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文档简介

服务企业成本管理办法一、总则(一)目的为加强本服务企业成本管理,降低运营成本,提高经济效益,增强企业市场竞争力,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本服务企业及其所属各部门、各分支机构的成本管理活动。(三)基本原则1.成本效益原则:在成本管理中,要权衡成本与效益的关系,确保所采取的成本管理措施能带来经济效益的提升,避免过度追求成本降低而影响服务质量和企业发展。2.全面性原则:成本管理涵盖企业经营活动的全过程,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各个环节,涉及企业的各个部门和全体员工。3.责任性原则:明确各部门、各岗位在成本管理中的职责,将成本管理责任落实到具体的部门和个人,做到责、权、利相结合,使成本管理工作事事有人管、人人有责任。4.科学性原则:运用科学的方法和手段进行成本管理,遵循成本管理的客观规律,提高成本管理的准确性和有效性。二、成本管理的组织与职责(一)成本管理委员会1.组成:由企业高层管理人员、各部门负责人等组成,总经理担任主任委员。2.职责负责制定成本管理的战略方针和目标。审议通过成本管理的重要制度、办法和措施。协调各部门在成本管理工作中的关系,解决成本管理中的重大问题。对成本管理工作进行监督和考核。(二)成本管理部门1.设置:设立专门的成本管理部门,配备专业的成本管理人员。2.职责负责制定和完善成本管理制度、办法和流程。组织开展成本预测、成本决策和成本计划工作,编制成本预算。对成本管理工作进行日常监督和控制,及时发现和纠正成本偏差。组织成本核算和成本分析工作,为企业决策提供成本信息支持。负责成本考核指标的制定和考核工作,对各部门成本管理工作进行评价。(三)各部门职责1.业务部门负责本部门业务活动的成本控制,制定本部门成本控制措施并组织实施。配合成本管理部门开展成本核算和成本分析工作,提供相关成本数据和资料。对本部门成本管理工作进行自我考核和评价,不断改进成本管理工作。2.财务部门负责成本核算的账务处理,确保成本核算数据的准确、及时。协助成本管理部门进行成本分析和成本考核工作,提供财务分析数据和支持。对企业资金进行合理安排,确保成本管理工作所需资金的及时供应。3.其他部门根据本部门职责,配合成本管理部门做好相关成本管理工作,如人力资源部门负责人员成本控制,采购部门负责采购成本控制等。三、成本预测与决策(一)成本预测1.预测方法历史成本分析法:根据企业过去的成本数据,分析成本变动趋势,预测未来成本水平。因素分析法:分析影响成本的各种因素,如业务量、价格、成本动因等,预测各因素变动对成本的影响程度,从而预测未来成本。本量利分析法:通过分析业务量、成本和利润之间的关系,预测在不同业务量水平下的成本和利润情况,为成本决策提供依据。2.预测流程收集相关成本数据和信息,包括历史成本资料、业务计划、市场价格走势等。选择合适的成本预测方法,建立成本预测模型。进行成本预测计算,得出预测结果。对成本预测结果进行分析和评估,检查预测的准确性和可靠性。如发现预测结果与实际情况偏差较大,应及时调整预测方法和模型,重新进行预测。(二)成本决策1.决策原则以成本预测为基础,结合企业战略目标和市场需求,选择最优的成本方案。充分考虑各种成本因素和非成本因素,如服务质量、客户满意度、市场竞争力等,确保决策的全面性和科学性。进行多方案比较和分析,权衡各方案的利弊得失,选择成本效益最优的方案。2.决策方法差量分析法:比较不同方案之间的成本差异和收益差异,选择差量收益大于差量成本的方案。成本无差别点分析法:通过计算不同方案的成本无差别点业务量,判断在不同业务量水平下应选择的方案。概率分析法:对于存在不确定性因素的决策问题,采用概率分析方法,计算各方案的预期成本和预期收益,选择预期收益最大的方案。