，开展监理服务合同审核签订项目合同书合同存档管理制订验收计划验收准备工作协助项目验收监理服务委托项目合同监理项目执行监理项目验收监理汇总监理信息，形成监理报告，上报管理单位图A..1科技项目监理