武汉公证管理办法细则

武汉公证管理办法细则一、总则（一）目的与依据为加强对公证活动的管理，规范公证行为，保障公证机构和公证员依法履行职责，根据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于在本市行政区域内设立的公证机构及其公证员办理公证业务的活动。（三）基本原则公证活动应当遵循合法、公正、客观、及时的原则，保障当事人的合法权益，维护社会公平正义。二、公证机构的设立与管理（一）设立条件1.有自己的名称；2.有固定的场所；3.有二名以上公证员；4.有开展公证业务所必需的资金。（二）设立程序1.申请：申请人向所在地司法行政部门提出设立公证机构的申请，并提交相关材料。2.受理：司法行政部门对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。3.审核：司法行政部门对申请事项进行实地考察、审核。4.批准：经审核合格的，由省级司法行政部门批准设立，并颁发公证机构执业证书。（三）变更与终止1.变更：公证机构变更名称、负责人、办公场所等事项的，应当报经原审批机关批准，并办理相关变更登记手续。2.终止：公证机构有下列情形之一的，应当终止：不能保持法定设立条件，经限期整改仍不符合条件的；自行决定解散的；依法被撤销的；法律、行政法规规定应当终止的其他情形。（四）内部管理1.公证机构应当建立健全内部管理制度，包括财务管理制度、档案管理制度、质量控制制度等。2.公证机构应当加强对公证员的管理，定期组织业务培训和职业道德教育，提高公证员的业务水平和职业素养。三、公证员的管理（一）任职条件1.具有中华人民共和国国籍；2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下；3.公道正派，遵纪守法，品行良好；4.通过国家司法考试；5.在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格。（二）任命程序1.申请：申请人向所在地司法行政部门提出担任公证员的申请，并提交相关材料。2.受理：司法行政部门对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。3.审核：司法行政部门对申请事项进行审核，并组织面试、考核。4.任命：经审核合格的，由省级司法行政部门任命，并颁发公证员执业证书。（三）执业管理1.公证员应当在公证机构执业，不得从事有报酬的其他职业。2.公证员应当依法履行职责，遵守职业道德和执业纪律，保守执业秘密。3.公证员应当按照规定参加职业培训，不断提高业务水平。（四）考核与奖惩1.司法行政部门应当建立公证员考核制度，对公证员的执业情况进行定期考核。2.对考核优秀的公证员，给予表彰和奖励；对考核不合格的公证员，责令限期整改；整改后仍不合格的，予以免职。四、公证业务管理（一）业务范围公证机构可以办理下列公证事项：1.合同；2.继承；3.委托、声明、赠与、遗嘱；4.财产分割；5.招标投标、拍卖；6.婚姻状况、亲属关系、收养关系；7.出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录；8.公司章程；9.保全证据；10.文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符；11.自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。（二）受理与审查1.受理：当事人向公证机构提出公证申请，公证机构对申请事项进行审查，符合条件的予以受理。2.审查：公证机构应当对当事人的身份、申请公证的事项以及当事人提供的证明材料进行审查。（三）出证1.公证机构对申请事项审查后，认为符合公证条件的，应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。2.因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内，但应当及时告知当事人。（四）卷宗管理1.公证机构应当建立公证卷宗管理制度，对公证卷宗进行分类、编号、装订、归档。2.公证卷宗应当妥善保管，不得伪造、篡改、隐匿或者销毁。五、监督检查（一）监督检查主体司法行政部门负责对公证机构和公证员的执业活动进行监督检查。（二）监督检查内容1.公证机构的设立、变更、终止情况；2.公证员的任职、执业情况；3.公证业务的办理情况；4.公证机构的内部管理情况。（三）监督检查方式1.定期检查：司法行政部门定期对公证机构和公证员的执业活动进行检查。2.不定期抽查：司法行政部门不定期对公证机构和公证员的执业活动进行抽查。3.投诉举报处理：司法行政部门受理对公证机构和公证员的投诉举报，并及时进行调查处理。六、法律责任（一）公证机构及其公证员的法律责任公证机构及其公证员有下列行为之一的，由司法行政部门责令改正，给予警告；情节严重的，处一万元以上五万元以下罚款，并可以给予停止执业三个月以上一年以下的处罚；有违法所得的，没收违法所得：1.私自出具公证书的；2.为不真实、不合法的事项出具公证书的；3.侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品的；4.毁损、篡改公证文书或者公证档案的；5.泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私的；6.依照法律、行政法规的规定，应当给予处罚的其他行为。因故意犯罪或者职务过失犯罪受刑事处罚的，应当吊销公证员执业证书。（二）当事人及其他利害关系人的法律责任当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证书的内容违法或者与事实不符的，公证机构应当撤销该公证书并予以公告，该公证书自始无效；公证书有