施工合同履约管理办法

施工合同履约管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工合同履约管理，规范合同双方行为，确保合同顺利履行，保障公司合法权益，提高公司经济效益和社会效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司签订的各类施工合同的履约管理活动，包括工程建设、设备采购、技术服务等合同。（三）基本原则1.依法履约原则：合同双方应严格遵守国家法律法规和行业标准，依法履行合同义务。2.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式等全面履行合同义务。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，自觉履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。4.动态管理原则：对施工合同履约过程进行动态跟踪和管理，及时发现和解决问题，确保合同顺利履行。二、合同签订管理（一）合同签订前的准备1.项目立项：项目承办部门应按照公司规定的程序进行项目立项，明确项目的目标、任务、要求和预算等。2.市场调研：项目承办部门应进行市场调研，了解项目相关的市场情况、技术水平、价格走势等，为合同签订提供参考依据。3.合同文本起草：项目承办部门应根据项目实际情况起草合同文本，明确合同双方的权利和义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。4.合同评审：合同文本起草完成后，项目承办部门应组织相关部门和人员进行合同评审，对合同的合法性、合规性、完整性、可行性等进行审查，提出修改意见和建议。（二）合同签订程序1.合同审批：合同评审通过后，项目承办部门应将合同文本及相关资料报公司领导审批。公司领导应根据合同评审意见和公司实际情况进行审批，签署审批意见。2.合同签订：合同经公司领导审批通过后，项目承办部门应与合同对方当事人签订书面合同。合同签订应使用公司统一印制的合同文本，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。3.合同备案：合同签订后，项目承办部门应将合同文本及相关资料报公司合同管理部门备案。合同管理部门应建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行登记和管理。三、合同履行管理（一）合同交底1.交底内容：合同签订后，项目承办部门应组织相关部门和人员进行合同交底，向参与项目实施的人员详细介绍合同的主要内容、双方的权利和义务、合同履行的要求和注意事项等。2.交底方式：合同交底可采用会议、培训、书面资料等方式进行，确保参与项目实施的人员熟悉合同内容，明确各自的职责和任务。（二）合同执行计划制定1.计划内容：项目承办部门应根据合同约定和项目实际情况制定合同执行计划，明确项目的进度安排、质量要求、资金使用计划、物资采购计划等。2.计划审批：合同执行计划制定完成后，项目承办部门应报公司领导审批。公司领导应根据项目实际情况进行审批，签署审批意见。（三）合同履行跟踪与监控1.跟踪方式：项目承办部门应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行跟踪和检查，及时发现和解决问题。跟踪方式可采用定期汇报、现场检查、会议沟通等方式进行。2.监控内容：合同履行跟踪与监控的内容包括项目进度、质量、安全、资金使用、物资采购等方面。项目承办部门应及时掌握合同履行情况，对发现的问题及时采取措施进行处理。（四）合同变更管理1.变更原因：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更、市场变化、合同双方协商一致等原因需要变更合同内容的，应按照本办法规定的程序进行变更。2.变更程序：合同变更应首先由合同一方当事人提出书面申请，说明变更的原因、内容和要求等。项目承办部门应组织相关部门和人员进行审查，提出审查意见。如变更涉及合同金额、履行期限、质量标准等重大条款的，应报公司领导审批。合同变更经双方协商一致并签订书面协议后，项目承办部门应将变更协议报公司合同管理部门备案。（五）合同解除管理1.解除原因：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更、市场变化、合同双方协商一致等原因需要解除合同的，应按照本办法规定的程序进行解除。2.解除程序：合同解除应首先由合同一方当事人提出书面申请，说明解除的原因、内容和要求等。项目承办部门应组织相关部门和人员进行审查，提出审查意见。如解除涉及合同金额、履行期限、质量标准等重大条款的，应报公司领导审批。合同解除经双方协商一致并签订书面协议后，项目承办部门应将解除协议报公司合同管理部门备案。四、合同结算管理（一）结算依据合同结算应依据合同约定、实际履行情况、相关法律法规和行业标准等进行。（二）结算程序1.结算申请：项目承办部门应在合同约定的结算期限内，向合同对方当事人提交结算申请，说明结算的原因、内容和金额等。2.结算审核：合同对方当事人应在收到结算申请后，按照合同约定和相关规定进行审核，并出具审核意见。3.结算确认：项目承办部门应根据合同对方当事人的审核意见，对结算金额进行确认。如双方对结算金额存在争议的，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。4.结算支付：结算金额确认后，公司财务部门应按照合同约定和公司财务制度进行支付。五、合同纠纷管理（一）纠纷预防1.加强合同管理：公司应加强合同管理，严格按照本办法规定的程序签订、履行和管理合同，确保合同的合法性、合规性、完整性和可行性。2.提高法律意识：公司应加强法律知识培训，提高员工的法律意识和风险防范能力，避免因法律意识淡薄而引发合同纠纷。3.加强沟通协调：合同双方应加强沟通协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免矛盾激化引发合同纠纷。（二）纠纷处理1.协商解决：合同双方发生纠纷后，应首先通过协商解决。协商解决应遵循平等、自愿、公平、合法的原则，达成一致意见后签订书面协议。2.仲裁或诉讼：如合同双方协商不成的，可以按照合同约定的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁；也可以向人民法院提起诉讼。六、合同档案管理（一）档案内容合同档案应包括合同文本、合同评审意见、合同执行计划、合同履行记录、合同变更协议、合同解除协议、结算申请及审核意见、纠纷处理记录等相关资料。（二）档案管理1.档案收集：项目承办部门应在合同签订、履行、变更、解除等过程中及时收集相关资料，并整理归档。2.档案保管：合同档案应按照公司档案管理规定进行保管，确保档案的安全、完整和有效。3.档案查阅：因工作需要查阅合同档案的，应按照公司档案管理规定办理查阅手续，并在规定的时间和范围内查阅。七、监督与考核（一）监督检查1.监督部门：公司合同管理部门负责对施工合同履约情况进行监督检查。2.检查内容：监督检查的内容包括合同签订、履行、变更、解除、结算、纠纷处理、档案管理等方面。3.检查方式：监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。（二）考核评价1.考核部门：公司人力资源部门负责对施工合同履约情况进行考核评价。2.考核内容：考核评价的内容包括合同履约率、合同质量、合同效益、合同纠纷处理情况等方面。3.考核方式：考核评价可采用定量考核与定性考核相结合的方式进行。（三）奖惩措施