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文档简介
教室桌椅借用管理办法一、总则(一)目的为了规范教室桌椅的借用流程,提高教室桌椅的使用效率,确保教学秩序的正常进行,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于[公司/组织名称]内所有部门及个人借用教室桌椅的相关活动。(三)基本原则1.按需借用原则:各部门及个人应根据实际工作或学习需求,合理借用教室桌椅,避免浪费。2.谁借用谁负责原则:借用教室桌椅的部门或个人,需对所借桌椅的安全、完整负责,在借用期间如有损坏、丢失等情况,应照价赔偿。3.及时归还原则:借用教室桌椅应在规定的时间内归还,不得拖延,以保证其他部门及个人的正常使用。二、借用申请(一)申请流程1.借用部门或个人需提前[X]个工作日填写《教室桌椅借用申请表》(以下简称“申请表”),详细注明借用桌椅的数量、规格、借用时间、归还时间、借用用途等信息。2.将填写完整的申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人应根据实际情况进行审核,如同意借用,需在申请表上签字确认。3.经部门负责人审核通过后,申请表流转至[负责借用管理的部门名称]进行最终审批。[负责借用管理的部门名称]应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给借用部门或个人。(二)申请注意事项1.申请表内容应真实、准确、完整,如有虚假信息,一经发现,取消借用资格,并追究相关责任。2.借用时间应明确具体,不得跨学期或学年借用。如因特殊情况需要延长借用时间,需提前[X]个工作日向[负责借用管理的部门名称]提出书面申请,经批准后方可延长。3.借用用途应详细说明,如用于教学活动、会议、培训等,以便[负责借用管理的部门名称]合理安排教室桌椅的调配。三、借用审批(一)审批标准1.借用申请应符合教学、工作等实际需求,且不影响正常的教学秩序。2.借用数量应根据实际使用人数合理确定,避免过多或过少借用。3.借用时间应在教室桌椅闲置期间,且不与其他重要活动冲突。(二)审批流程1.[负责借用管理的部门名称]收到申请表后,应根据审批标准进行审核。2.对于符合审批标准的申请,[负责借用管理的部门名称]应予以批准,并在申请表上加盖审批章。3.对于不符合审批标准的申请,[负责借用管理的部门名称]应及时与借用部门或个人沟通,说明原因,并要求其修改申请或重新提交申请。四、借用发放(一)发放流程1.经审批通过的借用申请,借用部门或个人应按照[负责借用管理的部门名称]指定的时间和地点领取教室桌椅。2.[负责借用管理的部门名称]在发放教室桌椅时,应与借用部门或个人共同核对桌椅的数量、规格、完好情况等,并填写《教室桌椅借用登记表》(以下简称“登记表”),双方签字确认。(二)发放注意事项1.借用部门或个人应确保领取的教室桌椅与申请表上的信息一致,如有不符,应及时与[负责借用管理的部门名称]沟通解决。2.在领取教室桌椅时,借用部门或个人应仔细检查桌椅的完好情况,如发现有损坏、缺失等问题,应及时向[负责借用管理的部门名称]提出,[负责借用管理的部门名称]应予以更换或记录在案。3.[负责借用管理的部门名称]应按照规定的流程和标准进行教室桌椅的发放,确保发放过程的公正、公平、公开。五、借用使用(一)使用要求1.借用部门或个人应按照申请表上注明的借用用途使用教室桌椅,不得擅自改变用途。2.在使用教室桌椅过程中,应注意爱护,不得随意损坏、拆卸、涂写桌椅。如因使用不当造成桌椅损坏,借用部门或个人应及时向[负责借用管理的部门名称]报告,并照价赔偿。3.借用的教室桌椅应保持整洁卫生,使用完毕后应及时清理干净,摆放整齐。(二)使用监督1.[负责借用管理的部门名称]有权对借用部门或个人的教室桌椅使用情况进行监督检查,如发现有违反使用要求的行为,应及时制止并要求其改正。2.借用部门或个人应积极配合[负责借用管理的部门名称]的监督检查工作,如实提供相关信息和资料。六、借用归还(一)归还流程1.借用部门或个人应在规定的归还时间内,将教室桌椅归还至[负责借用管理的部门名称]指定的地点。2.[负责借用管理的部门名称]在接收归还的教室桌椅时,应与借用部门或个人共同核对桌椅的数量、规格、完好情况等,并在登记表上签字确认。3.如发现归还的教室桌椅有损坏、缺失等问题,借用部门或个人应按照本办法的相关规定进行赔偿。(二)归还注意事项1.借用部门或个人应提前做好归还教室桌椅的准备工作,确保桌椅的清洁、完好。2.在归还教室桌椅时,应按照[负责借用管理的部门名称]的要求进行摆放,不得随意堆放。3.[负责借用管理的部门名称]应及时对归还的教室桌椅进行检查、验收,并做好相关记录。七、损坏赔偿(一)赔偿标准1.如因借用部门或个人的原因造成教室桌椅损坏,应按照以下标准进行赔偿:轻微损坏:能够修复的,由借用部门或个人负责修复,无法修复的,按照损坏桌椅的市场价格赔偿。中度损坏:根据损坏程度,按照损坏桌椅市场价格的[X]%进行赔偿。严重损坏:按照损坏桌椅的市场价格全额赔偿。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成教室桌椅损坏,借用部门或个人应及时向[负责借用管理的部门名称]报告,经核实后可酌情减免赔偿责任。(二)赔偿方式1.借用部门或个人应在接到[负责借用管理的部门名称]的赔偿通知后的[X]个工作日内,将赔偿款支付至[公司/组织名称]指定的账户。2.如借用部门或个人未按时支付赔偿款,[负责借用管理的部门名称]有权从其部门经费或个人工资中扣除相应的赔偿款。八、违规处理(一)违规行为1.未经批准擅自借用教室桌椅。2.借用教室桌椅后未按规定时间归还。3.擅自改变教室桌椅的借用用途。4.因使用不当造成教室桌椅损坏、丢失等情况,未及时报告或拒不赔偿。5.其他违反本管理办法的行为。(二)处理措施1.对于违规行为较轻的部门或个人,[负责借用管理的部门名称]将给予警告,并要求其立即改正。2.对于违规行为较重的部门或个人,[负责借用管理的部门名称]将视情节轻重,采取以下处理措施:限制其借用教室桌椅的资格[X]个月至[X]年。在全公司/组织范围内进行通报批评。按照本办法的相关规定进行经济赔偿。3.对于违规行为严重的部门或个人,[负责借用管理的部门名称]将建议公司/组织给
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