宴会合同书模版

宴会合同书甲方（委托方）：____________________统一社会信用代码/身份证号：____________________法定代表人/负责人/联系人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________统一社会信用代码/身份证号：____________________法定代表人/负责人/联系人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________法定代表人/负责人/联系人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________电子邮箱：____________________乙方（承办方）：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________电子邮箱：____________________餐饮服务许可证编号：____________________餐饮服务许可证编号：____________________鉴于甲方有举办宴会的需求，乙方具备宴会承办资质与服务能力，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方承办宴会事宜达成如下协议：一、宴会基本信息宴会概况：宴会名称：____________________（如婚宴、寿宴、商务宴、庆典宴等）举办时间：______年____月____日____时____分至____时____分举办地点：乙方经营场所内______厅（或______区域），具体位置见附件一《宴会场地示意图》预计人数：______人，实际人数以当天签到为准，最低保证人数______人主题与风格：宴会主题：____________________（如中式典雅、西式浪漫、现代简约等）布置风格：契合主题风格，包含[如餐桌装饰、花艺布置、灯光氛围、背景板设计等]元素特殊要求：[如文化表演、仪式环节、定制LOGO展示等]二、服务内容与要求场地服务：场地提供：乙方确保宴会场地在约定时间内专属使用，面积不小于______平方米，容纳人数满足甲方需求场地布置：餐桌布置：采用______规格餐桌，摆放______套餐具（具体餐具清单见附件二），桌布、椅套颜色为______舞台搭建（如有）：尺寸为______米×______米，高度______米，配备背景板、地毯等灯光音响：提供专业灯光设备（含______种灯光效果）、音响系统（含麦克风______个）及播放设备其他布置：[如指示牌、签到台、展示区等]，具体要求见附件三《场地布置确认单》餐饮服务：餐标标准：每人______元（或桌均______元），具体菜单见附件四《宴会菜单》菜品要求：冷菜______道、热菜______道、汤品______道、主食______道、甜品______道、水果______道包含[如特色菜品、定制菜品]，标注过敏原信息（如海鲜、坚果等）保证菜品新鲜、卫生，符合食品安全标准，留样保存______小时酒水服务：乙方提供：[酒水品类及数量]，费用包含在餐标内或单独计费（详见附件五）甲方自带：甲方可自带[酒水品类]，乙方收取服务费______元/瓶人员服务：乙方配备______名服务员、______名收银员、______名厨师长、______名安保人员服务人员需统一着装、礼貌待客，提前______小时到场准备提供全程宴会协调服务，指定______为宴会主管，负责现场统筹三、费用与支付方式费用构成：场地及布置费：人民币______元餐饮服务费：按最低保证人数计算为______元，超出部分按实际人数结算酒水费用：______元（自带酒水服务费______元）设备使用费：[如投影、LED屏、舞台设备等]______元其他费用：[如表演费、摄影摄像、停车费等]______元合同总费用：人民币______元（大写：____________________元整），包含税费支付方式：预付款：合同签订后______日内支付总费用的______%（即______元）作为定金，确认场地及服务预留中期款：年____月____日前支付总费用的%（即______元）尾款：宴会结束后______日内，按实际消费金额结清尾款甲方如需开具发票，应提供完整开票信息，乙方在收到尾款后______日内提供等额增值税______发票结算说明：实际人数少于最低保证人数的，按最低保证人数结算；超出部分按实际人数加收费用临时增加服务项目的，按乙方公示价格或协商价格即时结算四、双方权利与义务甲方权利与义务：权利：对宴会筹备过程进行监督，提前______日到现场查看布置及试菜（试菜费用______元）要求乙方按合同约定提供场地、餐饮及人员服务，对不符合要求的部分提出整改变更宴会细节的，按本合同约定办理变更手续义务：按时支付各阶段费用，提供准确的宴会信息（如人数、特殊需求等）配合乙方完成场地布置确认、菜单确认等工作，提前______日最终确认人数约束参会人员遵守乙方场地规定，爱护设施设备，如有损坏需承担赔偿责任乙方权利与义务：权利：按合同约定收取服务费用，拒绝甲方提出的不合理要求或超出约定范围的服务如甲方未按时确认细节或支付费用，有权顺延服务准备时间义务：成立专项服务小组，指派专人对接甲方，每周沟通筹备进度确保场地、设施、菜品、服务符合合同约定及相关标准，提前______日进行全面检查严格执行食品安全规范，工作人员持健康证上岗，应急预案备案（如停电、菜品问题等）为参会人员提供免费停车______个车位，时长______小时五、变更与取消条款信息变更：甲方变更人数：需提前______日书面通知，增加人数不超过______%的按原标准计费；减少人数超过______%的，需支付减少部分费用的______%作为补偿金变更菜品或布置：提前______日书面确认，涉及费用调整的按实结算变更时间或场地：需提前______日协商，乙方同意的按新约定执行，不同意的按取消条款处理取消条款：甲方在宴会前______日（含）以上取消的，退还已支付费用的______%宴会前______日至______日取消的，退还已支付费用的______%宴会前______日（含）内取消的，已支付费用不予退还，甲方需支付总费用的______%作为违约金因乙方原因无法承办的，需退还已支付全部费用，并支付总费用的______%作为违约金六、验收与争议处理验收标准：场地布置符合附件三标准，设施设备正常运行菜品数量、质量与附件四菜单一致，上菜顺序合理，温度适宜服务人员到位及时，服务规范，无明显失误验收方式：甲方代表在宴会结束后______小时内签署《宴会服务验收单》，逾期未签署且未提出异议视为验收合格争议解决：本合同履行中发生争议的，双方协商解决；协商不成的，向______（乙方所在地/合同签订地）人民法院提起诉讼七、违约责任甲方违约：未按时支付费用的，每逾期一日按应付金额的______‰支付违约金未经同意自带未约定品类酒水的，需支付违约金______元乙方违约：场地、菜品或服务未达约定标准的，按总费用的______%支付违约金，造成损失的额外赔偿擅自变更场地或取消服务的，退还全部费用并支付总费用______%的违约金发生食品安全问题的，承担全部医疗费用及赔偿责任，甲方有权解除合同八、其他条款安全责任：乙方负责宴会期间的场地安全、消防安全及食品安全，制定应急预案，如发生意外事故由责任方承担保密条款：乙方对甲方宴会信息、宾客资料等予以保密，不得泄露或用于其他用途不可抗力：因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法举办的，双方互不承担违约责任，已支付费用按实结算合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲方执______份，乙方执______份，附件与本合同具有同等效力甲方（签字/盖章）：_