汽车燃料使用管理办法

汽车燃料使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司汽车燃料使用管理，规范燃料消耗行为，降低运营成本，提高能源利用效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有公务及业务用车的燃料使用管理。（三）基本原则1.遵循国家有关能源管理、环境保护等法律法规及行业标准。2.坚持节约能源、降低消耗、提高效益的原则。3.实行统一管理、分级负责、责任到人的管理体制。二、管理职责（一）综合管理部门1.负责制定、修订公司汽车燃料使用管理办法，并监督执行。2.汇总、分析各部门车辆燃料消耗数据，定期发布燃料消耗情况通报。3.协调解决燃料使用管理过程中出现的问题。（二）车辆管理部门1.负责车辆的日常调度、维护保养及安全管理，确保车辆性能良好。2.建立车辆燃料消耗台账，记录每辆车的燃料消耗情况。3.配合综合管理部门做好燃料使用管理的相关工作。（三）财务部门1.负责审核车辆燃料费用报销凭证，确保费用支出合规。2.按照规定对车辆燃料费用进行核算、统计和分析。（四）用车部门1.严格按照本办法使用车辆燃料，合理安排出行任务，减少不必要的车辆使用。2.负责本部门车辆驾驶员的日常管理和教育，督促驾驶员遵守燃料使用管理规定。3.配合相关部门做好车辆燃料使用情况的统计和分析工作。（五）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆使用规定，安全、文明驾驶。2.按照车辆操作规程正确使用车辆，做好车辆日常维护保养，确保车辆处于良好运行状态。3.准确记录每次出车的时间、里程、燃料消耗等信息，并及时上报车辆管理部门。4.积极采取节油措施，降低燃料消耗。三、燃料采购管理（一）采购计划1.车辆管理部门根据公司车辆数量、行驶里程、燃料消耗情况等，每月编制燃料采购计划，报综合管理部门审核。2.综合管理部门结合公司资金状况、市场价格波动等因素，对采购计划进行调整和审批。（二）供应商选择1.建立燃料供应商评估和选择机制，综合考虑供应商的资质、信誉、价格、服务等因素，选择优质供应商。2.定期对供应商进行评价和考核，对于不符合要求的供应商及时进行更换。（三）采购流程1.车辆管理部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商下达采购订单。2.供应商按照订单要求及时供应燃料，车辆管理部门负责验收。3.验收合格后，财务部门根据采购合同和验收凭证支付燃料采购款项。四、燃料使用管理（一）加油管理1.公司车辆统一使用公司指定的加油站点加油，特殊情况需在其他站点加油的，需提前向车辆管理部门报备。2.驾驶员凭公司发放的加油卡加油，加油卡实行一车一卡，专人专用。3.加油时，驾驶员应要求加油站工作人员在加油凭证上注明加油日期、车辆牌号、加油量等信息，并签字确认。（二）油耗定额管理1.根据车型、车况、行驶里程等因素，制定不同车辆的油耗定额标准。2.车辆管理部门定期对车辆油耗情况进行统计和分析，对超过油耗定额标准的车辆进行重点监控和分析，查找原因并采取措施加以改进。（三）节油措施1.加强驾驶员节油培训，提高驾驶员的节油意识和操作技能。2.合理安排车辆出行任务，避免车辆空驶、怠速运行。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆轮胎气压正常、发动机性能良好、传动系统顺畅等，减少车辆运行阻力。4.根据路况和车速合理选择行驶档位，避免急加速、急刹车，保持经济车速行驶。五、燃料消耗统计与分析（一）统计报表1.驾驶员每月末将车辆燃料消耗情况统计报表上报车辆管理部门。2.车辆管理部门汇总各车辆燃料消耗数据，编制公司月度车辆燃料消耗统计报表，报综合管理部门和财务部门。（二）数据分析1.综合管理部门定期对车辆燃料消耗数据进行分析，找出燃料消耗异常的车辆和原因，提出改进措施和建议。2.财务部门结合车辆燃料消耗情况和行驶里程，对车辆运行成本进行分析，为公司成本控制提供依据。六、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门定期对公司车辆燃料使用情况进行监督检查，检查内容包括加油管理、油耗定额执行情况、节油措施落实情况等。2.车辆管理部门负责对驾驶员的日常燃料使用行为进行监督，发现问题及时纠正。（二）考核奖惩1.建立车辆燃料使用考核制度，对各部门和驾驶员的燃料使用情况进行考核评价。2.对于燃料消耗低于定额标准、节油效果显著的部门和驾驶员，给予表彰和奖励。3.对于超过油耗定额标准、违