暂时闲置机台管理办法

暂时闲置机台管理办法一、总则（一）目的为加强公司暂时闲置机台的管理，提高机台利用率，降低成本，确保机台处于良好备用状态，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有暂时闲置的生产设备、检测设备、办公设备等各类机台。（三）基本原则1.统一管理原则。由公司指定专门部门对暂时闲置机台进行统一管理，确保管理的规范性和一致性。2.定期清查原则。定期对暂时闲置机台进行清查盘点，及时掌握机台状态。3.合理调配原则。根据生产经营需求，合理调配暂时闲置机台，提高设备使用效率。4.保值增值原则。采取有效措施，确保暂时闲置机台的性能和价值不受损失，实现保值增值。二、管理职责（一）设备管理部门1.负责制定暂时闲置机台的管理制度和流程，并组织实施。2.建立暂时闲置机台台账，详细记录机台的型号、规格、购置时间、闲置原因、存放地点等信息。3.定期对暂时闲置机台进行清查盘点，核实机台数量、状态等情况，确保账实相符。4.根据生产经营需求，提出暂时闲置机台的调配建议，报公司领导审批后组织实施。5.负责暂时闲置机台的维护保养计划制定和监督执行，确保机台处于良好备用状态。（二）使用部门1.根据生产经营需要，及时向设备管理部门提出暂时闲置机台的使用申请。2.负责所使用暂时闲置机台的日常维护和保养，确保设备正常运行。3.使用完毕后，及时将机台归还设备管理部门，并办理相关交接手续。（三）财务部门1.负责暂时闲置机台的固定资产核算，按照相关会计准则计提折旧。2.对暂时闲置机台的处置等涉及财务事项进行审核和监督。（四）其他部门配合设备管理部门做好暂时闲置机台的相关管理工作，如提供存放场地等。三、机台闲置的认定与标识（一）闲置认定标准1.连续停用时间超过[X]个月的机台，可认定为暂时闲置机台。2.因生产工艺调整、产品换代等原因，不再使用且短期内无使用计划的机台。3.因设备故障等原因维修时间预计超过[X]个月，且在维修期间无法投入使用的机台。（二）闲置标识1.设备管理部门对认定为暂时闲置的机台，应在机台上张贴明显的“闲置”标识，注明闲置日期、预计启用时间等信息。2.同时，在暂时闲置机台台账中进行相应标识，以便于管理和查询。四、机台存放与保管（一）存放地点选择1.应选择干燥、通风、安全的场地存放暂时闲置机台，避免机台受潮、生锈、损坏等。2.存放场地应具备必要的防护设施，如防火、防盗、防潮等措施。（二）机台防护措施1.对暂时闲置机台进行全面清洁，清除表面灰尘、油污等杂质。2.对机台的关键部位，如导轨、丝杆、轴承等，涂抹防锈油进行防护。3.对电气系统进行防潮处理，如用塑料薄膜包扎等，防止电气元件受潮损坏。4.对于闲置的精密仪器设备，应使用专用的防尘罩进行覆盖，保护设备精度。（三）定期检查1.设备管理部门应定期对暂时闲置机台进行检查，检查周期为[X]个月。2.检查内容包括机台外观是否有损坏、防护措施是否完好、电气系统是否正常等。3.对检查中发现的问题，及时进行记录并安排维修处理，确保机台处于良好备用状态。五、机台调配（一）调配流程1.使用部门如需使用暂时闲置机台，应提前[X]个工作日向设备管理部门提交《暂时闲置机台使用申请表》，注明使用机台名称、型号、使用时间、使用原因等信息。2.设备管理部门接到申请后，对申请进行审核，核实机台是否闲置、是否具备使用条件等。3.审核通过后，设备管理部门通知使用部门办理机台领用手续，并安排人员协助使用部门进行机台的调试和交接。4.使用部门使用完毕后，应提前[X]个工作日通知设备管理部门，以便安排机台的归还和后续管理工作。5.使用部门归还机台时，应确保机台外观完好、性能正常，设备管理部门对归还机台进行验收，验收合格后办理交接手续。（二）调配原则1.优先满足公司内部生产经营急需使用的机台调配需求。2.按照机台闲置时间长短、使用频率等因素，合理安排机台调配顺序。3.调配过程中应确保机台的安全运输和安装调试，避免因调配不当造成机台损坏。六、机台维护与保养（一）维护保养计划制定1.设备管理部门根据机台的类型、使用状况等，制定暂时闲置机台的年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养项目、内容、时间、责任人等信息。（二）维护保养实施1.维护保养责任人应按照维护保养计划，定期对暂时闲置机台进行维护保养工作。2.维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调试、检测等，确保机台性能完好。3.对维护保养过程中发现的问题，及时进行记录并报告设备管理部门，安排专业人员进行维修处理。（三）维修管理1.对于暂时闲置机台出现的故障，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，应对维修情况进行记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等信息。七、机台处置（一）处置方式1.出售。对于闲置时间较长、已无使用价值且符合出售条件的机台，可通过公开拍卖、协议转让等方式进行出售。2.报废。对于无法修复、已达到报废标准或无维修价值的机台，按照公司固定资产报废管理规定进行报废处理。3.捐赠。对于符合条件的机台，可捐赠给相关单位或个人，但应办理相关审批手续。（二）处置流程1.设备管理部门根据机台的实际情况，提出机台处置申请，填写《暂时闲置机台处置申请表》，注明处置机台名称、型号、数量、处置方式、处置原因等信息。2.财务部门对机台处置申请进行财务审核，评估处置价格的合理性，核实机台账面价值等情况。3.公司领导对机台处置申请进行审批，审批通过后，设备管理部门组织实施机台处置工作。4.对于出售的机台，应按照相关规定进行公开交易，确保交易过程合法合规。5.机台处置完成后，设备管理部门应及时更新暂时闲置机台台账，并将处置情况报财务部门进行账务处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对暂时闲置机台的管理情况进行监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、机台台账记录情况、维护保养情况、调配使用情况、处置情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立暂时闲置机台管理考核制度，对设备管理部门、使用部门等相关部门和人员的管理工作进行考核。2.考核指标包括机台完