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文档简介
水利基建小区管理办法一、总则(一)目的为加强水利基建小区的规范化管理,维护小区的正常秩序,保障小区居民的合法权益,提高小区的居住环境和生活质量,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于水利基建小区内的所有业主、使用人以及物业服务企业、相关管理部门等。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保管理活动合法合规。2.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、便捷的物业服务,营造舒适、安全的居住环境。3.公平公正原则:对小区内所有业主和使用人一视同仁,公平对待各项管理事务,确保管理决策公正透明。4.共同参与原则:鼓励业主积极参与小区管理,通过业主大会、业主委员会等形式,共同协商解决小区管理中的问题。二、小区基本信息与管理架构(一)小区概况1.小区名称:[水利基建小区具体名称]2.地理位置:[详细地址]3.占地面积:[具体面积]4.建筑面积:[具体面积]5.住宅户数:[户数]6.配套设施:包括但不限于绿化景观、道路、停车场、供水供电设施、排水排污系统、消防设施、安防设施等。(二)管理架构1.业主大会:由小区内全体业主组成,是小区的最高权力机构,代表和维护全体业主的合法权益。业主大会依法履行制定和修改业主大会议事规则、管理规约,选举业主委员会等职责。2.业主委员会:由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构,负责召集业主大会会议,执行业主大会决定的事项,监督物业服务企业的服务质量等工作。业主委员会成员应具备一定的组织能力、沟通能力和责任心,能够代表业主利益,公正履行职责。3.物业服务企业:由业主大会通过公开招标或其他合法方式选聘,负责具体实施小区的物业服务工作。物业服务企业应按照物业服务合同的约定,提供专业化、规范化的物业服务,包括房屋及共用设施设备的维修养护、环境卫生保洁、绿化养护、安全保卫、车辆管理等服务内容。4.相关管理部门:包括但不限于当地房地产管理部门、建设部门、城管部门、公安部门、消防部门等。各管理部门按照各自职责,对小区的建设、管理等工作进行指导、监督和检查。三、业主权利与义务(一)业主权利1.依法享有对房屋及配套设施设备的所有权、使用权和收益权。2.参加业主大会会议,行使投票权,选举业主委员会成员,监督业主委员会的工作。3.提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议。4.监督物业服务企业的服务质量,有权对物业服务企业的工作提出意见和建议,要求物业服务企业按照物业服务合同的约定提供服务。5.对小区内公共部位、共用设施设备的使用情况享有知情权和监督权。6.按照法律法规和管理规约的规定,合理使用小区内的公共部位和共用设施设备。7.对小区内涉及业主共同利益的事项,享有参与决策的权利。8.法律法规规定的其他权利。(二)业主义务1.遵守国家法律法规和管理规约,自觉维护小区的公共秩序和环境卫生。2.按时缴纳物业服务费用、专项维修资金等相关费用。3.配合物业服务企业的管理工作,提供必要的协助和支持。4.按照规定使用房屋及配套设施设备,不得擅自改变房屋用途或损坏公共部位和共用设施设备。5.尊重他人的合法权益,不得妨碍他人正常生活。6.积极参与小区管理活动,提出合理化建议,共同促进小区管理水平的提高。7.法律法规规定的其他义务。四、物业服务管理(一)物业服务内容1.房屋及共用设施设备维修养护定期对房屋建筑进行检查,及时发现和处理房屋渗漏、墙体裂缝等问题。对小区内的共用设施设备,如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等进行日常巡查、维护保养和定期检修,确保设施设备正常运行。2.环境卫生保洁每日对小区公共区域进行清扫,包括道路、楼道、电梯、垃圾桶等,保持环境整洁。定期进行垃圾分类收集和处理,确保小区垃圾日产日清。对小区内的绿化区域进行保洁,及时清理落叶、杂物等。3.绿化养护制定绿化养护计划,定期对小区内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保绿化景观美观、整齐。根据季节变化和小区实际情况,适时调整绿化布局,增加小区的绿化层次感和观赏性。4.安全保卫实行24小时值班制度,对小区出入口进行严格管控,禁止无关人员和车辆随意进入小区。