商丘学院社团管理办法

商丘学院社团管理办法一、总则（一）目的为了规范商丘学院社团的管理，丰富同学们的课余生活，促进学生综合素质的全面发展，营造积极向上、健康有序的校园文化氛围，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于商丘学院内所有经学校批准成立的学生社团。（三）基本原则1.坚持以学生为主体，充分发挥学生的自主管理和创新能力。2.遵循教育规律，结合学校实际，促进社团健康发展。3.倡导社团活动与思想政治教育相结合，培养学生的社会责任感和团队合作精神。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的社团宗旨、章程和活动计划。2.有至少5名以上的发起成员，且发起成员必须具有共同的兴趣爱好和目标。3.有规范的社团名称，不得与已有的社团名称重复，且名称应体现社团的性质和特色。4.有固定的指导教师，指导教师应具备相关的专业知识和技能，能够对社团活动进行指导和监督。（二）申请程序1.发起人向学校社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、章程、活动计划、发起成员名单、指导教师情况等内容。2.社团管理部门对申请材料进行初审，初审合格后组织相关人员进行面试，面试通过后予以批准成立。（三）变更与注销1.社团如需变更名称、宗旨、章程、活动计划等内容，应提前向社团管理部门提交变更申请，经批准后方可变更。2.社团有下列情形之一的，应予以注销：自行解散的；分立、合并的；违反法律法规或学校规定，被责令解散的；连续一年以上未开展活动的。3.社团注销时，应向社团管理部门提交注销申请，并进行财务清算。清算结束后，由社团管理部门办理注销登记手续。三、社团的组织与管理（一）社团成员1.社团成员应遵守社团章程，积极参加社团活动，履行社团成员的义务。2.社团成员享有选举权、被选举权和表决权，享有参加社团组织的各项活动的权利，享有对社团工作提出建议、批评和监督的权利。3.社团成员有退社的自由，但应提前向社团管理部门提交退社申请，并办理相关手续。（二）社团组织机构1.社团应设立理事会，理事会是社团的决策机构，负责社团的重大事项决策。理事会成员由社团成员民主选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名。2.社团应设立监事会，监事会是社团的监督机构，负责对社团的财务状况、活动开展情况等进行监督。监事会成员由社团成员民主选举产生，设监事长1名，监事若干名。3.社团可根据实际情况设立其他必要的组织机构，如宣传部、外联部、组织部等，各组织机构应明确职责，分工协作，共同做好社团工作。（三）社团指导教师1.社团应配备一名以上的指导教师，指导教师应由学校在职教师担任。2.指导教师应认真履行职责，指导社团制定工作计划，指导社团开展活动，对社团活动进行监督和检查，帮助社团解决实际问题。3.学校将对优秀指导教师进行表彰和奖励。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划，活动计划应包括活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员等内容。2.社团活动计划应提前报社团管理部门备案，经批准后方可实施。（二）活动实施1.社团应按照活动计划认真组织实施活动，确保活动安全、有序、顺利进行。2.社团活动应注重质量，创新形式和内容，提高活动的吸引力和实效性。3.社团活动应邀请指导教师参加，指导教师应加强对活动的指导和监督。（三）活动总结1.社团应在每次活动结束后及时进行总结，总结活动经验教训，提出改进措施和建议。2.社团应将活动总结报社团管理部门备案，社团管理部门将对社团活动进行评估和考核。五、社团财务管理（一）经费来源1.学校拨给社团的活动经费。2.社团成员缴纳的会费。3.社会赞助、捐赠等合法收入。（二）经费使用1.社团经费应主要用于社团活动的开展，不得挪作他用。2.社团经费使用应严格按照学校财务制度的规定执行，做到收支平衡，账目清晰。3.社团应定期公布经费收支情况，接受社团成员的监督。（三）经费管理1.社团应设立专门的经费账户，由专人负责经费的管理和核算。2.社团经费的使用应严格审批手续，报销凭证应真实、合法、有效。3.学校将对社团经费的使用情况进行定期检查和审计，对违反规定的社团将进行严肃处理。六、社团考核与奖惩（一）考核内容1.社团组织建设情况，包括组织机构是否健全、规章制度是否完善等。2.社团活动开展情况，包括活动计划的执行情况、活动质量和效果等。3.社团财务管理情况，包括经费收支是否合理、账目是否清晰等。4.社团成员参与情况，包括成员参与活动的积极性和主动性等。（二）考核方式1.社团自评：社团应在每学期末对本社团的工作进行总结和自评，并将自评报告报社团管理部门。2.社团互评：社团管理部门组织各社团进行互评，互评结果作为社团考核的参考依据。3.学校评定：社团管理部门根据社团自评和互评结果，结合日常工作情况，对社团进行综合评定。（三）奖励措施1.对考核优秀的社团，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。2.对在社团活动中表现突出的社团成员，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖学金等。（四）惩罚措施1.对考核不合格的社团，学校将责令其限期整改，整改仍不合格的，