查看监控视频管理办法

查看监控视频管理办法一、总则（一）目的为规范公司监控视频的查看与管理，确保监控视频资料的安全、有效使用，保障公司的正常运营秩序，保护公司及员工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有监控视频的查看、使用及相关管理活动。涵盖公司办公区域、生产车间、仓库、停车场等安装有监控设备的场所。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保监控视频的查看与管理活动合法合规。2.安全保密原则加强监控视频资料的安全管理，防止信息泄露，保障公司及相关人员的隐私安全。3.规范使用原则明确监控视频的使用权限和流程，确保其被合理、规范地用于公司管理和业务需要。4.责任追究原则对违反本办法规定的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、监控视频管理职责（一）安全管理部门1.负责监控视频系统的日常维护和管理，确保设备正常运行。2.制定监控视频存储策略，定期备份视频资料，防止数据丢失。3.对监控视频资料进行统一存储和保管，建立档案管理制度。4.审核监控视频查看申请，按照规定权限批准或拒绝申请。（二）各部门1.根据工作需要，提出监控视频查看申请，并说明查看目的、范围和时间等。2.负责本部门人员查看监控视频的培训和教育，确保其正确使用监控视频资料。3.对本部门使用监控视频资料的情况进行监督，防止违规使用。（三）信息技术部门1.提供监控视频系统的技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。2.协助安全管理部门进行监控视频资料的存储和备份管理。3.对监控视频系统的访问权限进行技术设置和管理。三、监控视频查看申请与审批（一）申请流程1.各部门因工作需要查看监控视频时，应填写《监控视频查看申请表》，详细说明查看的目的、范围、时间等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应根据实际工作需要进行审核，并签署意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表提交至安全管理部门。（二）审批权限1.一般性的监控视频查看申请，由安全管理部门负责人审批。2.涉及重要事项、敏感信息或较大范围的监控视频查看申请，需经公司分管领导审批。3.对于涉及法律纠纷、调查取证等特殊情况的监控视频查看申请，应按照公司相关规定和法律程序办理审批手续。（三）审批时间安全管理部门应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况需要延长审批时间的，应及时通知申请部门。四、监控视频查看规定（一）查看人员范围1.经审批通过的公司内部员工，可按照批准的权限和范围查看监控视频。2.因工作需要，外部单位（如公安、司法机关等）依法依规要求查看监控视频时，应按照公司相关规定和法律程序办理手续。（二）查看方式1.安全管理部门应指定专人负责监控视频的查看操作，确保查看过程的规范和安全。2.查看人员应在安全管理部门指定的场所进行查看，不得私自拷贝、传播监控视频资料。3.对于需要长时间查看或分析的监控视频，可采用录制部分片段的方式，但录制内容应严格限制在审批范围内，且不得泄露无关信息。（三）查看记录1.安全管理部门应对每次监控视频查看进行详细记录，包括查看时间、查看人员、查看目的、查看范围、审批情况等信息。2.查看记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年，以备后续查询和审计。五、监控视频资料的使用与保密（一）使用范围监控视频资料仅用于公司内部管理、安全防范、调查取证、纠纷处理等合法合规的工作需要，不得用于其他任何非法或不当目的。（二）保密要求1.所有接触监控视频资料的人员应严格遵守保密规定，不得泄露监控视频内容及相关信息。2.未经公司书面授权，任何人不得将监控视频资料提供给第三方或在公司外部传播。3.在使用监控视频资料过程中，如发现资料存在泄露风险或可能对公司造成不良影响的情况，应立即采取措施，并及时报告安全管理部门。（三）资料销毁1.监控视频资料的存储期限应根据相关法律法规和公司实际情况确定，超过存储期限的资料应及时进行销毁。2.销毁监控视频资料应制定详细的销毁计划，采用安全可靠的方式进行销毁，确保资料无法恢复。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息，记录保存期限不少于[X]年。六、监控视频系统的维护与管理（一）设备维护1.信息技术部门应定期对监控视频系统进行巡检，确保设备正常运行，及时发现并处理设备故障和异常情况。2.安全管理部门应配合信息技术部门做好监控视频设备的维护工作，提供必要的协助和支持。3.对于监控视频系统的硬件设备更新、软件升级等工作，应按照公司相关规定和流程进行审批和实施。（二）数据管理1.安全管理部门应按照规定的存储策略对监控视频资料进行存储，确保数据的完整性和可追溯性。2.定期对监控视频数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。3.建立监控视频数据索引和检索机制，方便快速查询和调阅相关资料。（三）系统安全1.信息技术部门应加强监控视频系统的安全防护，设置合理的访问权限，防止未经授权的访问和数据篡改。2.定期对监控视频系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新系统安全策略，防范网络攻击和恶意软件入侵。3.对监控视频系统的操作日志进行详细记录，以便进行安全审计和追踪。七、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门应定期对监控视频的查看、使用及管理情况进行内部监督检查，确保各项规定得到有效执行。2.各部门应配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）违规处理1.对于违反本办法规定的行为，安全管理部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于轻微违规行为，可给予警告、批评教育等处理；对于严重违规行为，如泄露监控视频资料、私自拷贝传播视频等，将依法依规追究相关人员的责任，包括但不限于解除劳动合同、追究法律责任等。（三）持续改进1.安全管理部门应根据监督检查结果和实际工作情况，及时总结经验教训，对本办法进行修订和完善，不断提