旅游宣传资金管理办法

旅游宣传资金管理办法总则目的为加强公司旅游宣传资金的管理，提高资金使用效益，促进旅游业务的发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有用于旅游宣传的资金管理活动，包括但不限于广告投放、市场推广、参加旅游展会、制作宣传资料等相关费用支出。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保资金使用合法合规。2.效益性原则：以提高旅游业务效益为目标，合理安排资金，确保宣传效果最大化。3.专款专用原则：旅游宣传资金必须专款专用，不得挪作他用。4.预算管理原则：实行预算控制，严格按照预算安排资金使用。管理职责公司管理层1.负责审批旅游宣传资金的年度预算和重大支出项目。2.监督旅游宣传资金的使用情况，确保资金使用符合公司战略和业务发展需求。财务部门1.负责旅游宣传资金的财务管理和会计核算，确保资金收支合规、准确。2.审核旅游宣传资金的预算执行情况，定期向管理层汇报资金使用情况。3.对旅游宣传资金的使用进行财务监督，防范财务风险。市场部门1.负责编制旅游宣传资金的年度预算草案，提出资金使用计划和项目建议。2.具体组织实施旅游宣传项目，确保项目按计划完成，并达到预期宣传效果。3.对旅游宣传项目进行效果评估，及时反馈评估结果，为后续资金使用提供参考。预算管理预算编制1.市场部门应于每年年底前，根据公司旅游业务发展规划和市场推广需求，编制下一年度旅游宣传资金预算草案。2.预算草案应包括预算年度内各项旅游宣传活动的详细内容、预计费用支出、资金来源等，并附相关说明和依据。3.财务部门对市场部门提交的预算草案进行审核，结合公司财务状况和资金安排，提出修改意见，报公司管理层审批。预算审批1.公司管理层对经财务部门审核后的旅游宣传资金预算草案进行审批。审批通过后的预算作为年度旅游宣传资金使用的依据。2.如因特殊情况需要调整预算，市场部门应提前提出书面申请，说明调整原因、调整金额及对整体宣传计划的影响，经财务部门审核后，报公司管理层审批。预算执行1.市场部门应严格按照批准的预算执行旅游宣传资金的使用，确保各项支出控制在预算范围内。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期与市场部门核对预算执行进度，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如遇预算执行偏差较大的情况，市场部门应及时分析原因，采取有效措施进行调整，确保预算目标的实现。资金使用管理资金申请1.市场部门根据旅游宣传项目实施进度和资金需求，填写资金申请表，详细说明申请资金的用途、金额、支付方式等，并附相关合同、协议或审批文件。2.资金申请表经部门负责人审核签字后，提交财务部门审核。资金审核1.财务部门对市场部门提交的资金申请表进行审核，重点审核申请资金是否符合预算安排、相关手续是否齐全、资金使用是否合规等。2.对于不符合要求的资金申请，财务部门应及时退回市场部门，并说明原因，要求其补充或修改相关资料。资金支付1.经财务部门审核通过的资金申请，报公司管理层审批后，由财务部门按照公司财务管理制度办理资金支付手续。2.资金支付应严格按照合同约定或相关规定的支付方式和时间进行，确保资金安全、及时、准确地支付到收款人账户。费用报销1.旅游宣传项目实施过程中发生的费用支出，应按照公司费用报销制度进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、合同等相关资料。2.报销人应在费用发生后及时办理报销手续，填写报销单，注明费用明细、金额、报销事由等，并附相关证明材料。报销单经部门负责人审核签字后，提交财务部门审核报销。项目管理项目立项1.市场部门根据公司旅游业务发展需要和市场调研情况，提出旅游宣传项目立项申请，详细说明项目背景、目标、内容、实施计划、预算安排等。2.立项申请经公司管理层审批通过后，项目正式立项。项目实施1.市场部门负责组织实施旅游宣传项目，明确项目责任人，制定详细的项目实施方案，确保项目按计划顺利进行。2.在项目实施过程中，项目责任人应及时掌握项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题，确保项目质量和进度。3.财务部门应按照项目进度和资金使用计划，及时足额支付项目资金，确保项目实施的资金需求。项目验收1.旅游宣传项目完成后，市场部门应及时组织项目验收。验收内容包括项目目标完成情况、宣传效果评估、资金使用情况等。2.项目验收应形成验收报告，验收报告应包括项目概述、实施情况、验收结果、存在问题及改进建议等内容。验收报告经项目责任人、部门负责人签字后，提交公司管理层审核。3.对于验收合格的项目，财务部门应根据验收报告办理项目资金结算手续；对于验收不合格的项目，市场部门应根据验收意见及时进行整改，整改完成后重新组织验收。监督与检查内部监督1.公司内部审计部门定期对旅游宣传资金的使用情况进行审计监督，检查资金使用是否合规、预算执行是否到位、项目实施是否有效等。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。外部监督1.积极配合相关政府部门、行业协会等对公司旅游宣传资金使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于外部监督检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告公司管理层和相关部门。绩效评价评价指标1.宣传效果指标：包括旅游产品知名度提升、游客咨询量增加、旅游业务收入增长等方面的指标。2.资金使用效益指标：如投入产出比、成本节约率等指标，衡量资金使用的效益情况。3.项目管理指标：包括项目按时完成率、项目质量达标率等指标，反映项目管理水平。评价方法1.市场部门应定期对旅游宣传项目的实施效果进行自我评价，收集相关数据和信息，分析评价指标完成情况，并撰写自我评价报告。2.公司管理层可委托专业机构或组织内部相关人员对旅游宣传资金的使用绩效进行综合评价，评价结果作为后续资金分配和项目决策的重要依据。信息披露披露内容1.定期在公司内部网站或其他指定渠道披露旅游宣传资金的预算安排、使用情况、项目实施进度及效果等信息，接受公司员工的监督。2.根据法律法规要求或公司实际情况，适时向社会公众披露公司旅游宣传资金的相关信息，增强公司透明度和公信力。披露方式1.公司内部信息披露可采用公告、报告等形式