文化体育协会管理办法

文化体育协会管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范文化体育协会（以下简称“协会”）的组织和运作，充分发挥协会在文化体育领域的积极作用，促进文化体育事业的繁荣发展，加强协会的自我管理和服务能力，保障协会会员的合法权益，推动协会持续健康发展。（二）适用范围本办法适用于本文化体育协会全体会员及协会开展的各项文化体育活动和相关事务管理。（三）基本原则1.合法性原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规，符合社会道德规范，不得从事任何违法违规行为。2.民主原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，会员大会是协会的最高权力机构，重大事项需经会员大会审议通过。3.服务原则：以服务会员、服务社会为宗旨，积极开展各类文化体育活动，为会员提供交流、学习、展示的平台，推动文化体育事业的普及与提高。4.规范原则：建立健全各项规章制度，规范协会的组织架构、运作流程、财务管理等，确保协会工作的规范化、制度化、科学化。二、协会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。审议批准协会年度工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、活动计划、经费预算等。决定协会的终止事宜。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议时，可召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，理事任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定协会其他重大事项。3.会议召开理事会会议每半年至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责贯彻执行理事会决议。研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各分支机构、代表机构和实体机构的工作。提出协会年度工作计划和经费预算方案。处理协会其他日常事务。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）会长1.职责召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。领导协会全面工作，制定协会发展战略和工作目标。2.任期：会长任期与理事会任期相同。（五）副会长1.职责：协助会长开展工作，受会长委托负责协会的部分工作。2.任期：副会长任期与理事会任期相同。（六）秘书长1.职责主持协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.任期：秘书长任期与理事会任期相同。（七）办事机构协会设立[具体办事机构名称]，负责协会日常工作的组织和实施。办事机构应配备相应的专职工作人员，明确岗位职责，建立健全工作制度，确保工作高效运转。（八）分支机构、代表机构和实体机构1.设立与管理：协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构和实体机构。设立分支机构、代表机构和实体机构须经会员大会或理事会审议通过，并报相关部门备案。分支机构、代表机构和实体机构应在协会授权范围内开展工作，接受协会的统一管理和监督。2.职责：分支机构、代表机构和实体机构应按照协会的宗旨和业务范围，积极开展相关活动，为协会发展做出贡献。具体职责由协会根据实际情况另行规定。三、会员管理（一）会员资格1.凡拥护本协会章程，自愿申请加入本协会，并具备下列条件之一者，均可成为本协会会员：在文化体育领域具有一定影响力的个人或单位。从事文化体育相关工作，具有一定专业知识和技能的人员。热爱文化体育事业，积极支持协会工作的社会各界人士。2.会员入会程序提交入会申请书。经理事会讨论通过。由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的信息、资料、培训及其他服务。4.对本协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会利益的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.协会根据自身宗旨和业务范围，结合会员需求和社会文化体育发展趋势，制定年度活动计划。活动计划应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动策划应充分征求会员意见，进行可行性研究和风险评估，确保活动具有针对性、吸引力和可操作性。3.对于重大活动，应成立专门的活动策划小组，负责活动的具体策划和组织实施。（二）活动组织实施1.活动组织实施前，应制定详细的活动方案，明确各部门和人员的职责分工，做好活动宣传、物资准备、场地布置、人员安排等各项工作。2.活动组织过程中，应严格按照活动方案执行，确保活动安全、有序进行。加强现场管理，及时处理突发情况，保障参与人员的人身安全和财产安全。3.活动结束后，应及时进行总结评估，收集参与人员的反馈意见，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。（三）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会员会费、社会捐赠、政府资助、活动收入等。2.活动经费应专款专用，严格按照预算执行，不得挪作他用。3.建立健全活动经费管理制度，加强经费收支核算，定期公布经费使用情况，接受会员监督。五、财务管理（一）财务制度1.协会应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保财务工作的规范化、制度化、科学化。2.财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督等方面的内容。（二）财务预算1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应合理预计各项收入来源，支出预算应严格控制各项费用支出。2.财务预算经会员大会或理事会审议通过后，应严格执行。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报会员大会或理事会审议批准。（三）财务核算1.协会应按照国家有关财务会计制度的规定，进行财务核算，设置会计账簿，编制财务报表。2.财务核算应真实、准确、完整，做到账账相符、账实相符、账表相符。（四）财务审批1.协会应建立健全财务审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项费用支出应严格按照审批流程进行审批，未经审批的费用不得报销。（五）财务监督1.协会应建立健全财务监督机制，加强对财务工作的监督检查。2.定期召开理事会或会长办公会，听取财务工作汇报，审议财务报表，监督财务预算执行情况。3.接受会员监督，定期公布财务收支情况，会员有权查阅协会财务账目。六、资产管理（一）资产范围协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产主要包括房屋、建筑物、设备、交通工具等；无形资产主要包括商标、专利、著作权等。（二）资产登记与管理1.协会应建立健全资产登记管理制度，对资产进行详细登记，明确资产的名称、数量、价值、购置时间、使用部门等信息。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。如发现资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按规定进行处理。3.加强对固定资产的管理，建立固定资产卡片，记录固定资产的使用情况和维护保养情况。定期对固定资产进行折旧计提，确保固定资产的保值增值。（三）资产处置1.协会资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照国家有关规定进行。2.资产处置包括资产转让、出售、报废、捐赠等。资产处置应经会员大会或理事会审议通过，并报相关部门备案。3.资产处置收入应及时足额入账，纳入协会财务管理。七、信息管理（一）信息收集与整理1.协会应建立健全信息收集与整理制度，及时收集会员信息、活动信息、行业动态等各类信息。2.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库，便于查询和使用。（二）信息发布与共享1.协会应通过网站、微信公众号、会刊等渠道，及时发布协会工作动态、活动信息、会员风采等各类信息，加强与会员和社会各界的沟通与交流。2.建立信息共享机制，促进会员之间的信息共享和资源整合，为会员提供更好的服务。（三）信息安全管理1.加强信息安全管理，建立信息安全管理制度，采取必要的安全技术措施，保障信息系统的安全稳定运行。2.对涉及会员隐私和协会机密的信息，应严格保密，防止信息泄露。八、章程修改（一）修改条件协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。（二）修改程序1.理事会提出章程修改草案。2.章程修改草案须经会员大会审议通过。3.章程修改后，报相关部门备案。九、终止程序及终止后的财产处理（一）终止程序1.协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常