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文档简介
校级舆情工作管理办法一、总则(一)目的为加强学校舆情工作的管理,及时、准确、全面地掌握和引导舆情动态,有效预防、减少和消除舆情事件对学校造成的负面影响,维护学校的稳定和发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于学校各部门、各单位以及全体师生员工。(三)基本原则1.预防为主原则:建立健全舆情监测预警机制,及时发现潜在的舆情风险,做到早发现、早报告、早处置。2.快速反应原则:对舆情事件要迅速做出反应,及时采取措施进行应对,避免舆情扩大化。3.客观公正原则:以事实为依据,客观公正地对待舆情事件,准确发布信息,避免误导公众。4.分级负责原则:按照“谁主管、谁负责”的原则,明确各部门、各单位在舆情工作中的职责,分级负责,协同应对。二、组织与职责(一)舆情工作领导小组学校成立舆情工作领导小组,由学校党委书记担任组长,校长担任副组长,各职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调学校舆情工作,研究制定舆情工作的重大政策和措施,指导和督促各部门、各单位做好舆情应对工作。(二)舆情工作办公室舆情工作领导小组下设办公室,挂靠党委宣传部,负责舆情工作的日常组织协调和具体实施。其主要职责包括:1.制定舆情监测、预警、报告、处置等工作制度和流程。2.组织开展舆情监测工作,收集、整理、分析舆情信息。3.及时向舆情工作领导小组报告舆情动态,提出应对建议。4.协调组织各部门、各单位开展舆情应对工作,跟踪了解处置情况。5.定期对舆情工作进行总结评估,提出改进措施。(三)各部门、各单位职责1.各部门、各单位要明确一名舆情工作联络员,负责本部门、本单位的舆情监测、信息收集和报告工作。2.加强对本部门、本单位师生员工的教育管理,引导师生员工正确对待舆情,不传播、不扩散有害信息。3.按照学校舆情工作领导小组的要求,积极配合做好舆情应对工作,及时提供相关信息和资料,落实各项处置措施。三、舆情监测与预警(一)监测范围1.各类新闻媒体、网站、论坛、微博、微信等网络平台上涉及学校的信息。2.师生员工、学生家长及社会公众通过来信、来访、电话、电子邮件等方式反映的与学校有关的问题。3.学校内部工作群、班级群等交流平台上的敏感信息。(二)监测方式1.人工监测:安排专人负责对各类媒体和网络平台进行日常浏览和搜索,及时发现涉及学校的舆情信息。2.技术监测:利用舆情监测软件等技术手段,对网络舆情进行实时监测和分析,提高监测效率和准确性。(三)预警分级根据舆情的性质、影响范围和严重程度,将舆情预警分为四级:1.一级预警(红色):舆情已经引起社会广泛关注,可能对学校声誉造成重大损害,需要立即采取紧急措施进行处置。2.二级预警(橙色):舆情引起一定范围内的关注,有可能对学校产生较大影响,需要迅速采取措施进行应对。3.三级预警(黄色):舆情有一定的传播范围,可能对学校造成一定影响,需要密切关注并及时处理。4.四级预警(蓝色):舆情处于萌芽状态,尚未形成较大影响,需要及时掌握情况并做好防范工作。(四)预警发布舆情监测人员发现舆情信息后,应立即进行分析评估,确定预警级别,并及时向舆情工作办公室报告。舆情工作办公室根据预警级别,及时发布预警信息,通知相关部门、单位做好应对准备。四、舆情报告与处置(一)报告流程1.舆情监测人员发现舆情信息后,应在第一时间填写《舆情信息报告单》,详细记录舆情的来源、内容、传播范围、影响程度等情况,并提出初步的分析判断和应对建议,报送舆情工作办公室。2.舆情工作办公室接到报告后,对舆情信息进行进一步核实和分析,确定舆情级别。对于一级、二级预警舆情,应立即向舆情工作领导小组报告,并同时报送学校主要领导。