3.决策流程提出成本决策问题,明确决策目标。收集相关成本信息和资料,确定各种可行的成本方案。对各成本方案进行分析和评价,计算各方案的成本和收益指标。根据成本决策原则和方法,选择最优的成本方案。对成本决策方案进行实施和跟踪,及时调整决策方案,确保决策目标的实现。四、成本计划与预算(一)成本计划1.计划编制依据成本预测结果和成本决策方案。企业的经营目标和发展战略。企业的业务计划和生产经营计划。国家有关法律法规和政策要求。2.计划内容按成本项目编制成本计划,包括直接材料成本计划、直接人工成本计划、制造费用计划等。按部门编制成本计划,明确各部门的成本控制目标和责任。按时间进度编制成本计划,将年度成本计划分解为季度、月度成本计划,便于成本控制和考核。3.计划编制流程成本管理部门根据成本预测结果和企业经营目标,制定成本计划草案。将成本计划草案下发各部门征求意见,各部门根据本部门实际情况提出修改意见和建议。成本管理部门对各部门反馈的意见进行汇总和分析,对成本计划草案进行修改和完善。将修改后的成本计划提交成本管理委员会审议通过,下达执行。(二)成本预算1.预算编制方法固定预算法:根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平作为唯一基础来编制预算的方法。弹性预算法:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制的系列预算方法。滚动预算法:将预算期始终保持一个固定长度(一般为一年),每过去一个月或一个季度,便将下一个月或一个季度的预算期加在期末,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一年的一种预算编制方法。2.预算编制流程各部门根据成本计划和业务活动安排,编制本部门的成本预算草案。成本管理部门对各部门上报的成本预算草案进行审核和汇总,编制企业整体成本预算草案。将企业整体成本预算草案提交成本管理委员会审议通过,下达执行。3.预算调整在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,由相关部门提出预算调整申请。成本管理部门对预算调整申请进行审核,分析调整原因和调整金额的合理性。将预算调整申请提交成本管理委员会审议批准,下达调整后的预算。五、成本控制(一)成本控制的原则1.全过程控制原则:对成本形成的全过程进行控制,包括产品或服务的设计、采购、生产、销售等各个环节。2.全员参与原则:成本控制涉及企业的全体员工,每个员工都应树立成本意识,积极参与成本控制工作。3.重点控制原则:在成本控制过程中,要抓住影响成本的关键因素和关键环节,进行重点控制。4.动态控制原则:根据企业内外部环境的变化,及时调整成本控制策略和方法,确保成本控制目标的实现。(二)成本控制的方法1.标准成本法:制定产品或服务的标准成本,将实际成本与标准成本进行比较,分析成本差异产生的原因,采取措施进行改进。2.目标成本法:根据市场需求和企业的目标利润,确定产品或服务的目标成本,然后将目标成本分解到各个环节和部门,进行严格控制。3.作业成本法:以作业为基础,对成本进行核算和控制,通过分析作业活动与成本之间的关系,找出成本动因,采取措施降低成本。4.成本控制制度建立成本控制责任制度:明确各部门、各岗位在成本控制中的职责和权限,将成本控制责任落实到具体的部门和个人。实行成本控制报告制度:各部门定期向成本管理部门报告成本控制情况,成本管理部门对各部门成本控制情况进行汇总和分析,及时发现问题并提出改进措施。加强成本控制监督检查制度:成本管理部门定期对各部门成本控制工作进行监督检查,对违反成本控制制度的行为进行严肃处理。六、成本核算(一)成本核算的对象根据企业的生产经营特点和成本管理要求,确定成本核算对象。一般情况下,服务企业以提供的服务项目为成本核算对象;对于生产多种产品或提供多种服务的企业,可按产品品种、服务类别、客户订单等作为成本核算对象。