加强小区内的巡逻检查,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件,维护小区的安全秩序。安装和维护小区内的安防设施,如监控摄像头、门禁系统等,确保安防设施正常运行。5.车辆管理规划合理的停车位,包括地面停车位和地下停车位,确保车辆有序停放。对进入小区的车辆进行登记和引导,按照规定收取停车费用。加强对小区内车辆行驶和停放秩序的管理,禁止车辆乱停乱放、占用消防通道等行为。6.其他服务设立物业服务中心,为业主提供咨询、投诉、建议等服务渠道,及时处理业主的各类问题。根据业主需求,提供代收水电费、快递收发等便民服务。(二)物业服务质量标准1.服务态度物业服务人员应着装统一、佩戴标志,礼貌待人,热情服务,及时响应业主的需求。对业主的意见和建议应认真倾听,耐心解答,积极改进服务工作。2.环境卫生小区公共区域应保持整洁干净,无杂物、无垃圾堆积,楼道内无杂物堆放,电梯轿厢清洁明亮。垃圾桶应定期清理和消毒,垃圾日产日清,无异味。绿化区域应无杂草丛生,花草树木生长良好,无明显病虫害。3.设施设备运行维护房屋及共用设施设备应定期进行巡查和维护保养,确保设施设备正常运行,无安全隐患。电梯应按时进行年检,运行平稳,无故障,轿厢内通风良好,照明正常。消防设施应保持完好有效,定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够正常使用。给排水系统应畅通无阻,无渗漏现象,污水处理达标排放。4.安全保卫小区出入口应实行24小时值班制度,人员和车辆出入登记严格,无漏登现象。巡逻人员应按时巡逻,巡逻记录完整,能够及时发现和处理各类安全问题。安防设施应正常运行,监控设备图像清晰,门禁系统灵敏可靠。5.车辆管理停车位应规划合理,标识清晰,车辆停放有序,无乱停乱放现象。停车收费应公开透明,严格按照规定标准收取,无乱收费现象。对占用消防通道等违规停车行为应及时进行劝阻和处理。(三)物业服务费用管理1.收费标准物业服务费用的收费标准应根据小区的实际情况和物业服务内容,按照相关规定进行制定,并在物业服务合同中明确约定。物业服务费用的构成应包括物业服务成本、法定税费和物业服务企业的合理利润。2.收费方式物业服务费用可以采取包干制或酬金制等方式收取。包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担的计费方式;酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的计费方式。3.费用调整物业服务费用如需调整,物业服务企业应提前[X]个月向业主委员会提出书面申请,并说明费用调整的原因、依据和调整幅度等情况。业主委员会应组织召开业主大会会议,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意后,方可调整物业服务费用。4.费用缴纳业主应按照物业服务合同约定的时间和方式缴纳物业服务费用。逾期未缴纳的,物业服务企业有权按照合同约定收取违约金。经多次催缴仍不缴纳的,物业服务企业可以通过法律途径追讨欠费。五、小区公共部位与共用设施设备管理(一)公共部位管理1.小区内的道路、绿地、广场、停车场等公共区域由物业服务企业负责日常保洁、维护和管理,确保公共区域整洁、安全、有序。2.楼道、电梯、楼梯间等公共部位应保持清洁卫生,无杂物堆放,照明设施完好。物业服务企业应定期进行巡查,及时发现和处理公共部位的损坏和安全隐患。3.禁止在小区公共部位私搭乱建、乱堆乱放、张贴小广告等行为。对违反规定的行为,物业服务企业应及时进行劝阻和制止,并报告相关管理部门依法处理。(二)共用设施设备管理1.建立共用设施设备档案,记录设施设备的型号、规格、购置时间、维修保养记录等信息,便于管理和维护。2.制定共用设施设备维修养护计划,按照计划定期对设施设备进行巡查、维护保养和检修,确保设施设备正常运行。3.共用设施设备的维修、更新、改造费用,按照相关规定从专项维修资金中列支。专项维修资金的使用应按照规定程序进行,接受业主监督。4.加强对共用设施设备操作人员的培训和管理,确保操作人员持证上岗,严格按照操作规程操作设施设备。5.对共用设施设备的运行状况进行实时监测,发现异常情况及时处理,确保设施设备安全运行。六、小区环境卫生与绿化管理(一)环境卫生管理1.制定环境卫生管理制度,明确环境卫生标准和保洁工作流程。2.合理配置保洁人员和保洁设备,确保小区公共区域每日定时清扫,垃圾及时清运。3.加强对垃圾桶、垃圾中转站等垃圾收集设施的管理,定期进行清理和消毒,防止垃圾滋生异味和传播疾病。4.做好小区内的卫生死角清理工作,定期对楼道、地下室、电梯机房等区域进行全面清扫。5.