对于三级、四级预警舆情,由舆情工作办公室负责协调相关部门、单位进行处置,并及时向领导小组汇报处置情况。3.各部门、各单位接到舆情预警信息后,应按照职责分工迅速开展工作,并及时将工作进展情况报告舆情工作办公室。(二)处置措施1.及时回应:针对舆情事件,学校应在第一时间通过官方网站、微博、微信等渠道发布准确、权威的信息,回应社会关切,澄清事实真相,避免谣言传播。2.调查核实:组织相关人员对舆情事件进行深入调查,了解事件的真实情况,查找问题根源,为后续的处置工作提供依据。3.制定对策:根据调查结果,制定切实可行的应对措施,明确责任部门和责任人,确保处置工作有序进行。4.正面引导:通过召开新闻发布会、发布公告、组织专家解读等方式,加强正面宣传引导,传递学校的声音和态度,引导公众理性看待舆情事件。5.妥善处理:对于舆情事件中涉及的师生员工或其他相关人员,要按照有关规定进行妥善处理,维护当事人的合法权益。同时,要做好舆情事件的后续跟踪和反馈工作,确保问题得到彻底解决。(三)处置反馈舆情处置工作结束后,相关部门、单位应及时将处置情况书面报告舆情工作办公室。舆情工作办公室对处置情况进行汇总分析,形成总结报告,报送舆情工作领导小组。同时,要对舆情事件进行复盘,总结经验教训,提出改进措施,不断完善舆情工作机制。五、信息发布与管理(一)信息发布原则1.及时准确原则:在舆情事件发生后,要第一时间发布权威信息,确保信息的真实性和准确性,避免谣言和不实信息传播。2.公开透明原则:按照公开透明的要求,主动向社会公众发布舆情事件的相关信息,接受公众监督。3.口径统一原则:学校对外发布的舆情信息要保持口径统一,避免出现信息混乱和矛盾。(二)信息发布渠道1.学校官方网站:学校官方网站是发布舆情信息的主要渠道,要及时更新网站内容,发布权威信息。2.官方微博、微信:利用微博、微信等新媒体平台,及时发布学校舆情动态,与师生员工和社会公众进行互动交流。3.新闻媒体:根据舆情事件的性质和影响范围,适时召开新闻发布会,邀请新闻媒体进行报道,扩大学校的影响力和公信力。(三)信息审核管理1.学校发布的舆情信息要严格按照审核程序进行审核,确保信息内容准确、客观、合法。2.信息发布前,要由相关部门负责人进行审核把关,重要信息需报学校主要领导审定。3.建立信息发布台账,对发布的舆情信息进行详细记录,包括发布时间、内容、渠道、审核情况等,以备查阅。六、舆情应急处置预案(一)预案制定学校应制定完善的舆情应急处置预案,明确舆情应急处置的组织机构、职责分工、处置流程、保障措施等内容,确保在舆情事件发生时能够迅速、有效地进行应对。(二)预案演练定期组织开展舆情应急处置预案演练,检验预案的可行性和有效性,提高各部门、各单位的应急处置能力和协同配合能力。演练结束后,要对演练情况进行总结评估,针对存在的问题及时进行整改完善。(三)预案修订根据舆情工作的实际情况和演练中发现的问题,及时对舆情应急处置预案进行修订完善,确保预案的科学性、实用性和可操作性。七、舆情工作考核与奖惩(一)考核内容1.舆情监测工作的开展情况,包括监测范围、监测方式、监测频率等。2.舆情信息的报告情况,包括报告的及时性、准确性、完整性等。3.舆情事件的处置情况,包括处置措施的有效性、信息发布的及时性和准确性、舆情的平息情况等。4.舆情工作制度的执行情况,包括信息审核管理、舆情应急处置预案的落实等。(二)考核方式1.定期考核:由舆情工作办公室制定考核标准和评分细则,每年对各部门、各单位的舆情工作进行一次考核。2.不定期抽查:舆情工作办公室不定期对各部门、各单位的舆情工作进行抽查,检查工作落实情况。(三)奖惩措施1.对在舆情工作中表现突出的部门、单位和个人,学校将给予表
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