(二)成本核算的方法1.品种法:适用于大量大批单步骤生产的企业,如发电、供水、采掘等企业。2.分批法:适用于单件、小批生产的企业,如造船、重型机械制造、精密仪器制造等企业。3.分步法:适用于大量大批多步骤生产的企业,如纺织、冶金、机械制造等企业。4.作业成本法:根据企业实际情况,选择合适的成本核算方法进行成本核算。在采用作业成本法时,要确定作业中心,将间接成本分配到各个作业中心,再从作业中心分配到产品或服务。(三)成本核算的流程1.确定成本核算对象和成本项目:根据企业生产经营特点和成本管理要求,确定成本核算对象和成本项目。2.收集成本核算资料:收集与成本核算相关的各种原始凭证和资料,如采购发票、工资单、领料单、工时记录等。3.对成本核算资料进行审核和整理:对收集到的成本核算资料进行审核,确保资料的真实性、准确性和完整性。对审核无误的资料进行整理,按照成本核算对象和成本项目进行分类归集。4.计算成本:根据确定的成本核算方法和成本项目,计算产品或服务的成本。5.编制成本报表:根据成本核算结果,编制成本报表,如成本计算单、成本明细表、成本分析表等,为企业成本管理提供信息支持。七、成本分析(一)成本分析的内容1.成本构成分析:分析成本的构成情况,包括各项成本项目占总成本的比重,了解成本的主要构成因素。2.成本变动分析:分析成本在不同时期的变动情况,找出成本变动的原因和趋势。3.成本效益分析:分析成本与收益之间的关系,评估成本管理措施的效益,为成本决策提供依据。4.成本差异分析:将实际成本与标准成本或预算成本进行比较,分析成本差异产生的原因,采取措施进行改进。(二)成本分析的方法1.比较分析法:将实际成本与计划成本、历史成本、同行业先进水平等进行比较,找出差异,分析原因。2.比率分析法:计算各种成本比率,如成本利润率、成本毛利率、单位成本变动率等,分析成本的效益情况和变动趋势。3.因素分析法:分析影响成本的各种因素,如业务量、价格、成本动因等,计算各因素变动对成本的影响程度。4.趋势分析法:通过对连续若干期成本数据的分析,预测成本的发展趋势,为成本管理提供参考。(三)成本分析的流程1.确定成本分析目标:根据企业成本管理的需要,确定成本分析的目标,如分析成本变动原因、评估成本管理效果等。2.收集成本分析资料:收集与成本分析相关的各种数据和资料,如成本核算资料、财务报表、业务数据等。3.选择成本分析方法:根据成本分析目标和收集到的资料,选择合适的成本分析方法。4.进行成本分析计算:运用选定的成本分析方法,对成本数据进行分析计算,得出分析结果。5.撰写成本分析报告:根据成本分析结果,撰写成本分析报告,阐述成本分析的目的、方法、结果和建议等。成本分析报告应语言简洁、逻辑清晰、数据准确,为企业成本管理决策提供有力支持。八、成本考核(一)成本考核的指标1.成本降低额:考核企业在一定时期内实际成本与计划成本相比的降低金额。2.成本降低率:考核企业在一定时期内成本降低额与计划成本的比率,反映成本降低的幅度。3.单位成本:考核企业单位产品或服务的成本水平,反映企业成本控制的效果。4.成本费用利润率:考核企业在一定时期内利润总额与成本费用总额的比率,反映企业成本费用的盈利能力。(二)成本考核的方法1.目标成本考核法:将成本考核指标与目标成本进行比较,对各部门和个人的成本管理工作进行评价和考核。2.责任成本考核法:根据各部门和个人的成本责任,对其成本管理工作进行考核,明确责任,奖惩分明。3.成本考核评分法:制定成本考核评分标准,对各部门和个人的成本管理工作进行评分,根据评分结果进行考核和奖惩。(三)成本考核的流程1.制定成本考核方案:明确成本考核的指标、方法、对象、周期等内容,制定成本考核方案。2.收集成本考核数据:收集各部门和个人的成本核算资料、成本分析报告等相关

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