加强对小区内环境卫生的监督检查,对发现的问题及时整改,确保小区环境整洁卫生。(二)绿化管理1.制定绿化养护管理制度,明确绿化养护标准和工作流程。2.配备专业的绿化养护人员,按照绿化养护计划对小区内的花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作。3.根据小区绿化布局和季节变化,适时调整绿化方案,合理搭配植物品种,增加小区绿化景观的观赏性。4.加强对小区内绿化区域的巡查,及时发现和处理绿化损坏、病虫害等问题。5.向业主宣传绿化保护知识,提高业主的绿化保护意识,共同维护小区绿化环境。七、小区安全保卫与消防管理(一)安全保卫管理1.建立健全安全保卫制度,制定安全保卫工作流程和岗位职责。2.加强小区出入口管理,实行24小时值班制度,对人员和车辆进行严格登记和检查,禁止无关人员和车辆随意进入小区。3.加强小区内的巡逻检查,制定巡逻路线和巡逻时间,确保巡逻无死角。巡逻人员应配备必要的巡逻设备,如对讲机、手电筒等,及时发现和处理各类安全问题。4.安装和维护小区内的安防设施,如监控摄像头、门禁系统、周界报警系统等,确保安防设施正常运行,图像清晰,数据保存完整。5.加强对小区内重点部位的安全防范,如配电室、水泵房、电梯机房等,设置专人负责看守,确保重点部位安全。6.制定突发事件应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。对发生的突发事件应及时报告相关部门,并采取有效措施进行处理,保护业主生命财产安全。(二)消防管理1.建立健全消防管理制度,制定消防工作流程和岗位职责。2.按照规定配备消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等,并定期进行检查和维护,确保消防设施完好有效。3.加强对小区内消防通道、安全出口的管理,确保通道畅通无阻,安全出口标识清晰。4.对小区内的业主和使用人进行消防安全宣传教育,提高业主的消防安全意识,组织开展消防演练,提高业主的自防自救能力。5.定期对小区内的消防设施进行检查和维护,发现问题及时整改。对违反消防规定的行为,应及时进行劝阻和制止,并报告相关管理部门依法处理。八、小区车辆管理(一)车辆停放管理1.合理规划小区停车位,包括地面停车位和地下停车位,确保停车位数量能够满足业主停车需求。2.对停车位进行编号和标识,引导车辆有序停放。3.加强对车辆停放秩序的管理,禁止车辆在消防通道、人行横道、绿化区域等禁止停车的位置停放。4.对违规停车的车辆,物业服务企业应通过张贴温馨提示、电话通知等方式进行劝阻和制止。对多次劝阻无效的,可按照规定收取违规停车费用或采取其他措施进行处理。(二)车辆出入管理1.小区出入口应设置车辆道闸系统和门禁设备,对进出小区的车辆进行登记和识别。2.业主车辆应办理停车证或门禁卡,凭停车证或门禁卡进出小区。外来车辆进入小区应进行登记,并经业主确认后方可放行。3.加强对车辆出入高峰期的管理,合理安排人员疏导交通,确保车辆进出顺畅。九、小区装修管理(一)装修申报1.业主进行房屋装修前,应提前向物业服务企业提交装修申请表,并提供装修设计方案、施工单位资质证明等相关材料。2.物业服务企业应对业主提交的装修申请进行审核,审核内容包括装修设计方案是否符合相关规定、施工单位资质是否齐全等。对符合要求的装修申请予以批准,并与业主签订装修管理服务协议。(二)装修施工管理1.物业服务企业应向业主和施工单位告知装修注意事项和禁止行为,如禁止破坏房屋结构、禁止在非指定位置打孔、禁止擅自改变房屋用途等。2.加强对装修施工现场的巡查,每日至少巡查[X]次,及时发现和处理施工过程中出现的问题,如违规施工、噪音扰民、环境污染等。3.要求施工单位采取有效的安全防护措施,确保施工安全。施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志,施工人员应佩戴安全帽等安全防护用品。4.对装修过程中产生的建筑垃圾,要求施工单位及时清理,保持施工现场整洁。建筑垃圾应按照规定运至指定的垃圾处理场所,不得随意丢弃。(三)装修验收1.装修工程竣工后,业主应向物业服务企业提出装修验收申请。物业服务企业应组织相关人员对装修工程进行验收,验收内容包括装修是否符合设计要求、是否存在违规施工行为、是否对房屋结构和共用设施设备造成损坏等。2.对验收合格的装修工程,物业服务企业应在装修管理服务协议上签字确认。对验收不合格的装修工程,物业服务企业应要求业主限期整改,整改合格后方可通过验收。十、小区突发事件应急管理
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